Иногда служащий может попросить у своего начальника предоставить выходной день без сохранения зарплаты. При этом иногда не имеет значения, по какой причине это требуется, если достигнуто соглашение с руководством. Тем не менее, не всегда руководство согласно отпускает сотрудника с работы, даже без оплаты.
Иногда требуется подтвердить, что потребность в выходных действительно обоснована. В данной статье мы рассмотрим, когда сотрудник имеет право запрашивать отпуск и когда нет.
Можно ли взять по ТК РФ?
В статье 128 Трудового кодекса зафиксированы основания, по которым трудящийся может получить отпуск без сохранения заработной платы. Подобные случаи, когда работник просит оформить отгулы, можно считать таковыми.
По мотивам уже названного пункта, разрешение на отдых в выходные дни обусловлено следующими аргументами:
- Продолжительность работы может быть определена согласно семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, при условии согласования с руководством.
- Трудозанятые пожилые люди — не более 14 дней в году.
- участники Великой Отечественной войны проводили до 35 дней в году на фронтах
- Людям с ограниченными возможностями предоставляется возможность отдохнуть и восстановиться до 60 дней в течение года.
- В случае рождения малыша, заключения брака или утраты близкого человека, предоставляется право на до 5 дней отсутствия с работы за каждое из указанных событий.
- Родителям, партнеру погибшего солдата, работающего в органах внутренних дел, таможне, пожарной службе, исправительной системе — предоставляется возможность отдохнуть до 14 дней в течение года.
Список показывает, что семейные обстоятельства могут стать причиной для предоставления отгулов. Тем не менее, необходимо получить согласие начальства на такую возможность.
Если все другие ситуации требуют выделения выходных дней, то семейные обстоятельства, независимо от их важности и уважительности, не являются достаточной причиной для обязательного предоставления просьбы об отгуле.
Решение о предоставлении заявителю времени отдыха зависит от множества факторов, включая причину, ее уважительность и важность в глазах руководства. Именно руководитель принимает конечное решение о возможности выходных.
Какую причину лучше указать?
Факторы семейного характера — это довольно распространенное основание, которое работник указывает в своем заявлении. Вместе с этим, данным термином подразумевается широкий спектр обстоятельств, связанных с личной сферой жизни работника или его близких родственников.
В рабочем законодательстве отсутствует перечень официальных причин, связанных с семейными обстоятельствами, которые могут быть признаны уважительными. В связи с этим, каждая ситуация рассматривается отдельно посредством диалога между сотрудником и работодателем.
Чтобы увеличить вероятность получения выходного дня, сотруднику следует составить максимально детальное и уважительное обоснование, приводя, например, следующие аргументы:
- заболевание или серьезное состояние из-за разных причин, будь то физические или эмоциональные, которые влияют на организм
- Если у вашего родственника возникла болезнь, необходимо позаботиться о его уходе. Возможно, стоит рассмотреть вариант оформления больничного листа и получения соответствующей компенсации за этот период.
- пожар, затопление или любое другое природное бедствие;
- неотъемлемая потребность в поддержке семейного члена, оказавшегося в неприятной ситуации;
- необходимость переезда в другой город;
- П одготовка к поступлению в образовательные учреждения (возможно, рассмотреть возможность получения академического отпуска)
- Вступление ребенка в детский сад, школу или его окончание;
- Другие факторы, связанные с семьей, могут быть в качестве причин.
Возможно ли уходить без наличия на то основания?
Да, возможно отправиться в неплатный отпуск без особой на то необходимости, однако лишь при условии согласия руководителя.
В случае просьбы можно включить в заявлении лишь общую формулировку «важные личные события» без разглашения подробностей. При выполнении данной просьбы со стороны работодателя будет оформлено разрешение на отгулы.
В случае отказа в одобрении, работник должен прийти на работу, чтобы избежать увольнения за неявку.
Какие документы нужно оформить?
Достаточно иметь всего лишь два документа, чтобы получить разрешение на отдых.
- высказывание от лица работника;
- уроки, полученные от работодателем.
На основании заявления сотрудника было выдано распоряжение. Приказ в свою очередь используется для отметок в табеле и заполнения 8 раздела личной карточки сотрудника о недолгосрочном отпуске, который ему предоставлен.
Для оформления приказа существует несколько вариантов. Один из них — заполнить форму Т-6, где в разделе Б следует указать, что сотруднику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Однако также возможно оформление приказа в свободном формате.
Если сотруднику предоставляется возможность снять полдня или несколько часов, для оформления такой отгул не требуется строго заданный формат приказа. Важно только оплатить работнику только за реально отработанное время.
Информация об оформленных отпусках должна быть внесена в раздел 8 личной карточки с указанием точной формулировки отпуска, его длительности и реквизитов приказа.
В рабочем расписании делаются пометки 16 или ДО, что означает неплатные выходные в связи с семейными обстоятельствами.
Получить образец заявления и приказа в электронном формате
- в течение одного дня — пример
- на 12 часов — примерно.
Вот пример протокола на единственный день:
Вот пример заявления на получение полдня отпуска:
Получите образец приказа о выдаче выходного дня без учета оплаты труда.
Полезное видео
Информацию о том, кому работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством, вы сможете получить, просмотрев представленное видео.
Выводы
Позволено брать отгулы по семейным обстоятельствам, однако только после утверждения руководителем. Недопустимо уходить с работы без согласия.
Для того чтобы увеличить вероятность удовлетворения заявления работника, необходимо указать максимально подробную и достоверную причину. Если есть возможность, лучше приложить к ней подтверждающие документы.