Органом, отвечающим за государственную регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, является ФНС России.
Приказ Минфина России от 13.01.2020 г. N ММВ-7-14/12@ утвердил Административный регламент для предоставления ФНС России государственной услуги по осуществлению государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей.
Глава 1. Регистрация граждан в государственном реестре как индивидуальных предпринимателей.
Глава 2. Осуществление корректировок в информации, представленной в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Глава 3. Оформление участия в государстве при остановке работы самозанятого предпринимателя.
Четвертый раздел представляет собой сборник дополнительных материалов, обзоров судебной практики, писем и информации, предоставленных ФНС России и ФНП.
- Раздел 1. Регистрация граждан в качестве индивидуальных предпринимателей и ее государственное осуществление.
- Список документов, которые физические лица должны предоставить в налоговый орган для получения государственной регистрации как индивидуальные предприниматели.
- Представление для оформления государственной регистрации
- теперь имеется прототип писчего атрибута, который подтверждает индивидуальность
- Счет на оплату государственной пошлины и ее величина.
- Дополнительные письменные материалы
- Место, где происходит государственная регистрация
- Методы представления документов
- Индивидуальный предприниматель должен получить государственную регистрацию в установленные сроки.
- При осуществлении процедуры регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя налоговым органом выдаются соответствующие документы.
- Исполнение срока для вынесения решения об отклонении запроса на осуществление государственной регистрации
- Внесудебное разрешение конфликтов
- Обновленная версия документа об операциях сведений ЕГРИП
- Открытие банковского счета
- Запись в СФР в роли страховых лиц
- Подача заявки на включение в реестр Росстата в роли анкетируемых
- Получение документов об оформлении в Системе Федерального Реестра и Российской статистической службе.
- 2.1. Необходимо подать заявление о внесении корректировок в информацию, хранящуюся в ЕГРИП, в установленные сроки.
- 2.2. Список необходимых документов для осуществления изменений
- Вопрос о внесении модификаций
- Бумажная копия документа, подтверждающая внесение изменений в информацию, ранее зарегистрированную в ЕГРИП.
- Дополнительные письменные материалы
- Место, где следует предоставить необходимые документы.
- Методы представления документов
- , обычно представляют собой свидетельства о регистрации внесенных изменений в ЕГРИП. Эти документы подтверждают факт изменения информации о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и содержат соответствующие сведения о таких изменениях.
- Документация, получаемая в ситуации, когда запрос о внесении изменений в Реестр государственной регистрации индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) отклонен.
- Внесудебное разрешение конфликтов
- 3.1. Список бумаг, которые надо передавать в налоговую службу, при завершении работы ИП
- Документ о завершении работы индивидуальным предпринимателем, который подлежит регистрации в государственных органах.
- Счет на оплату государственной пошлины и ее величина.
- Сертификат, удостоверяющий передачу информации в местное отделение Пенсионного фонда России.
- Место, где следует предоставить необходимые документы.
- Методы представления документов
- При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя предоставляются соответствующие документы.
- При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, физическому лицу выдаются специальные документы, если государственная регистрация была отклонена.
- Регламент предоставления государственной услуги
- Внесудебное разрешение конфликтов
- могут быть приложены к данному тексту для обогащения его содержания и предоставления более полной информации.
- Просмотр судебных дел
- Сообщения и данные от Федеральной налоговой службы Российской Федерации
Первичные документы бухгалтерского учёта
Все деятельные действия организации являются непрерывным потоком событий и хозяйственных операций. Почти каждое действие приводит к изменению финансового положения предприятия и требует документального подтверждения, как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Первоначальные учетные документы играют роль «зафиксирования» события и служат основанием для внесения изменений в бухгалтерский учет и отчетность. Рассмотрим список первичных документов, порядок их оформления и отражения в учете.
- Непременные документы бухгалтерии: важность и актуальность
- Для составления бухгалтерской первичной документации необходимо иметь определенный набор информации.
