Приказ о командировке: правила составления и образец

Туту.ру предоставляет корпоративным клиентам возможность оформить приказ о командировке. В этом приказе указывается цель командировки и приводится образец заполнения бланка приказа о командировке.

Первый тип командировки — официальный. Она является одним из способов оплаты труда и включает в себя периодические командировки в рамках основной деятельности работника, отдельные выезды по заданию работодателя и длительные выезды на специальные проекты, семинары, тренинги и т.д. Официальная командировка предусмотрена трудовым договором или иным двусторонним соглашением между работником и работодателем. Чтобы получить разрешение на командировку, работник должен обратиться к руководителю со служебной запиской или устно. По приказу руководителя работник получает документы, необходимые для командировки, включая задание, расходные документы и другие необходимые документы.

Этапы подготовки приказа

Перед тем, как давать указания о направлении в командировку, необходимо определить, кто из коллег будет отправлен в путешествие. Обычно работодатель имеет право выбирать любого сотрудника для выполнения служебного поручения, однако есть некоторые исключения. Подробнее о том, кого нельзя отправлять в командировку без письменного согласия, мы уже рассказывали.

Руководитель организации отправляет сотрудника в командировку, опираясь на указания его непосредственного начальника или на подписанное начальником служебное задание. В соответствующих документах указываются место, срок и цель поездки. Затем директор либо визирует служебную записку, либо подписывает служебное задание. По получении одобрения, сотрудниками отдела кадров или бухгалтерии готовится приказ о командировке.

В законодательстве не определено, за сколько времени до начала командировки должен быть выдан приказ. Однако сотрудник вправе отказаться от поездки, если у него нет письменного распоряжения руководителя, то есть приказ должен быть выдан уже в день отправления. Кроме того, перед отъездом работник должен получить аванс на суточные, проживание и проезд, а для зачисления денежных средств на счет бухгалтерии требуется наличие приказа.

Цель командировки: примеры формулировок

Для успешного осуществления деловой поездки необходимо получить указание от работодателя, которое будет являться основанием для возмещения расходов, связанных с этой поездкой, и подтверждением их экономической обоснованности.

Для того, чтобы убедиться в достижении цели командировки, необходимо поставить конкретную задачу, которая позволит оценить результаты выполнения служебного поручения. Например, вместо простого «участие в конференции» следует указать «участие в конференции по информационной безопасности с 22 по 24 мая 2022 года». Для подтверждения участия в конференции сотрудник должен предоставить приглашение, программу и раздаточные материалы. Простое указание целей, таких как «выполнение поручения руководителя» или «решение производственных вопросов», недостаточно, так как эти цели уже предполагаются из самой природы командировки.

Необходимо придерживаться производственной цели командировки, то есть ориентироваться на задачи, связанные с бизнесом. Следует избегать формулировки цели, связанной с посещением корпоративного мероприятия, так как они не относятся к трудовой сфере.

Также, цель путешествия должна соответствовать позиции и обязанностям работника. Нет смысла указывать целью путешествия простого инженера «осуществление переговоров о сотрудничестве с партнерами», так как, вероятнее всего, это не входит в его полномочия. Однако, цель «получение практического опыта работы с пожарной сигнализацией марки N» — вполне подходит.

На практике, цель должна ясно отражать ответы на две основные вопросы, которые будут интересовать как руководителя, так и налогового инспектора.

• Какова необходимость в отправке сотрудника в командировку и каково ожидаемое воздействие?
• Почему именно этот сотрудник был выбран для поездки?

— Варианты достижения целей в поездке

Для служащего, занятого на своей работе

Осуществление взаиморасчетов с поставщиком и передача оригинальных документов происходят в процессе проверки.

В центральном офисе проводится внутрикорпоративное обучение по составлению годового отчёта на 2022 год.

В рамках проверки была проведена аудиторская оценка работы самостоятельных подразделений, включающих службу охраны труда, службу связи и службу подстанций.

С ООО «Ласточкино гнездо» был заключен контракт на предоставление услуг.

Осуществление диалога с бизнес-партнерами относительно закупки и поставки технического оборудования.

Оценка соответствия требованиям промышленной безопасности в офисе Ростехнадзора в Москве

23 мая следующего года состоится конференция, посвященная представителям малого бизнеса.

Представление отчёта перед главным руководителем в центральном офисе.

