Протокол собрания шаблон – Скачать образец и примеры бесплатно

Документация работы коллегиальных органов требует наличия протокола. Этот вид документа создается на конференциях и совещаниях, в которых принимают участие комиссии, президиумы, профсоюзы и другие подобные структуры. Ответственность за оформление протокола возлагается на секретаря, который должен осуществлять контроль за правильностью и полнотой зафиксированных в нем данных. Сформированный протокол должен быть готов в течение 5 суток со дня проведения заседания.

Главная задача протокола заключается в отражении принятых решений на мероприятиях, а также установлении сроков и ответственных лиц. По ходу обсуждения участники могут по-разному толковать решения, которые были приняты во время заседания. Кроме того, информация может быть различно интерпретирована в будущем. Протокол же решает все эти проблемы, твердо фиксируя все необходимые сведения. В случае возникновения разногласий в будущем, можно просто ссылаться на этот документ.

Успешное выполнение работы исполнителями опирается на протокол, который становится фундаментом для ставок, предъявляемых к ним. Исходя из его содержания, работники будут усердно трудиться, выполняя поставленные перед ними задачи, выданные руководством.

Данный документ обретает свою актуальность в случае возникновения конфликтов. Он предотвращает возможные искажения и устраняет проблему невыполнения исполнителями поставленных задач. Протокол также фиксирует текущее состояние дел и проблемы в компании на момент проведения совещания.

Особенно важно, что он имеется, если у нас есть много коллегиальных органов. Данный документ упрощает взаимодействие между акционерными компаниями, профсоюзами и ассоциациями. Его составление является обязательным при принятии глобальных решений.

Кто занимается составлением протокола?

Обычно для составления протокола при коллегиальных совещаниях (например, в профсоюзе или комиссии) нанимают секретаря. Однако, не всегда лучшим решением будет выбор секретаря. Иногда важно иметь специалиста, обладающего специфическими знаниями, который будет фиксировать ход обсуждения. Это особенно необходимо, чтобы все информацию была передана правильно. В связи с этим, в некоторых случаях секретаря заменяет специалист определенной области.

Основные разновидности документа

Существуют различные виды протоколов.

• Кратко записывается содержание заседания, включая все основные вопросы и решения, которые были приняты. Фамилии всех участников также фиксируются в документе. Этот документ имеет особую значимость в случае проведения оперативных дискуссий.
• В документе сделано полное описание вопросов, решений и ФИО всех участников мероприятия. Также в нём содержится информация о содержании доклада и теме выступлений.
• Текст стенографического отчета заполняется на основе записей стенографиста о проведении дискуссии. Данный документ точно отражает ход обсуждения.

Структура составляемого протокола определяется типом проводимого обсуждения.

Выписки из протокола

При составлении выписки из протоколов целесообразно указывать следующие данные, если это необходимо:

• Главные данные: наименование фирмы, документа, идентификационный номер протокола и место его составления.
• Заголовок.
• Информация, вносимая в начальную и оформительскую часть.

Из сути выделяются лишь те положения, которые являются существенными для заинтересованной стороны.

• Заседание участников 40130 в записи реестра
• Документ об осуществлении процедуры прекращения деятельности Общества с ограниченной ответственностью под номером 25922.
• Запись встречи экспертного совета 35697
• Протокол, регистрирующий значения сопротивления петли в цепи «фаза-нуль», под номером 9613.
• Документация, регистрирующая показатели освещенности в районе с индексом 11214.
• Одним из важных документов, регулирующих выплату дивидендов ООО 30199, является протокол. В этом документе содержатся подробности о размере дивидендов, критериях и сроках их распределения между участниками организации. Этот протокол является неотъемлемой частью процесса выплаты дивидендов и обеспечивает законность и прозрачность данной операции. ООО 30199 обязано строго соблюдать условия и требования, изложенные в протоколе, а также информировать своих участников о результатах выплаты дивидендов.
• Руководство по составлению протокола встречи с клиентом. Как правильно оформить документ с номером 33247.
• Методика измерения сопротивления изоляции в однофазной цепи под протоколом 22313.
• Собрание работников 39493: текст протокола встречи коллектива
• Документ о продлении срока полномочий руководителя 37709
• Протокол 100993 заседания подвергнут уникальной переформулировке на русском языке.
• Процедура разрешения конфликтов в отношении протокола конфликтов 39073.
• Документ о согласовании предлагаемой суммы контракта 43151
• Прошедшие испытания номер 49284
• Протокол конфликтующих мнений 92373.

Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно

Возможно, важно составить сам протокол родительского собрания во время его проведения, однако, учитывая отсутствие личного секретаря у классного руководителя, рекомендуется заранее подготовить простой шаблон (возможно, на бланке школы), в котором будут оставлены пустые поля для заполнения. Создание этого шаблона один раз позволит использовать его в течение нескольких лет. Он будет подходить для собраний как в детском саду, так и в начальной и средней школе.

Что должно быть в протоколе?

• Название встречи и учебного заведения (указано вверху документа). Например, «Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа №18 города Кирова. Запись обсуждения родительского собрания по результатам учебного четверти номер два».
• Дата и время проведения мероприятия.
• План действий.
• Необходимо указать классного руководителя в списке выступавших.
• Если на повестке дня было несколько вопросов, то для каждого из них необходимо составить отдельное решение.
• На собрании возможно подписать протокол секретаря, который может быть как классным руководителем, так и председателем родительского комитета, а также любым другим присутствующим на собрании.

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если в соответствии с указаниями администрации школы, классный руководитель обязан донести до родителей определенную информацию или провести инструктаж (например, по ПДД, гриппу, клещам и так далее), то можно организовать приложения к протоколу родительского собрания под названием «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен поставить свою подпись. Точнее говоря, школа не может непосредственно обязать родителей поставить подпись, но иногда лучше проявить излишнюю предусмотрительность и подготовить соответствующие приложения.

Если на собрании обсуждаются «поборы»?

Многие отличные руководители сочиняют протокол собрания, где фиксируются факты сбора средств на различные нужды школы, например, на экскурсии, питание, ремонт, уборку и школьные принадлежности. Это своего рода двусмысленная игра руководства: в школе запрещено брать деньги у родителей без веских причин, однако классный руководитель вынужден этим заниматься, поскольку ему «поручили». В случае, если органы, о которых мы говорили ранее, попросят ваши протоколы, они увидят 25 подписей, которые подтверждают, что деньги были собраны. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения от администрации школы о необходимости сбора средств у родителей, и именно вы, классный руководитель, будете являться «инициатором» и нести ответственность. Чтобы избежать этого, мы рекомендуем не фиксировать финансовые вопросы в протоколах или создавать отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

Где взять образец протокола родительского собрания?

• Получить образец протокола родительского собрания для школы или детского сада.
• Форма протокола родительского собрания >>>

Где хранить все протоколы?

В некоторых организациях требуется сдавать протоколы непосредственно завучам, в других же они хранятся у классного руководителя. В любом случае, рекомендуется создать копию протокола и сохранить ее дома на протяжении нескольких лет.

Мы надеемся, что наша информация окажется вам полезной для легкого составления протокола родительского собрания. Какие конкретные пункты вы включаете в данное документ?

Благодарим Вас за оценку! Если желаете, чтобы автор узнал Ваше имя, пожалуйста, авторизуйтесь на сайте и нажмите кнопку «Спасибо» еще раз. Тогда Ваше имя будет отображено на данной странице.

Вам понравился контент? Хочется сохранить его на будущее? Закрепите его на вашей странице и поделитесь с компаньонами.

Вы имеете возможность разместить на вашем веб-сайте предварительное объявление о статье, содержащее ссылку на ее полное содержание.

Если в тексте обнаружена ошибка, мы приносим извинения за ее появление и готовы исправить ее. Просим вас выделить ошибочное место и нажать комбинацию клавиш CTRL+ENTER для отправки исправленной версии.

Кстати, подобная возможность предоставляется на каждой странице нашего веб-ресурса.

бланк протокола родительского собрания был заполнен

Протоколы собраний и заседаний родительского комитета в начальной школе «Д» в период с 2015 по 2016 учебный год.

Для учителя у нас имеются разнообразные предложения тем для родительских собраний и заседаний родительского комитета, включающие в себя методические материалы и рекомендации.

Форма для проведения совещания между родителями

Была проведена встреча родителей, на которой был создан родительский комитет и распределены роли среди его участников.

Что должно быть включено в план собрания родителей в начальной школе. Определение обязанностей членов родительского комитета.

