Как написать акт: пошаговая инструкция и образец 2025 | Администрация Бековского сельского поселения

Этот документ может иметь различные названия, например, акт приемки работ или акт сдачи-приемки. Название само по себе говорящее — это документ, который используется сторонами гражданско-правового отношения, когда заказчик принимает результат работы от исполнителя. Он определяет степень и полноту выполнения обязательств по договору, а также широко применяется в деятельности индивидуального предпринимателя.

Документальный образец

возможно определить, когда и на каком основании кто-то совершил определенное действие?

Организации и другие предприниматели могут заключить ГПХ с ИП. Обычно стороны заключают соглашение на выполнение определенных работ, таких как пошив верхней одежды или ремонт офисного помещения. После этого идет договор об оказании услуг, таких как консультационные или юридические. Однако во всех случаях стороны ГПХ работают по одному общему принципу, сотрудничая друг с другом.

Помимо заключения ГПХ, процесс сотрудничества между сторонами включает еще принятие выполненных работ (услуг) и их оплату. Заказчик принимает работы после их выполнения. В этот момент составляется акт выполненных работ на основании договора об оказании услуг или договора на выполнение работ. Этот документ фиксирует результат (выполнение обязательств) по ГПХ, оценку качества, выявление недостатков и предъявление претензий. Оба стороны принимают участие в составлении акта и визируют его уполномоченные представители. Необязательно проставлять печать.

Акт, который подписывается, присоединяется к ГПХ в качестве приложения и используется исключительно вместе с ним. Этот документ служит основанием для выплаты оплаты исполнителю (ИП). На сегодняшний день он является обычным этапом оформления письменного сотрудничества ИП с другими физическими лицами.

Правовая сторона

Конец ГПХ регулирует ГК: для контракта по выполнению работ — глава 37 ГК, а для оказания услуг — глава 39 ГК. Заключение акта для ИП после выполнения работ (услуг) не требуется согласно ГК. Однако, чтобы отразить принятие результата, отсутствие претензий и получить дополнительные гарантии, рекомендуется составить акт. Это подтверждается также разъяснениями Минфина (см. письмо ведомства № 03-03-06/1/576 от 20.08.2007).

В большинстве случаев ГПХ включает условие о том, что клиент обязан оплатить все суммы в определенный срок после подписания акта. Поэтому составление акта является неотъемлемой частью процесса.

Возможна проведение проверки и приема уже выполнанной работы.

согласно положениям Гражданского кодекса (пункт 2 статьи 720) ;
в случае заключения договора строительного подряда (в соответствии со статьей 753 Гражданского кодекса)

Хочу сообщить вам, что теперь акт о приемке-сдаче работ по договору строительного подряда можно составлять в электронном виде. Это было введено постановлением Федеральной налоговой службы № ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 года.

Нормативные требования, описанные выше, применимы как к индивидуальным предпринимателям, так и к организациям. Каждая из сторон обязана иметь свою собственную копию ГПХ и составленного акта. Они должны использоваться вместе и храниться в течение не менее 5 лет (Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019).

правил
Акт выполненных работ для индивидуального предпринимателя не обязательно должен иметь формальное оформление. Его можно составить в произвольной форме без каких-либо специфических требований. Основное требование — соблюдение общих норм и включение в него необходимых данных согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011.

непрерывно присутствующие показатели стандартного бумаги

Информация о лице, занимающемся предпринимательской деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, его регистрации и основных характеристиках.

информация о проведенных мероприятиях (выполненных задачах, предоставленных услугах);

показатели, связанные с происшествием (количественные, ценовые);

Авторы документа утвердили его собственными подписями.

Для получения оптимального результата при печати рекомендуется применять стандартный формат А4 и выбирать шрифты Times New Roman или Courier размером не менее 13 пт.

Поскольку предпринимателю приходится часто заключать гражданско-правовые хозяйственные договоры (ГПХ) в рамках своей деятельности, он имеет возможность разработать свою собственную версию этого документа. Разработанную версию он может постоянно использовать, предлагая ее второй стороне. При необходимости и на основании взаимного согласия стороны могут дополнять и изменять этот документ.

Инструкция поэтапного заполнения пунктов

Элементы, входящие в состав акта

Описывается подробная информация, содержащаяся в этих данных, указывается, какие конкретно данные включать в описание.

