В соответствии с законом № 86-ФЗ, ст.1, в 2022 году медицинские учреждения имеют право выдавать электронные листки нетрудоспособности при наличии письменного согласия пациента. В некоторых случаях как сами работники, так и их работодатели должны проверить электронные больничные по номеру документа. Обычно это делается не для проверки подлинности, а для проверки внесенной информации. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС в оплате больничного работника. В данной статье мы расскажем о различных способах проверки электронных листков нетрудоспособности.
- Как определить идентификационный номер электронного медицинского документа о временной нетрудоспособности?
- Существует возможность проверить электронный больничный лист онлайн, и это довольно просто. Для этого вам потребуется знать номер листа, который можно получить у врача или в медицинском учреждении. После этого вам нужно перейти на специальный сайт, где вам потребуется ввести номер больничного листа и нажать кнопку «Проверить». После обработки запроса система выдаст вам информацию о статусе больничного листа, его дате уже рекомендациях по продолжительности нетрудоспособности. Это очень удобно для тех, кто хочет узнать о своем больничном листе без посещения медицинского учреждения.
Как узнать номер электронного больничного листа
Сотрудники Фонда социального страхования заявляют, что пока ни одного случая фальсификации электронного листка нетрудоспособности (сокращенно — ЭЛН) не было обнаружено. Обычно этот документ проверяется:
- для проверки правильности предоставленных медицинских данных, а также для их дополнительной проверки, необходимо использовать иные источники информации.
- для ознакомления с размером предоставляемой помощи;
- Для того чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, необходимо по достоинству указать название поликлиники и предоставить точную информацию о враче.
Сотрудник обязан получить и предоставить работодателю номер электронного больничного листа, обратившись к лечащему врачу. Необходимо попросить врача зафиксировать номер на бумаге или другом носителе информации.
Согласно сообщению Министерства цифрового развития РФ, с 6 октября 2020 года зарегистрированным пользователям сайта «Госуслуги» предоставляется новая услуга — возможность получения информации об электронном больничном без необходимости обращаться к врачу. Для этого работнику достаточно зайти в свой личный кабинет на портале.
Информация о выданном гражданину электронном больничном листке, включая номер ЭЛН, данные о враче и медицинском учреждении, где листок был выдан, а также информация о временной нетрудоспособности работника, будет содержаться в соответствующем разделе личного кабинета гражданина.
Государственные услуги представляют такую форму больничного следующим образом:
Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн
Для осуществления проверки электронного больничного листа сотрудника через официальный сайт Фонда социального страхования, работодателю потребуется выполнить следующие шаги:
русском языке, где можно заказать переводы текстов и документов в удобном формате.на веб-ресурсе Фонда социального страхования (ФСС)Для доступа к функционалу «Кабинета страхователя» необходимо войти, используя данные авторизации от личного аккаунта на государственных услугах.
2. В киберпространстве, в пределах виртуального кабинета, пользователь должен открыть раздел, обозначенный как «Документы по нетрудоспособности».
На странице, которая отобразится, необходимо нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Проверить электронный лист нетрудоспособности/лист временной нетрудоспособности».
Для того чтобы провести проверку электронного больничного листа через сайт ФСС, необходимо ввести его номер в специальное поле на экране и нажать кнопку «Проверить», расположенную справа от поля.
Компания «КонсультантПлюс» предоставляет подробные рекомендации по организации работы с электронными больничными для работодателей. Если у вас нет доступа к нашей справочно-правовой системе, вы можете получить бесплатный демодоступ и ознакомиться с готовым решением данной проблемы.
При проведении этого алгоритма система сможет определить подлинность ЭЛН или обычного бумажного больничного, найдя его номер в базе данных. Если такой номер не будет обнаружен, на экране будет показано сообщение о том, что документ с введенным номером не существует.
