Трудовой кодекс Российской Федерации содержит специальную статью, в которой перечислены различные обстоятельства, в которых работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск за свой счет, а также случаи, когда работник может обратиться с просьбой об этом. В этой статье подробно рассматриваются особенности такого отпуска, а также описывается процедура его оформления и приводятся примеры необходимых заявлений.
- Когда отпуск без сохранения содержания гарантируется в соответствии с законодательством Российской Федерации
- В случае, когда предоставление неоплачиваемого отпуска регулируется иными нормативными актами
- Другие ситуации, когда обязательно необходимо предоставить дополнительный отпуск
- Работодатель обязан предоставлять отпускные сроки.
- Работодатель имеет право самостоятельно определить максимальное количество дней отпуска для своих сотрудников.
- Организация отпуска без удержания заработной платы (особенности)
- Заявление о необходимости предоставления обязательного гарантированного отпуска
- Ниже приведен образец письменного обращения о предоставлении отпуска согласно договоренности с работодателем.
- Итоги
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по ТК РФ
Предоставление неоплачиваемого отпуска, согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, в основном осуществляется в связи с индивидуальными обстоятельствами работника. Отпуск должен быть предоставлен обязательно в следующих случаях:
- акт рождения новых малышей;
- бракосочетания;
- Потеря близких жизни.
По поводу других личных обстоятельств сотруднику может быть предоставлен отпуск по решению работодателя, если последний посчитает это нужным.
Кроме того, Трудовой Кодекс Российской Федерации предоставляет возможность для дополнительного отдыха:
- для людей с ограниченными возможностями, занятых в труде;
- людей, которые работают на пенсию
- ветеранов.
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Кроме того, некоторые законодательные акты на федеральном уровне также устанавливают порядок предоставления отпусков без сохранения оплаты труда.
- для совместного отдыха, гражданским супругам военных предоставляется возможность провести отпуск вместе
- различным группам избирателей, принимающим участие в избирательном процессе;
- Предоставляется возможность тем, кто обладает официальными титулами, наградами и высокими заслугами перед государством.
Более детальную информацию о возможности отпуска без удержания зарплаты в соответствии с положениями статьи 128 Трудового кодекса РФ вы можете найти в данной статье.
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
В данном вопросе есть две ситуации, которые следует рассмотреть:
- В соответствии с положениями статей 173 и 174 Трудового кодекса РФ имеется возможность для работника получить свободное время на обучение со стороны работодателя, однако такое время не оплачивается. В результате работник вынужден использовать личный отпуск за свой счет.
- Также, возможность запросить дополнительный неоплачиваемый отпуск есть у внешнего совместителя, если продолжительность отпуска по основному месту работы оказывается короче, чем на дополнительном месте работы (в соответствии со статьей 286 Трудового кодекса РФ).
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Сроки отпуска зависят от различных причин и определены в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации или федеральными законами.
Законодательством Российской Федерации устанавливаются нижеперечисленные периоды времени:
- Согласно статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, период составляет от 5 до 60 календарных дней.
- Согласно статьям 173 и 174, продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков может варьироваться от 10 дней до 4 месяцев.
- продолжительность времени, требуемая для соблюдения необходимого срока основного отпуска (к примеру, для работника, занимающегося внешними проектами).
Согласно Федеральному закону, возможны различные варианты сроков.
- Продолжающиеся гражданские обязанности могут быть причиной предоставления отпуска, например, членам избирательных комиссий во время проведения выборов.
- намечена специально (для лиц, которые имеют определенные статусы и звания, к примеру, Герой Труда);
- Расчетные сроки были определены на основе необходимого количества дней, требующихся для соблюдения норм Федерального закона (к примеру, при одновременном отпуске военного и его супруги).
Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
У закона нет жестко установленного срока для отпуска такого рода. Дополнительные условия могут быть регулированы трудовыми договорами, как индивидуальными, так и коллективными, а также внутренними правилами компании.
