6 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Не всегда сотрудники могут наслаждаться отдыхом исключительно в выходные и праздничные дни, даже если в компании предусмотрен стандартный график работы с понедельника по пятницу.

Сотрудникам, находящимся вне отпуска, предоставляются различные виды выходных и отгулов в соответствии с законом. Например, им может быть предоставлено время для отдыха после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения диспансеризации.

В случае нарушения прав работников, возможно наложение штрафов: для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий размер штрафа составляет от 1000 до 5000 ₽ за первое нарушение, в то время как для крупных и средних организаций размер штрафа составляет от 30 000 до 50 000 ₽. За повторное нарушение размер штрафа соответственно увеличивается до 10 000-20 000 ₽ для первой категории должностных лиц, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, и до 50 000-70 000 ₽ для крупных и средних организаций.

Составлен список ситуаций, когда работникам следует предоставить отгул с оплатой.

Электронное сообщение отправлено для предпринимателей и владельцев собственных компаний.

Отгулы за переработку

Кому доступно: персоналу, выполнившему работу за пределами рабочего времени и выбравшему компенсацию в виде выходного дня вместо дополнительной оплаты.

Однако недопустимо просто так требовать от сотрудников работать сверхурочно. В некоторых ситуациях работодатель может обратиться к работнику с просьбой задержаться после окончания рабочего дня.

• Если не выполнить уже начатую работу, то это может привести к нанесению ущерба имуществу работодателя или созданию угрозы для жизни и здоровья людей, поэтому необходимо завершить эту работу.
• Требуется немедленно восстановить работоспособность технического оборудования.
• В случае, если заменитель сотрудника не явился, необходимо продолжать работу без остановки.

Для того чтобы убедить сотрудника оставаться на работе сверхурочно, необходимо получить его письменное согласие. Есть несколько исключений, при которых согласие не требуется: ликвидация аварий и катастроф, а также в случае чрезвычайного положения. Всегда работать сверхурочно недопустимо, максимальное количество времени — четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Если сотрудник решает заменить повышенную оплату отгулом, ему следует выплатить обычную зарплату и предоставить дополнительное время для отдыха. Продолжительность такого отдыха зависит от количества переработанных часов. Если было отработано сверхурочно 8 часов, работник получает целый день отдыха, а если было отработано 4 часа, то полдня. Важно заметить, что зарплата за месяц, в котором было использовано дополнительное время для отдыха, не должна быть уменьшена.

Для оформления сверхурочной работы с согласия работника и фиксации часов в табеле необходимо выдать приказ. В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено понятие «отгул», поэтому сотруднику предлагается подать заявление о выборе дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.

После определения работником своего периода отдыха, он подает заявление на получение дополнительного времени для отдыха, в то время как работодатель устанавливает соответствующий приказ по этому вопросу.

Отгулы за работу в праздники и выходные

Кому предоставляются: сотрудникам, осуществлявшим трудовую деятельность в выходные и праздничные дни.

Если у сотрудника нет сменного графика и его смена приходится на выходной или праздничный день, то он не обязан работать в этот день. Исключение составляют случаи производственных аварий или катастроф. Во всех остальных ситуациях сотруднику, который готов работать в выходной, требуется получить письменное согласие.

Работу в выходные и праздники необходимо вознаграждать минимум в двойном размере для сотрудников со ставкой, иначе им предоставляется возможность получить обычную оплату и взять один дополнительный день отдыха. Важно отметить, что работнику полагается весь день отдыха, даже если он отработал лишь несколько часов в праздник, а не полную смену.

Если индивидуум занят работой по сменному графику, и его смена приходится на праздник, то ему также полагается величина оплаты труда в два раза большая или дополнительный день отдыха. Работу в выходные дни — субботу и воскресенье — сменщику оплачивают в соответствии со стандартными условиями, и ему не предоставляют переработки.

Вознаграждение работника, выполняющего отгул, составляет полную сумму за месяц, в котором произошло это отсутствие.

Для того чтобы оформить привлечение к работе в выходной или праздник, необходимо составить приказ и внести соответствующую отметку в табельный учет. В случае, если сотрудник предпочел отдохнуть вместо получения двойного оклада, ему следует подать заявление с указанием данного выбора.