Первичная часть («верхняя часть», начало документа)

— наименование бумаги, место и дата ее подготовки;

Акт сдачи-приемки выполненных работ: образец 2025 года

В различных ситуациях может возникнуть необходимость в акте сдачи-приемки выполненных работ. Этот документ позволяет подтвердить факт завершения работ и поможет заставить заказчика оплатить выполненную работу. В данной статье мы рассмотрим применение акта сдачи-приемки выполненных работ, особенности его заполнения и возможные риски.

Для чего нужен акт сдачи-приемки выполненных работ

Необходимо оформлять учет первичного документа для каждого факта хозяйственной деятельности. Для фиксации факта выполнения работ или осуществления поставки исполнитель или подрядчик составляет акт выполненных работ (ВР). Заказчик подписывает акт, и на его основании фиксируются факт и результаты приемки работы. Кроме того, акт обязывает заказчика оплатить работы. В случае возникновения разногласий между исполнителем и заказчиком, акт может потребоваться (согласно пункту 1 статьи 711 Гражданского кодекса РФ).

Необходимо сформировать Акт ВР с учетом даты, когда заказчик его принял (ссылка на письмо Минфина России № 03-07-11/2832 от 23.01.2017 года).

Если заказчик не предоставит акт ВР, то возможны конфликты с налоговыми органами в случае учета расходов для расчета налога на прибыль организации (согласно пункту 1 статьи 252, пункту 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ).

Какие реквизиты акта сдачи-приемки выполненных работ обязательны

В гражданском законодательстве не указано, как должен быть оформлен акт ВР, и нет унифицированной формы для его составления. Однако, есть исключения для определенных отраслей. Например, строительные компании могут использовать форму акта выполненных работ КС-2.

С целью ведения бухгалтерии в акте высшего совета следует учесть обязательную наличность реквизитов для первичных учетных документов. Возможно использование универсального передаточного документа с кодом «2» (часть 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Организация имеет право самостоятельно разработать уникальную форму акта ВР, с учетом включения в него необходимых реквизитов.

Фамилии и инициалы лиц, осуществивших сделку или операцию и отвечающих за ее оформление, должности и личные подписи указаны; также имеются подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика.

Участники соглашения имеют право включить в протокол заседания Рабочей группы и другую информацию. Особенно рекомендуется предусмотреть включение следующей информации в протокол заседания Рабочей группы, чтобы избежать возможных споров:

В чем особенности заполнения акта выполненных работ

Присутствие печати организации не является обязательным элементом первичного учетного документа, например, акта ВР. Печать не требуется для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, однако, если у организации есть печать и эта информация отражена в уставе, она имеет право использовать ее, в том числе при составлении акта ВР (согласно пункту 5 статьи 2 Закона № 14-ФЗ и пункту 7 статьи 2 Закона № 208-ФЗ).

Судебная практика свидетельствует об этом факте:

Наличие полномочий на подписание акта оказанных услуг не зависит от наличия печати (подробнее см. Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 02.06.2015 года № Ф03-1931/2015 по делу № А51-24609/2014).

Стандартная практика предусматривает, что контрагенту требуется поставить свою печать, чтобы доказать его полномочия на подписание акта (см. решения Арбитражного суда Восточно-Верхневолжского округа от 17.05.2016 года № Ф01-1606/2016 по делу № А39-4488/2015, от 31.03.2016 года № Ф01-729/2016 по делу № А43-281/2015, Арбитражного суда Уральского округа от 31.01.2017 года № Ф09-12312/16 по делу № А76-817/2016).

Если в соответствии с условиями договора с клиентом стоимость работ указана в иностранной валюте и должна быть оплачена в иностранной валюте, акт выполненных работ можно составить в валюте договора, законодательство Российской Федерации не запрещает это. Однако для отражения указанной в акте выполненных работ суммы, выраженной в иностранной валюте, в бухгалтерском учете необходимо произвести ее пересчет в рубли в соответствии с требованиями части 3 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете и пунктами 4 и 20 Положения по бухгалтерскому учету 3/2006.

Образец акта выполненных работ

Представляем вам образец акта о выполненных работах, актуальный на текущий момент — 2025 год.