Обычно такой отпуск предоставляется на период до 4 месяцев (это максимальный срок по Трудовому Кодексу РФ для обязательного отпуска). Однако это больше принятое деловое правило, а не строгое требование. Между работником и работодателем нет установленных рамок для согласования этого вопроса.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Для начала оформления отпуска без оплаты необходимо подать заявление, как и в любом другом случае. Однако, отличительной особенностью в данной ситуации является обязательное указание причины, по которой требуется отпуск.
Если требуется оплатить отпуск самостоятельно, необходимо предоставить документы, подтверждающие это, например:
- документ оформления из учебного учреждения – для отпуска без оплаты по учебным причинам;
- Изложение изначальной распоряжения (или репродукция документа) о предоставлении отпуска по основному месту работы – с целью предоставления дополнительных дней на внешнюю работу и так далее.
Если в момент запроса на предоставление документов, таких как свидетельство о рождении или браке, они еще не готовы, их все равно нужно предоставить работодателю после отпуска, когда они станут доступными. В противном случае руководство может рассматривать дни отпуска как прогулы и не сохранять заработок за этот период.
Вне зависимости от ситуации, отпуск обязательно оформляется путем выдачи отдельного приказа.
Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и воспользуйтесь подборкой форм для грамотного оформления всех документов на свой счет перед отпуском.
Ссылку на скачивание образца приказа на ежегодный отпуск можно найти в данном месте.
При дальнейших подсчетах средней заработной платы не учитываются дни отпуска без сохранения заработной платы.
При подсчете периода, когда работник находился в отпуске:
- В расчет включены дни отпуска, которые покрываются собственными средствами с 1 по 14 число.
- Счет не включает дни, начиная с 15-го.
Важно! Компания КонсультантПлюс поясняет, что при этом сдвигается дата окончания рабочего года на количество дней, которые были исключены из данного стажа. В таком случае в приказе о предоставлении годового оплачиваемого отпуска, оформленном по унифицированной форме N Т-6, в разделе «за период работы» следует указать рабочий год с измененными датами (согласно Письму Министерства труда России от 23.11.2018 г. № 14-2/В-933 и Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 04.06.2020 г. № 77/10-20669-ОБ/18-1299). Например, пример можно найти на портале КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Если работнику понадобился дополнительный неоплачиваемый отпуск во время испытательного периода (стажировки), то дни отпуска, приходящиеся на этот период, не учитываются.
Организация имеет возможность передать на выполнение задач, которые обычно выполняет сотрудник, ушедший в отпуск, другому сотруднику или временно принять на работу сотрудника для этих целей.
Работодатель не имеет права требовать от сотрудника возмещения расходов по прерыванию отпуска. Однако, он может отказываться учитывать рабочие дни сотруднику, который самостоятельно принял решение о прерывании отпуска до его истечения.
Образец заявления на обязательно положенный отпуск
Вы можете получить образец заявления на предоставление обязательного отпуска, перейдя по данной ссылке.
Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем
Ирина Ковалева, сотрудница ПАО «Компания», является матерью троих детей школьного возраста. Согласно действующему коллективному договору, работники, которые воспитывают двух или более детей до 14 лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней (в соответствии со статьей 263 Трудового кодекса Российской Федерации). По утвержденному графику, Ковалева собирается взять основной отпуск с 1 августа 2024 года по 28 августа 2024 года и хочет добавить к этому отпуску еще 4 дня за собственный счет, чтобы подготовить детей к школе.
Андрею Александровичу Панфилову, руководителю ЗАО «Метизы»
Для кого (позиция, полное имя и фамилия)
Заявление на отпуск без содержания
Являюсь главным специалистом в отделе «Зарплата и кадры» на популярном веб-ресурсе buhsoft.ru. Мой профессиональный стаж в сфере коммерческой бухгалтерии составляет более 7 лет, причем из них свыше 3 лет я работал в бюджетном секторе и участвовал в создании бухгалтерского программного обеспечения.