Внимание должно быть обращено к тому, что если необходимо найти документ в базе данных не только для проверки подлинности, но и для его просмотра и/или заполнения, страхователю потребуется использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), чтобы получить доступ к системе. Сначала выбирается действие «Запросить электронный листок нетрудоспособности», а затем вводятся номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После подтверждения запроса с помощью усиленной электронной подписи страхователь-работодатель сможет получить доступ к цифровому листку нетрудоспособности конкретного сотрудника.
Онлайн можно проверить электронный больничный по его номеру, даже сам работник. На официальном портале ФСС он заходит в свой «Личный кабинет получателя услуг». Для входа он использует подтвержденную учетную запись, полученную им на Госуслугах. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит в раздел «Листки нетрудоспособности» в основном меню страницы.
После этого будет доступен перечень электронных листов нетрудоспособного пользователь. Он сможет просмотреть содержимое каждого, перейдя по соответствующему номеру документа.
В личном кабинете работника отсутствует информация об оформленных бумажных больничных. Здесь можно просмотреть и распечатать электронные листки нетрудоспособности, чтобы предоставить их в бухгалтерию на месте работы или другие организации.
Важно отметить, что при обнаружении работодателем фальшивости представленного сотрудником больничного листа, последствия для работника могут быть серьезными: помимо потери оплаты за неотработанное время, он может быть уволен по инициативе руководства за прогулы, ведь все это время, проведенное им в вымышленном «лечении», будет признано неправомерным.
Получите более расширенные сведения по данной теме на платформе КонсультантПлюс. Используйте пробный доступ к системе в течение 48 часов абсолютно бесплатно.
Зачем нужен и где искать номер больничного листа
С 2022 года, процедура оформления листов нетрудоспособности (ЛН) полностью перешла на электронный формат, и бумажная версия больше не используется. Теперь работодателям не нужно ожидать, пока сотрудник принесет бумажный больничный лист. Достаточно знать только номер ЛН, чтобы узнать информацию о нем. Давайте расскажем, зачем он нужен и где его можно получить.
Где указаны серия и номер больничного
В течение 2022 года произошли значительные изменения во взаимоотношениях между работниками, медицинскими организациями, работодателями и Службой федерального резерва в связи с оформлением больничного листа и оплатой нетрудоспособности.
Теперь все, кто заболел, беременные женщины, уходящие в декретный отпуск и те, кто заботится о больных родственниках, могут получить электронные больничные листы — ЭЛН. Процедура оформления листа нетрудоспособности регулируется в разделе 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ. Инструкции по заполнению электронного больничного листа и значения реквизитов ЛН указаны в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021 года.
Доставка печатной копии документа недоступна, за исключением ситуаций, когда это предусмотрено Личным Нормативом (пункт 2 Приказа № 1089н, пункт 4 статьи 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023 ).
- дают информацию о человеке, чьи данные являются конфиденциальными;
- Оказывается ли помощь лицу, в отношении которого вводятся государственные меры безопасности?
- Получен на свежих просторах Российской Федерации.
У работодателя теперь отсутствует возможность требовать от сотрудника предъявления листа нетрудоспособности на бумаге и уведомления о серии и номере ЭЛН для выплаты пособия.
Для обеспечения оперативного взаимодействия между сторонами создана уникальная информационная система под названием «Соцстрах», ее оператором является СФР (согласно пунктам 3 и 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных Постановлением Правительства № 1567 от 16.12.2017).
Бесплатные рекомендации, предоставленные экспертами из компании КонсультантПлюс, рассматривают все вопросы, связанные с процедурой заполнения больничного листа.
Работодателю необходимо передать данные в систему «Соцстрах» с помощью:
- Страховые компании используют информационные системы для автоматизации своих операций.
- Предоставляемая оператором бесплатная лицензионная программа.
- Профиль пользователя на интернет-ресурсе Системы Федеральной Регистрации.
В рамках сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется электронное взаимодействие с СФР. Это включает получение информации о электронном листе нетрудоспособности и работу в проекте «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).