Правила составления приказа

Для оформления документа можно выбрать произвольную форму или использовать унифицированную форму Т-9. В случае коллективной поездки по служебному заданию можно воспользоваться бланком Т-9а. Например, это может быть выезд бригады на выполнение работ по договору подряда или отправка группы сотрудников в головной офис для согласования годового отчета.

При заполнении необходимо обращать внимание на следующие моменты:

• По требованию руководителя, командировочное поручение для сотрудника готовится после того, как он официально утвердит служебную записку или подпишет соответствующее служебное задание.
• Для официального утверждения формы приказа необходимо обратиться к внутреннему документу, такому как положение о командировках.

В данном документе требуется указать полное ФИО сотрудника и его должность, без применения сокращений.

Длительность командировки определяется в соответствии с пунктом 4 Положения о командировках №749, исчисляется в полных календарных днях. В данном случае, прибытие и отъезд сотрудника считаются частью командировки. Например, если сотрудник отправляется поездом 25 мая в 22:45 и возвращается 28 мая в 00:15, то период его командировки будет равен четырем календарным дням — с 25 по 28 мая.

В поле «За счет кого» обычно указывается название компании-работодателя. Оно отвечает за финансирование расходов по командировке.

Если сотрудник выразил свое письменное согласие на поездку, то в графы «Цель» и «Основание» необходимо указать данные служебной записки или служебного задания. В этом случае следует указать реквизиты документа, включая его название, ФИО сотрудника и дату подписания.

На приказе о командировке не проставляется печать организации, так как это внутренний документ, и она не требуется.

Форма заполнения приказа о командировке. Скачать пример.

Приказ для командировки директора

Директор организации, не являющийся владельцем, подчиняется универсальным правилам, применяемым к сотрудникам наемного характера. Также необходимо оформить приказ о командировке руководителя, чтобы обосновать затраты. В то же время директор выступает в роли представителя работодателя.

Руководитель компании будет подписывать приказ о своей командировке, что является особенностью данного направления. Он также составит служебное задание или служебную записку от своего имени. Такие действия основаны на позиции Роструда, выраженной в письме от 11.03.2009 №1143-ТЗ.

Исключительным случаем является назначение директором филиала или отдельного подразделения. Их командировки обычно оформляются в главном офисе компании. В таком случае приказ подписывает высший руководитель.

Командировка без приказа

1. Незаконные командировки, которые осуществляются без письменного распоряжения со стороны работодателя, являются противоречащими статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации и пункту 3 Положения о командировках №749. В случае нарушения прав сотрудника в данном вопросе, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

• Они отправили его в командировку без предварительного указания, в то время как в его трудовом контракте не было никаких условий о возможных командировках.
• Расходы на командировку не были возмещены.

Если работодатель нарушает законодательство, то он может понести некоторые негативные последствия. В соответствии с положениями статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, компания может быть оштрафована в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Если отсутствует приказ, то расходы, связанные с командировками, не могут быть считаться экономически обоснованными в соответствии со статьей 168 Трудового Кодекса РФ и статьей 252 Налогового Кодекса РФ. Эти расходы должны покрываться из чистой прибыли. Кроме того, такие действия имеют последствия для работника. Предположим, директор отправился в командировку без приказа и самостоятельно выплатил себе аванс на командировочные. В этом случае компания будет обязана начислить и удержать налог на доходы физических лиц, а также страховые взносы на всю сумму, поскольку она не подтверждена документально.

Вариант 1: Нанимаемому работнику не требуется получать указание на отправку в командировку только в том случае, если его работа предполагает постоянные командировки в трудовом договоре. Согласно статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации, такие поездки не являются командировками.

Индивидуал-предприниматель либо учредитель или акционер предприятия также совершают поездки без получения соответствующего приказа, однако это уже не подпадает под действие трудового законодательства.