Для того, чтобы подать ходатайство о получении отпуска без содержания, необходимо составить его в произвольной форме, а также указать дату и время запланированного отпуска. Иногда существует недостаточно оснований для работодателя отклонить подобное заявление. В данной статье перечислены такие случаи, а также предоставлены бланки и примеры документов, полезные справочники и ссылки.
- Полезные руководства для обработки данных о сотрудниках
- Рекомендации по составлению заявления, лишенного содержания
- Изложение требования об отпуске без сохранения заработной платы в письменной форме
- Самостоятельно оплачиваемый период отпуска
- Пример свободного времени без необходимости работать в течение нескольких часов.
- Тот, кто имеет право написать письменное ходатайство
- Указ о предоставлении отпуска без обеспечения сохранения заработной платы
Для того чтобы написать заявление без содержания, необходимо оформить его на основе утвержденного каждым работодателем типового образца. Тем не менее, трудовое законодательство подробно определяет случаи, когда сотрудник может обратиться к работодателю с подобной просьбой. Для того чтобы получить разрешение на отсутствие на работе, сотруднику необходимо предоставить основание или обстоятельства, которые работодатель признает достаточно уважительными.
Эксперты Системы Главбух приготовили для вас уникальный справочник по отпускам, который можно легко скачать. В его содержании вы найдете все необходимые образцы документов и подробные инструкции по оформлению различных видов отпусков: ежегодного, за свой счет, учебного, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также по уходу за ребенком-инвалидом. Уникальность этого справочника заключается в наличии видеоинструкций с полезными советами по самым популярным и сложным документам.
В настоящее время нет точного списка или критериев, определяющих, какие ситуации и причины считаются уважительными. В большинстве случаев считается, что уважительными могут быть ситуации, связанные с семьей, но это не обязательно.
Вопрос о решении данной ситуации зависит от индивидуальных особенностей в каждом случае, с учетом всех соответствующих факторов и условий.
Требования к заявлению без содержания
Не существует универсального образца для письменного обращения к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, также нет строгих правил относительно его оформления. Однако на практике рекомендуется включить следующие необходимые данные в пустом заявлении:
- должность, фамилия и инициалы высшего руководителя;
- название компании;
- документ носит название «заявление об отпуске без развлечений»;
- дата направления письменного запроса на отпуск, который я оплачу самостоятельно;
- Подпись работника, размещенная со сведениями в формате фамилии и инициалов.
Отгул может быть запрошен сотрудником через любое содержательное заявление. Важно, чтобы в письменной форме было указано намерение предоставить ему отгул.
- отсутствие на работе без оплаты начинается с определенной даты
- нужную временную длительность отсутствия, измеряемую в днях по календарю;
- Возникают ситуации, когда человек по уважительным причинам не может присутствовать на рабочем месте, однако он имеет намерение вернуться и продолжить свою работу, поэтому ему сохраняется должность.
Заявление без содержания: образец
Чтобы подать заявление без содержания, представлен ниже образец, который можно скачать.
Вполне допустимо, что данный материал является рекомендуемым, и каждый работодатель имеет возможность добавить в него свои корректировки, дополнив желательной информацией.
Продолжительность отпуска за свой счет
В рамках законодательства не существует чётких ограничений, определяющих продолжительность отпуска без содержания. Таким образом, при согласии работодателя, сотрудник имеет возможность взять отгул на любой срок — от нескольких часов до нескольких лет.
Важно, чтобы сотрудник и работодатель смогли согласовать продолжительность отпуска, устраивающую обе стороны, и чтобы все расходы по отпуску неслись ими.
В системе «Главбух» представлены уникальные образцы документов, которые будут полезны каждому бухгалтеру в их работе. Все образцы документов согласованы с ФНС и недоступны в интернете. После скачивания рекомендуется ознакомиться с содержимым текста.
Неотъемлемые документы, без которых не обойтись ни одному профессиональному финансовому специалисту.