Разработка Системы электронного документооборота (СЭДО) была призвана обеспечить коммуникацию между различными медицинскими учреждениями, Системой федерального резерва (СФР), работодателями-страховщиками и другими организациями. СФР получает информацию об электронных листах нетрудоспособности (ЭЛН), выданных медицинскими учреждениями, и автоматически информирует работодателей о том, что ЭЛН был открыт для их сотрудников. Каждый раз, когда статус ЭЛН изменяется (открыт, продлен, закрыт, аннулирован), работодатель получает уведомление об этом.
Работодатель получает информацию о том, что работник получил листок нетрудоспособности, его продление, закрытие или аннулирование через систему ЭДО в автоматическом режиме (согласно пункту 19 и подпункту «а» пункта 21 правил № 2010).
Электронный лист нетрудоспособности, который появляется на экране медицинского сотрудника при заполнении, практически неотличим от его бумажной версии внешним видом.
Есть небольшие отличия, однако они присутствуют.
Данный документ представлен в электронном формате и содержит подтверждение ознакомления с ним квалифицированным электронной цифровой подписью врача и медицинской организации.
Номер больничного в настоящее время состоит из 12 знаков в бумажной версии, включая серию из двух буквенных обозначений и номер из семи цифровых обозначений.
Где взять реквизиты электронного больничного
У работника имеется несколько возможностей определить, где можно найти номер больничного листа (ЛН).
Когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан предоставить пациенту выписку из ЭЛН по запросу. В этой выписке содержатся сведения о больничном, информация о медицинской организации и враче, лечащем пациента, а также данные о работнике (его СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), периоде заболевания, дате, с которой работник возвращается на работу или должен явиться на прием.
Демонстрируем местонахождение номера листа нетрудоспособности в декретном листе, используя как пример выписку из электронного листа нетрудоспособности.
Вторая альтернатива — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на официальном сайте Госуслуг, если сотрудник зарегистрирован там. Также там отображается информация о изменении статуса больничного листа (открыт, продлен или закрыт). Обычно эти данные появляются не позднее следующего рабочего дня. Также в личный кабинет приходят данные о направлении документа на оплату и о его фактической оплате.
Что можно узнать по номеру листка нетрудоспособности
Работодателю предоставляется возможность осуществить проверку подлинности больничного листа на портале СФР. Для этого нужно перейти по данной ссылке: https://portal.fss.ru/fss/sicklist/repln/sickformsearch, затем войти в личный кабинет страхователя и ввести номер больничного листа, проверив правильное количество цифр в ЭЛН, а также информацию о периоде выдачи данного документа.
Работник имеет полное право не раскрывать работодателю свои реквизиты листа нетрудоспособности, и он имеет полное право на это. Работодатель может узнать номер листа нетрудоспособности через систему электронного документооборота (СЭДО). Таким образом, возникает вопрос: зачем работодателю нужно знать реквизиты листа нетрудоспособности, если у него уже есть доступ к его номеру через СЭДО?
Сотрудник имеет собственный интерес в получении номера личного дела с целью:
- Контроль над информацией о текущем состоянии моего медицинского отпуска.
- проверка размера выплаты пособия;
- Если человек занят в различных местах и прочих областях деятельности.
Если вы хотите ускорить процесс получения выплаты, все же рекомендуется предоставить работодателю информацию о статусе вашего нетрудоспособного листа. В некоторых ситуациях достаточно отправить ему фото с номером ЭЛН с выписки ЛН или снимок экрана из вашего личного кабинета на портале Госуслуги.
Видео: 10 главных вопросов про расчет и оплату больничных
Основная цель работодателя заключается в своевременном предоставлении информации о сотрудниках в Систему федерального резерва. За превышение установленных сроков ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Если отсутствуют необходимые документы, штраф будет составлять 200 рублей за каждый недостающий документ. А за представление ложных сведений, неадекватных документов или сокрытие информации, размер штрафа составит 20% от суммы, выплаченного пособия сверх плана, но не менее 1000 и не более 5000 рублей.