Запомнить

• Для считывания командировочных расходов необходимо иметь в наличии письменный приказ от работодателя, касающийся оправданности этих расходов.
• После получения служебной записки или указания от вышестоящего начальника, руководитель осуществляет подписание приказа о направлении сотрудника в командировку.
• Для того чтобы выехать в командировку, некоторым сотрудникам необходимо получить официальное подтверждение в письменной форме перед тем, как выдается приказ.
• Для успешной командировки необходимо определить ясные и конкретные цели, которые соответствуют целям и задачам компании, а также соответствуют должности и обязанностям сотрудника.
• Для того чтобы оформить приказ на командировку, можно использовать стандартную форму, принятую в организации, либо специальный унифицированный бланк Т-9. Если же речь идет о коллективной поездке для выполнения одного служебного задания, то наиболее удобным будет использовать бланк Т-9а.
• Если командировка связана с выполнением разъездной работы по договору труда или в случае, когда в командировку отправляется индивидуальный предприниматель или владелец бизнеса (учредитель или акционер), то не требуется получение приказа на командировку.
• В случае, если работодатель отправляет наёмного сотрудника в командировку без соответствующего приказа, он может быть привлечён к юридической ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Кроме того, расходы на данную поездку не будут считаться экономически обоснованными.

дополнительно есть возможность прочитать

Приказ на командировку — образец в 2024 году

Пример заполнения образца приказа на командировку в 2024 году можно найти на нашем интернет-ресурсе. Данный документ является основным и достаточным для отправки сотрудника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

• Как правильно оформить служебную поездку в следующем году 2024?
• Приказ о отправке сотрудника в командировку
• Образец приказа о направлении в командировку на 2024 год доступен для загрузки по форме Т-9.
• Итоги

Как оформить командировку в 2024 году

В 2015 году были внесены значительные изменения в процедуру оформления служебных поездок (командировок), которые включали отмену некоторых обязательств.

• начиная с января, использовать командировочные удостоверения, создавать официальные задания и отчеты о командировке в соответствии с пунктом «е» пункта 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.
• С августа начинается ведение учета сотрудников, которые отправляются в командировку, в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771.

Решение о направлении сотрудника в командировку по-прежнему остается в компетенции его начальника. Он определяет место, цель и продолжительность поездки в соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

После возвращения с командировки работник обязан составить авансовый отчет, как и в прошлом, и приложить к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы во время поездки. Фактическая продолжительность пребывания в командировке будет определена на основе дат документов на проезд (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

На сегодняшний день процесс оформления командировок требует лишь заполнения двух неотъемлемых документов.

• указания начальника о предстоящей командировке;
• Доклад трудового человека об издержках, связанных с нею.

Инструкции по оформлению данного отчета можно прочитать здесь.

В КонсультантПлюс содержится подробная информация о правильном расчете оплаты дней командировки для сотрудников. Это лишь малая часть из того, что вы сможете узнать, получив бесплатную пробную версию К+ и просмотрев доступное Готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Для оформления распоряжения руководителя необходимо составить письменный документ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Такой документ может принимать любую форму, установленную работодателем. Обычно в таких случаях используется приказ о командировке, который до 2013 года должен был иметь обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

С 1 января 2013 года использование стандартных форм документов стало необязательным. Теперь организации могут создавать свои собственные бланки с полным списком необходимых данных первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. С 1 января 2022 года начал действовать Федеральный стандарт бухгалтерского учета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, форматы их хранения в электронном виде и порядок работы с ними. Согласно новому положению, документы должны храниться исключительно на территории Российской Федерации с 1 января 2024 года. Более подробную информацию об этом можно найти в нашей статье.

Так как форма Т-9 полностью соответствует всем требованиям, предъявляемым к документу, который должен быть оформлен в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает применять ее в настоящее время. Форма Т-9 включает следующие поля, которые необходимо заполнить:

• название предприятия, управляющего трудовым ресурсом, идентификационный номер предприятия (ОКПО)
• дата и номер будущего документа;
• Имя, фамилия и отчество сотрудника, который отправляется в командировку, его индивидуальный идентификационный номер, название отдела, где он работает, и его текущая должность.
• место назначения служебной командировки: государство, название города, наименование организации-хозяина.
• информация о продолжительности путешествия и примерные даты его начала и завершения
• Основная цель оформления командировки заключается в том, чтобы правильно учесть затраты, связанные с ней, в бухгалтерской и налоговой отчетности работодателя, который возмещает расходы на данную поездку.

В данной статье вы сможете ознакомиться с информацией о регистрации расходов, связанных с командировками.

• Обычно работодатель покрывает расходы по командировке и является источником оплаты. Однако бывают ситуации, когда командировка осуществляется в интересах другой стороны, которая будет нести расходы. В таком случае эти расходы будут учтены как возмещаемые стороной, направившей работника в командировку.
• Если работодатель сам принимает решение о командировке, поле «Основание командировки» останется пустым. Если инициатива об оформлении командировки исходит от работника или его руководителей, в поле будет указана ссылка на служебную записку.
• Важной ролью в организации выполняет должность и подпись руководителя работодателя либо лица, которому он передал свои полномочия.
• Документация, которая требуется от работника, отправляющегося в командировку, включает в себя его подпись и дату его ознакомления с распоряжением.