Запись о встрече родителей №1 «Изучение адаптации учеников первого класса в школе». Запись о встрече родителей №2 «Исследование проблем и перспективы детей в возрасте 7-8 лет».

Данный учебный материал предназначен для молодых преподавателей, которые только начинают свой профессиональный путь. В нем содержатся протоколы родительских собраний, проведенных в течение первого полугодия.

В повестке дня родительского собрания первого класса освещаются такие важные вопросы, как знакомство родителей и учеников, а также выбор состава родительского комитета и определение задач на предстоящий учебный год.

План мероприятий:1. Интересный курс «Как правильно планировать день первоклассника»;2. Определение целей и задач на учебный год;3. Голосование и выборы родительского комитета;4. Обсуждение текущих вопросов и поиск их решений;5. Разнообразные мероприятия и активности.

Была проведена встреча родителей, на которой был создан родительский комитет и распределены роли среди его участников.

Что должно быть включено в план собрания родителей в начальной школе. Определение обязанностей членов родительского комитета.

Инструкция: как оформить протокол собрания

Собрание кворума – это записка, где отмечены все аспекты, обязательства, взгляды и иные данные, которые обсуждались на совещании. Тем не менее, главные вынесенные постановления ставятся на первый план.

Когда необходимо протоколировать собрания

При любой ситуации, когда требуется принятие решений, затрагивающих интересы компании, организации или ее собственников, необходимо оформить соответствующий документ. Например, такой документ является обязательным при регистрации общества с ограниченной ответственностью. Его также активно используют при разработке стратегии развития компании, определении новой торговой политики, выборе поставщиков, организации работы с клиентами и других подобных случаях. В общем, можно сказать, что данная бумага обязательна при созыве руководства и/или владельцев фирмы. Она является официальным подтверждением согласия всех заинтересованных сторон с принятыми решениями.

Кто и по какой форме ведет

Обычно задачей секретаря компании является оформление и заполнение бумаги с информацией, но это правило не является обязательным. В некоторых организациях есть отдельный человек, занимающийся этим. Все зависит от того, насколько часто возникает необходимость в этой работе. Например, если она требуется редко — раз в месяц, то справиться с этим без отвлечения от своих основных обязанностей сможет и секретарь. Однако, когда оформление бумаги требуется ежедневно, независимо от причины, скорее всего, это будет делать специалист, отвечающий только за эту работу.

Способ ведения документации определяется внутренними требованиями предприятия. В одном варианте секретарь (или специалист) делает пометки, основываясь на происходящем на совещании, и затем, используя заранее утвержденный образец, оформляет соответствующее документальное изделие. В другой ситуации первоначально проводится аудио- или видеозапись происходящего, на основе которой затем создается полноценный документ. Это пример типового образца протокола собрания, применяемого в различных организациях.

Председатель — Владимир Петрович.

Секретарь — Елена Владимировна Смирнова

Руководитель проекта, Иванов И.И., презентовал свой доклад на конференции.

Руководитель проекта, Иванов И.И., презентовал свой доклад на конференции.

Руководитель проекта, Иванов И.И., презентовал свой доклад на конференции.

На посту директора отдела маркетинга Гудков О.И. представил свой доклад о стратегическом планировании компании.

Руководитель проекта, Иванов И.И., презентовал свой доклад на конференции.

Подпись (ФИО) является председателем ________________ / /.

Сотрудник, ответственный за административные задачи,

В двадцатом году, точнее в 20__ году, имело место происшествие, которое вызвало много волнений и обсуждений.

Как правильно составлять и оформлять

Во всех компаниях, несомненно, существуют различия в документах, однако статьей 181.2 ГК РФ установлены конкретные данные, которые обязательно необходимо указывать в пункте 4. Давайте рассмотрим, как правильно сформировать протокол совещания и какую информацию в него следует внести.

1. время, день и место проведения;
2. данные об индивидах, принимавших участие
3. данные о результатах голосования за каждый отдельный пункт;
4. сведения об индивидах, занимавшихся подсчетом голосов;
5. Информация о людях, высказавших свое противостояние принятию данного решения.

В дополнение к упомянутому выше, в данной записи полностью отражена сущность проведенного совещания, указанны список рассматриваемых вопросов и представлена любая существенная информация, необходимая для принятия окончательных решений.