Когда трудящийся решит, какое время предпочтет для своего отдыха, он подает заявление о получении экстра выходного дня, а администрация компании официально уведомляет об этом.

Отгул за сдачу крови

Кого поддерживают: сотрудников, которые жертвовали кровью или ее составляющими.

У донора есть возможность воспользоваться двумя днями отдыха: первым — в день сдачи крови, а вторым — в течение года после сдачи, по его выбору. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник сдал кровь в выходной или во время отпуска: ему все равно полагаются два дополнительных дня отдыха.

Способ оплаты отгула связан с суммой средней заработной платы.

Сотрудник обращается к своему работодателю с уведомлением о том, что он собирается сдать кровь и пишет заявление с просьбой предоставить два дня отпуска. Работодатель выдает приказ об освобождении работника от работы. По возвращении сотрудник предоставляет медицинскую справку из пункта переливания крови.

Существует возможность запросить один день отдыха перед сдачей крови, а затем подать заявление о дополнительном дне, чтобы добавить его к уже запланированному отпуску. В случае, если сотрудник сдал кровь в выходной день или во время отпуска, необходимо предоставить подтверждающие документы и написать заявление о двух дополнительных выходных днях. В любом случае, работодатель выпускает приказ об освобождении сотрудника от работы.

Заявление в счет отпуска на один день: образец

В случае неотложной и неплановой необходимости выходного дня, сотрудник вправе составить заявление на использование одного дня отпуска. Пример такого документа и особенности предоставления данного отдыха работникам в 2024 году подробно описаны в данной статье.

Положен ли работнику отгул в счет отпуска

В соответствии с статьей 115 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник, заключивший трудовой договор, имеет законное право на оплачиваемый отпуск. Даты проведения отпуска определяются заранее. По согласованию с работниками и профсоюзом, работодатель разрабатывает и утверждает график отпусков. Обязательно следует составить такой документ не менее, чем за две недели до начала года, на который график был утвержден (согласно статье 123 Трудового кодекса РФ). Например, график отпусков на 2024 год работодатели должны были утвердить до 15 декабря 2023 года, соблюдая установленные сроки.

Необходимо учесть, что одобренный план отпусков является юридически обязательным документом. Как работнику, так и его работодателю необходимо строго его соблюдать. Полезную информацию о том, как составить и утвердить этот план, вы найдете в нашей статье.

Может ли работник оформить письменное заявление на использование одного дня отпуска и получить оплачиваемый отгул без предварительного уведомления? И в таком случае, как правильно составить такое заявление, чтобы избежать штрафов за использование отпуска в 2024 году? Все детали ниже.

Как предоставлять дни в счет отпуска

Нет никакой гарантии, что все работники точно будут придерживаться установленного графика отпусков. Это происходит довольно часто, когда сотруднику требуется взять отпуск в другое время по семейным обстоятельствам, например. Такие переносы отпусков согласовываются с работодателем в специальном порядке. Дополнительную информацию о правилах переноса отпусков можно найти здесь.

Работодатель имеет возможность перенести отпуска, внесши необходимые изменения в графики. Кроме того, определенные группы сотрудников имеют право находиться в отпуске в любое удобное для них время. Даже если это не соответствует утвержденному графику. Отказывать привилегированным лицам в таком отдыхе недопустимо, иначе работодателя оштрафуют.

Информацию о сотрудниках, которым необходимо предоставить отгул в удобное для них время, вы можете найти в специально составленной таблице.

Кроме того, есть и другие основания для переноса отпуска. Например, если сотрудник заболел во время отпуска и предоставил больничный лист. Инструкции о том, как перенести отпуск из-за болезни, можно найти здесь.

Если работодатель не выполнит свои обязательства и не уведомит работника о дате начала отпуска за две недели до его начала, либо не выплатит отпускные в оговоренные сроки, то потребуется перенести дату отдыха.

Если сотрудник намерен изменить даты своего отпуска, ему потребуется составить заявление, например, письменное заявление об изменении периода отдыха на 1 день, с учетом образца наступающего 2024 года.