С целью оформления распоряжения о направлении группы сотрудников в командировку имеется возможность использовать предусмотренную Госкомстатом форму Т-9а, в которой для каждого работника предусмотрено отдельное указание места, цели, сроков и источника оплаты поездки. Также существует возможность разработать собственный бланк в соответствии с требованиями ФСБУ 27/2021.

Приказ на командировку в 2024 году: образец для скачивания по форме Т-9

Предоставляем возможность взглянуть и загрузить образец распоряжения о командировке на 2024 год, оформленный на официальном бланке формы Т-9, прямо на нашем веб-сайте. Для этого перейдите по указанной ниже гиперссылке.

Для учёта распоряжений о направлении в командировку используются специальные журналы, где записываются все подробности о каждой командировке. Благодаря этому, необходимую информацию о прошедших командировках можно легко получить. Однако нет установленной законодательной формы для такого регистра. Такой журнал может выглядеть, например, следующим образом:

Итоги

На данный момент, для отправки сотрудника в командировку, достаточно получить согласие руководителя. В качестве примера приказа о командировке, можно использовать унифицированную форму Т-9 или создать собственный бланк, соответствующий требованиям ФСБУ 27/2021.

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Стандартным бланком для оформления приказа на направление сотрудника в служебную командировку является форма Т-9. Она служит для удобства и содержит основную информацию, которую необходимо указать: дату заполнения, персональные данные сотрудника, место назначения (отличное от его постоянного места работы) и цель командировки. Подписывают эту форму руководитель организации и сам сотрудник, отправляющийся в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

• Форма и пример
• телепередач в Интернете является все более популярным занятием для многих людей.足球比赛、电影、纪录片、新闻节目、综艺节目等等各种类型的节目都可以在网上观看到。这样的便利性使得人们可以随时随地收看自己喜欢的节目，无需受限于电视节目的播放时间和地点。此外，通过在线观看电视节目，观众还可以与他人分享他们的收视体验，并在社交媒体上进行讨论和评论。总而言之，随着互联网的发展和技术的进步，在线观看电视节目已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
• Доступ к скачиванию без оплаты
• Безопасно

Кто составляет приказ на командировку

Наполнение Т-9 обязаны производить только лица, занимающиеся кадровыми вопросами или бухгалтерией на предприятии. Однако для этого им необходимо обладать документом официального поручения от руководителя организации.

Особенности заполнения

Заполнение формы Т-9 необходимо только для сотрудников организации, которые проводят большую часть рабочего времени на своем основном месте работы. Для работников, которым постоянно требуется перемещение (например, водителей), не требуется составление служебных приказов на командировки.

Стойте внимание, отметим, что особым запросом к сотрудникам на согласие о командировке дополнительно не нужно интересоваться — руководство обладает правом отправить в служебную поездку на усмотрение любого работника.

Оговорки делаются для индивидуумов, которые имеют детей до три лет, а также для одиноких отцов и матерей — только они могут быть направлены в командировку после предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Началось новое утро, и все вокруг окутало свежесть. Рассвет принес с собой великолепное зрелище — небо расцвело яркими оттенками розового и оранжевого, птицы запели свои мелодии, а воздух наполнился ароматами цветов. Лучи солнца проникали сквозь листву деревьев и рисовали на земле игривые тени. В такие моменты чувствуешь, что ты часть этой прекрасной природы, вдыхаешь ее энергию и благодаришь судьбу за то, что можешь наслаждаться каждым ее мгновением. В новом дне таится бесконечное количество возможностей. Он дарует нам шанс начать все с чистого листа, исправить прошлые ошибки и сделать свою жизнь еще ярче и насыщеннее. Пусть новый день принесет нам радость, успех, любовь и вдохновение! Вперед, к новым победам и открытиям!

Форма Т-9 имеет три основные составляющие. В начале приказа о командировке необходимо указать название компании с указанием ее организационно-правового статуса, будь то ИП, ООО, ЗАО или ОАО. Затем следует вписать код ОКПО, который берется из соответствующих правовых документов, а также указать номер приказа внутри внутреннего документооборота и его дату составления.