Полезные ресурсы, касающиеся данной тематики, представлены в следующем списке:

Акт скрытых работ: как его составить в 2025 году (образец)

Для того чтобы прокладка кабеля была правильно выполнена, необходимо произвести проверку после штукатурки. Для сдачи здания или сооружения в эксплуатацию требуется составление акта об освидетельствовании скрытых работ.

Для чего необходим документ

Акт создается после того, как выполнение работ заказчиком и подрядчиком было принято, и эти работы будут скрыты во время следующего этапа строительства. Он дает разрешение на проведение последующих работ. В документе фиксируется, какие работы по строительству, монтажу, реконструкции, ремонту и перепланировке были выполнены. В дальнейшем их проверка без необходимости демонтажа или вскрытия элементов здания или сооружения будет невозможна.

осуществление строительных работ для создания основы;
установка арматуры в перегородках из цементного состава;
изоляция, обеспечивающая сохранение тепла и подавление звуковых волн;
Примеры работ, предшествующих финальной отделке и тому подобное.

Для обеспечения контроля качества производства и проверки соответствия скрытым или промежуточным работам требуются документы. Акт о выполнении скрытых работ составляется после их завершения и перед переходом к следующему этапу.

Формирование комиссии, состоящей из представителей исполнителя, авторского надзора и заказчика.
Оценка стандартов и соответствия выполненных задач, применяемых ресурсов.
Формирование и утверждение документа.

Проведение такой проверки способствует повышению безопасности и улучшению качества в процессе использования объектов. Документ, известный как акт скрытых работ в строительстве, является важным исполнительным документом, который содержит информацию как в текстовом, так и в графическом формате, включающую планы, таблицы, чертежи, изображения и другие элементы.

Акт скрытых работ: образец и как заполнить в 2025 году

Унифицированная форма и конкретные правила оформления документов не определены в российском законодательстве. Акт требует наличие следующей информации:

информация об исполнителе, ответственном за проведение работ;
Данные о членах специально созданной комиссии, которая осуществляет проверку и приемку выполненных работ,
название выполненных задач;
Комиссия проводит оценку соответствия качества выполняемых работ установленным нормам и требованиям.

Для составления письменного документа рекомендуется применять специальную форму, разработанную органом контроля и надзора в области технического регулирования и промышленной безопасности — Ростехнадзором. Соответствующий бланк можно скачать по этой ссылке, а пример заполнения акта скрытых работ доступен по этой ссылке.

список выполненных работ, где они были выполнены
При выполнении работ рабочими использовались специфические документы проекта, включающие в себя разделы проектов, идентификационные номера чертежей и другие неотъемлемые элементы процесса.
подведение итогов проведенного анализа, оценки и проверки; результаты экспертизы и испытаний
Уточнение о придержании требований технических регламентов, СНиП, проектной документации и иных нормативных актов, касающихся завершенных работ.

Документ составляется в минимум двух копиях: одна из них остается у клиента, а другая – у исполнителя. Для подтверждения акта не требуется использовать печать. Если необходимо, к документу прилагается другая документация, включая изображения и фотографии, которые подтверждают, выполнены ли скрытые работы в хорошем или плохом качестве.

Оформление акта скрытых работ: нюансы

Руководство Ростехнадзора предлагает придерживаться следующих принципов при создании:

В заголовке документа, в его верхней части, требуется указать название документа — «Протокол обнаружения скрытых работ». Затем следует указать город, где происходит проверка и составление данного документа, и дата его создания. После этого необходимо перечислить конкретные виды работ, подлежащие проверке. Если требуется проверить несколько видов работ, их следует указать в виде списка, а не просто перечислять через запятую.
В последующем разделе документа указывается название и местоположение строительного объекта.
После этого необходимо перечислить ФИО и должности всех членов комиссии. Необходимо также указать организацию, которую представляет каждый из участников.
В следующем разделе будет описано фиксирование процесса проверки выполненных работ. Ниже приведены названия выполненных работ, информация о проектной документации, подробности заказа и использованных материалах, а также указаны даты начала и завершения выполнения работ.

В заключительной фазе, комиссия принимает окончательное решение, в котором отражается степень соблюдения или нарушения норм, связанных с выполнением проектных работ.
В заключительной части документа перечислены участники комиссии, а именно представители исполнителя, заказчика и авторского надзора, которые лично подписывают документ.

В случае выявления низкого качества выполненных работ, исполнителю необходимо самостоятельно устранить обнаруженные нарушения и недочеты за свои средства.