Как составить заявление в счет отпуска на один день: образец

На законодательном уровне нет стандартизированной формы для подачи заявления на отпуск. Сотрудник составляет документ по своему усмотрению, соблюдая правила деловой переписки. Однако бухгалтеру или секретарю, которые будут принимать заявление, важно убедиться в правильности его оформления.

Как правильно оформить рабочий день в заявлении о предоставлении отпуска?

1. Необходимо внести в заголовок заявления о дне отпуска полные ФИО и должность руководителя, а также название компании-работодателя.
2. Далее требуется предоставить личные данные заявителя (сотрудника). Необходимо указать полное имя и занимаемую должность.
3. Название бумаги перенесено на следующую строку.
4. Необходимо указать даты отдыха в заявлении на однодневный отпуск.
5. Работник подписывает готовый документ собственноручно, а также указывает дату его составления.

Само по себе, запрос на выходной день в рамках отпуска на один день оформляется по установленной процедуре, будто работник просит предоставить ему обычный оплачиваемый период отдыха. Никаких особенностей не предусматривается.

Пример оформления ходатайства о предоставлении отпуска на несколько дней в 2024 году.

Определение подлинности утверждения

Имеет большое значение особое внимание, которое следует уделить запросу о новых датах отдыха работника. Важно понять, что даже небольшой отдых на один или несколько дней все равно считается отпуском. Следовательно, работодатель должен добросовестно соблюдать все установленные сроки для выплаты отпускных и соблюдать все требования и правила.

Следует соблюдать требования статьи 136 Трудового кодекса РФ, чтобы выбранная дата отпуска не противоречила ее положениям. Иными словами, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отдыха. Важно учесть, что дата, когда деньги передаются физическому лицу, не включается в расчет срока.

Также важно для работодателя придерживаться принципа «раздробления» основных отпусков трудовых работников. Годовой оплачиваемый отпуск можно разделить на произвольное количество частей с согласия сотрудника, но как минимум одна из них должна составлять 14 календарных дней (пункт 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ).

Как оплачивать дни в счет отпуска по заявлению

Даже если отпуск затрагивает только один день, он все равно остается отпуском, и поэтому должен быть оплачен в соответствии с общими правилами. Кроме того, работодателям важно соблюдать установленные сроки выплаты отпускных, иначе они неизбежно будут подвергнуты штрафам со стороны инспекции ГИТ.

Посчитайте отпускные согласно обычной процедуре.

1. Произведите расчёт среднего ежемесячного дохода сотрудника.
2. Учтите информацию о сумме заработной платы за определенный период при проведении расчетов.
3. Для оплаты отпусков используется период в 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха.
4. Учтите весьовой месяц, состоящий из 29,3 календарных дней, при расчетах для полностью отработанного месяца. Для неполностью отработанных месяцев проводите расчеты пропорционально.

Подробности о расчете отпускных с учетом важных изменений и новых правил в 2024 году представлены в специальном материале.

Необходимо произвести выплату отпускных не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отдыха. Однако, возникает ситуация, когда работник просит использовать дни отпуска, а выполнить требования по сроку выплаты невозможно. В таком случае, следует либо перенести дату отпуска, либо предложить работнику взять отпуск за свой счет. В противном случае, будут применены штрафные санкции.

Необходимо помнить, что даже в том случае, если работник в своем заявлении на отпуск на 2 дня, имеющем образец года 2024, укажет свое согласие получить деньги по отпуску после установленного срока, это не освободит компанию от возможного штрафа.

Сумма штрафа при первом правонарушении:

За повторное нарушение будет назначен штраф.

• для особы, занимающей ответственную позицию (как, например, глава компании), диапазон заработной платы составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
• Вознаграждение для предпринимателя колеблется в пределах от 1000 до 5000 рублей.
• Стоимость услуг организаций составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

• Для человека занимающего определенную должность применяется наказание в виде выплаты денежной суммы в размере от 20 000 до 30 000 рублей или ограничения в должности в течение одного до трех лет.
• Заработок предпринимателя составляет от 10 000 до 30 000 рублей.
• Стоимость организации составляет от 50 000 до 100 000 российских рублей.

Помимо этого, в случае задержки выплаты отпускных сотруднику будет начислена компенсация согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Информацию о том, как правильно рассчитать данную компенсацию, вы можете найти в нашей публикации.