Дополнительная часть данного документа содержит основные данные. Здесь требуется внести личную информацию о работнике: его полное ФИО, табельный номер, позицию и подразделение (отдел), к которым он принадлежит. Затем указывается место назначения (страна и город), продолжительность командировки (в календарных днях) с уточнением даты начала и окончания.

Обратите внимание на учет количества дней.

При оформлении заявки Т-9 необходимо правильно учесть количество дней командировки – поездка должна быть рассчитана с дня выезда до дня приезда. Если время отправления поезда указано в документе как 23:45, то данный день следует включить в сроки командировки (то же самое относится и к дню прибытия). Если командировочный сотрудник прибывает ночью в 00:05, данный день также должен быть учтен в продолжительности поездки.

В разделе номер три требуется указать цель предстоящей командировки и обязательно указать, кто будет осуществлять ее финансирование.

Поездка может быть разделена на две категории, исходя из ее целей.

Основные задачи исследования:

• приобретение необходимых ресурсов, оборудования и материалов для осуществления деятельности организации;
• взаимодействие с бизнес-партнерами, осуществление договорных обязательств, подписание соглашений, установление новых деловых связей
• участие представителя организации в конфликтных переговорах;
• исследование потенциальных поставщиков и знакомство с перспективными рынками сбыта;
• Приобретение свежих компетенций, эрудиции и мастерства, академическое исследование.

Ограниченные задачи

• мотивация филиала, организация подразделения;
• подготовка молодых профессионалов;
• Выполнение ремонтных и обслуживающих работ на технике и оборудовании, установленных в отделениях и подразделениях компании.

Ниже указано требование о включении ссылки на документ, который является основанием для поездки, после раздела о целях и оплате путешествия. После правильного оформления приказа, его необходимо передать на подпись директору организации. Наконец, сам сотрудник, отправляющийся в служебную поездку, должен подписать форму Т-9 о командировке. Дата создания приказа указывается рядом с его подписью.

Нужна ли печать на форме Т-9

По ГОСТу «Унифицированная система документации» ставить печать на приказе о командировке не требуется, так как этот документ является внутренней документацией предприятия и его подлинность не требуется заверять.

Подтверждение командировочных расходов

По возвращении с командировки сотруднику необходимо предоставить в бухгалтерию компании все необходимые документы, подтверждающие совершенные им расходы. В зависимости от ситуации, это могут быть:

• Билеты для поездок, квитанции о проезде по платным автодорогам, оплата парковки и другие подобные документы.
• Чеки, полученные с заправочных станций, демонстрируют затраты на топливо при использовании собственного автомобиля во время поездки.
• Документы, которые подтверждают расходы на аренду номеров в гостиницах или отелях — квитанции, счета и чеки.
• любые иные документы оплаты, наносящие ущерб финансовым затратам, связанным с производством поездки.

Возникнет необходимость либо вернуть часть полученного аванса за командировку, исходя из предоставленных чеков и квитанций, либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса деньги.

Каковы будут последствия отпуска сотрудника в рабочую командировку без официального указания?

В данной ситуации могут возникнуть следующие неожиданные результаты:

• Сотрудник неспособен официально подтвердить расходы в командировке.
• Учтите, что при неожиданной проверке со стороны налоговых органов могут быть применены пенальные меры.

Командировка директора: как оформить

Если нам потребуется отправить директора компании в командировку, нам необходимо знать, как правильно оформить такую командировку, какие документы подготовить и кто должен подписывать приказ, если отправляется руководитель компании. Наша статья предлагает актуальные образцы документов, которые можно скачать и использовать в работе.

• Примерное оформление командировки руководителя
• Требуемые бумаги для регистрации командировки главы компании
• Кому принадлежит право подписи приказа о командировке генерального директора?

Каков порядок оформления командировки директора

Статья 166 Трудового кодекса в полной мере раскрывает содержание понятия служебной командировки. Следует понимать, что это осуществление рабочей поездки работником по поручению работодателя с целью выполнения задания вне места основной деятельности. Важно отметить, что генеральный директор, при условии, что он не является одновременно учредителем компании, не рассматривается в качестве работодателя. В действительности, он является работником, тем не менее также занимая должность представителя работодателя в взаимоотношениях с другими сотрудниками.

При организации деловой поездки главы компании используются одни и те же формы первичных документов, что и при отправке в командировку других сотрудников. Тем не менее, все эти документы должны быть подписаны руководителем компании. Однако, в случае, когда генеральный директор сам отправляется в командировку, он сам назначает себя и самостоятельно подписывает соответствующие документы.

Подобно другим работникам, директору выдается аванс для поездки. По возвращении из командировки ему необходимо представить в бухгалтерию отчет по форме № АО-1 или использовать самостоятельно разработанный образец.

Когда директора отправляют в командировку, одним из отличий от рабочей поездки обычного сотрудника является необходимость передать управление компанией во время его отсутствия. Обычно эту роль берет на себя заместитель генерального директора. В случае его отсутствия, генеральный директор может поручить выполнение обязанностей другому сотруднику по своему усмотрению. Однако в большинстве случаев такой сотрудник должен быть указан в уставной документации организации (согласно статье 53 Гражданского кодекса РФ).

Миссия направления: иллюстрации для главы

Цель поездки директора подробно указывается в официальном документе, называемом приказом. В таком приказе могут быть перечислены следующие цели:

• Проведение встреч с потенциальными деловыми партнерами и заключение соглашений, связанных с инновационными бизнес-концепциями.
• Компания принимает решение установить новые филиалы в различных городах и странах.
• Выполнение задач, связанных с запуском свежего проекта, участие в совещаниях с подрядчиками и заключение с ними новых соглашений;
• Разрешение противоречий, возникших в связи с проведением последующих проверок филиалов или отделений государственными контрольными органами.

При оформлении шаблона приказа о посылке главы в командировку для фиксации цели командировки сотрудника используется служебная заметка.

Организуется серия бесплатных вебинаров с названием «Пульс∞Кадры», посвященная марафону.

С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры» >Обсудим все основные аспекты работы кадровика. Рассмотрим вопросы эффективного взаимодействия с сотрудниками, у которых есть дети, методы удержания персонала разных групп, факторы, которые следует учесть при увольнении, чтобы избежать возможности отмены судом, необходимые элементы для правильной организации внутренних документов, чтобы проверяющие не могли найти нарушений, а также методы работы с персональными данными без ошибок. Участие в марафоне абсолютно бесплатно — регистрируйтесь на все вебинары сразу или выбирайте тему, которая вам больше всего интересна.

Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании

• 7 примеров записей, которые обязательно должны быть в трудовой книжке. Это полезные примеры записей для тех, кто отвечает за ведение этих документов.
• Ниже представлены примеры заполнения обновленной формы ЕФС-1 с учетом новых событий и кодов, которые вступили в силу с 1 января 2024 года.
• Изменения, связанные с уведомлением о работе иностранцев, вступили в силу с 7 января 2024 года. Новая форма уведомления требует заполнения и предоставления определенных данных о трудовой деятельности иностранца. Кроме того, были внесены изменения в процесс работы с иностранными работниками, о которых важно знать.
• Примеры заполнения формы №10 для различных групп сотрудников: призывников, военнослужащих и офицеров в запасе.
• Необходимо до 31 декабря 2024 года выполнить переход на новые принципы предоставления средств индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с Едиными типовыми нормами. Чтобы избежать ошибок при оформлении, рекомендуется использовать готовые образцы и следовать инструкции, предоставленной экспертами по охране труда.

Какие документы подготовить для оформления командировки директора

Процесс оформления командировки генерального директора упрощается. Подготовка отдельного задания и командировочного удостоверения для генерального директора уже не требуется. Однако следует учитывать, что многие компании по-прежнему соблюдают свои правила в отношении оформления командировок, которые они закрепили в локальных нормативных актах, таких как Положение о командировках.

Некоторые предприниматели с радостью принимают упрощенную процедуру формализации командировок. В настоящее время имеется возможность выдать приказ о направлении директора в командировку, не прилагая усилий на подготовку обширного документального пакета.

Выдано распоряжение о направлении главного руководителя в командировку.

Распоряжение о размещении главного руководителя в командировку составляется в соответствии с универсальной формой №Т-9, утвержденной Госкомстатом, или с использованием самостоятельно разработанного образца. У многих кадровых специалистов возникает вопрос о том, где указать цель командировки главного директора, если нет рабочего задания, и как подтвердить длительность пребывания в командировке, если отсутствует командировочное удостоверение. На практике эти вопросы решаются достаточно просто. Цель поездки главного директора включается в образец распоряжения о командировке генерального директора. Для налоговых органов указанная цель поездки в распоряжении будет достаточной для расчета налогов на прибыль.

Представляем образец приказа о направлении руководителя в командировку.

Примечание! Остальные бумаги для регистрации командировки главы организации разделяются на требуемые, условно-требуемые и необязательные. К необходимым документам входят приказ о направлении главы в командировку и правила о командировках.

Положение об отправлениях в служебные командировки

Одним из обязательных документов является меморандум о возвращении после командировки. Дополнительными документами являются задание на служебную командировку и удостоверение о командировке. Их оформление может быть определено работодателем по его усмотрению.

Если руководство фирмы придерживается привычных принципов организации служебной командировки главного исполнительного директора, необходимо соблюдать определенную последовательность действий:

1. Руководитель составляет письменное уведомление о назначении директора на служебную командировку. Этот документ является необходимым основанием для оформления удостоверения о командировке и приказа.
2. Воспроизводится приказ, который имеет форму Т-9 либо оригинальный образец, содержащий информацию о направлении директора в командировку. В данном документе указываются цель поездки, срок, место и другие существенные данные. Для фиксации приказа его регистрируют в специальном журнале регистрации приказов, после чего работник ознакамливается с содержимым приказа и ставит свою подпись в этом журнале.
3. Оформление командировочного удостоверения ведется в соответствии с формой Т-10. Компании самостоятельно составляют данное удостоверение, поскольку законодательство не требует его обязательного оформления. При этом, удостоверение необходимо исключительно для внутреннего контроля.
4. Руководителю компании предоставляют предварительное финансирование, предназначенное для покрытия расходов, связанных с деловой поездкой.
5. В случае, когда руководитель отправляется в командировку, эта информация должна быть зафиксирована в журнале учета работников, которые выезжают в служебные командировки. Ведение такого журнала является правом компании и может осуществляться по ее собственному усмотрению.

Когда руководитель, а именно, главный исполнительный директор, покидает офис для служебной командировки, сроки его пребывания в поездке отмечаются в специальном учетном листе рабочего графика. По возвращению от командировки сотрудник представляет отчет о использованных средствах. К данному отчету прилагаются чеки и квитанции, которые подтверждают понесенные расходы.

Скачайте все необходимые документы для организации командировки руководителя и возможности ее продления, если потребуется.

Приказ о направлении в командировку руководителя организации (образец формы Т-9)

Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте

Первые 3 дня бесплатно

Все возможности сервиса «Моё дело»

Счёт с кнопкой оплаты теперь можно составить всего за минуту. Используйте наш сервис, чтобы выставить счёт и предоставить вашим клиентам возможность оплатить его любым удобным для них способом. Все детали были учтены и предусмотрены нами!

Всем неприятно платить налоги, однако мы предлагаем не только избежать переплаты, но и получить дополнительные выгоды. Наш сервис автоматически вычислит сумму налога и взносов, а также предложит различные способы снизить налогообложение.

Вы можете сдавать отчеты без необходимости покидать свой дом. Наш сервис автоматически создаст отчет, проверит его и отправит в онлайн-режиме. Вы также сможете узнать, был ли ваш отчет принят, и задать вопросы инспектору в любое время.

Не оставим вас без поддержки в финансовом вопросе. Забудьте о поисках в интернете, задайте свой вопрос нашим экспертам из «Моего дела». Они тщательно изучат вашу ситуацию и предложат наилучшее решение в течение одного дня.

Вы можете проверить свою налоговую задолженность за предыдущие периоды в любое удобное время, используя личный кабинет. Теперь вам не потребуется посещать налоговую инспекцию для осуществления сверки.

Не забывайте о трудящихся Взносы, заработная плата и другие выплаты автоматически рассчитываются. Все необходимые документы для оформления сотрудников готовятся быстро и просто.

Мгновенная интеграция с банками обеспечивает удобство путем автоматической загрузки платежных поручений для отправки в банк и загрузки выписок из банка в наш сервис. Это позволяет нам всегда контролировать движение денежных средств.

Мы несём полную финансовую ответственность за наши действия и гарантируем вам, что не допустим ошибок. И чтобы вы были спокойны, мы застраховали нашу ответственность на сумму в 100 000 000 рублей.

Совмещение с Moё дело.API Открытое программное интерфейсное взаимодействие дает возможность передавать информацию с любой используемой вами службой.