- основных документов, которые необходимы для ведения бухгалтерии в организации.
- Категоризация баз данных и журналы бухгалтерского учета.
- Организация бухгалтерского учета и надежное сохранение исходных бухгалтерских документов
Мы возьмем на себя весь контроль над операционной системой.
Первичные бухгалтерские документы: необходимость и срочность
Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, каждое событие, связанное с экономическим результатом хозяйственной деятельности, обязательно должно быть оформлено документально в самый момент его происшествия или сразу после его завершения.
Имеется возможность оформить мероприятие путем использования первичной бухгалтерской документации (ПБД) в печатном либо электронном формате.
Федеральная налоговая служба допускает применение бухгалтерских данных в качестве подтверждения финансовых затрат и их внесения в налоговые учетные реестры.
Требуемые реквизиты первичной документации в бухгалтерии
Если Правила бухгалтерского учета и документации (ПБД) не содержат обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ, то данное ПБД будет признано недействительным.
- название и дата создания бумаги;
- название компании или индивидуального предпринимателя, создавшего данное документ;
- Подтверждение совершения экономической активности.
- Показатели факта об измерении могут быть выражены в натуральной форме или в денежных единицах.
- Фамилии, имена и подписи лиц, несущих ответственность.
С 2013 года унифицированные формы первично-бухгалтерской документации были отменены, что позволяет каждому субъекту самостоятельно разрабатывать свои собственные бланки первичных документов. Важно, чтобы эти бланки были утверждены и включены в учетную политику предприятия.
Допускается применение установленных Госкомстатом России форм для осуществления коммерческих операций, как, например, постановлением от 25.12.1998 №132.
Согласно данных Министерства финансов России №ПЗ-10/2012, существуют унифицированные бланки, которые необходимо использовать по умолчанию. Такие бланки включают:
- ордера на поступление и отчисление денежных средств в кассу (форма КО-1 и КО-2);
- Книга учета наличных (форма КО-4);
- документ на основе которого осуществляется перевод средств (форма 0401060);
- Такие документы, как расчетно-платежная ведомость (Т-49) и другие аналогичные,
Список субъектов хозяйствования, определяющий первичную документацию в бухгалтерии, формируется самими предпринимателями в зависимости от особенностей их деловой деятельности.
Первичные документы бухгалтерского учёта: перечень
Список первичных бухгалтерских документов не имеет четкого определения в законодательстве и может быть составлен и изменен по желанию пользователя. Среди наиболее распространенных первичных документов можно выделить:
- расчетная сумма, подлежащая оплате;
- документ о выплате денежных средств;
- накладная на товары и транспорт, транспортная накладная, накладная на перевозку товаров
- Универсальный документ передачи (УДП)
- система фискального документооборота;
- документ жесткой отчетности (ДЖО);
- список изделий и услуг, которые были предоставлены в ходе выполнения задания
- ведомость расчетов и платежей;
- документы о передаче и приёме, списание основных средств;
- документы о поступлении и отчислении денежных средств через кассу;
- доклад о предварительной оплате;
- документ, подтверждающий финансовую информацию
Для некоторых экспертов, первичными документами считаются как договоры, так и счета-фактуры. Однако, такое утверждение не является абсолютно точным.
- В договоре отсутствует информация о проведении хозяйственной операции, а его содержание ограничивается только выражением намерений.
- В бухгалтерии чаще всего используется счет-фактура для учета налога на добавленную стоимость в оплате или зачете. Также этот документ выписывается с отсрочкой в течение 5 дней. Вместо счета-фактуры можно воспользоваться унифицированным передаточным документом, который считается полноценным первичным документом.
Возможны два вида хозяйственных операций: одноразовые и регулярные. Например, ежемесячное начисление амортизации или расчет процентов за пользование займом. В таких случаях бухгалтерская справка является основным документом, удостоверяющим проведение данных операций.
Классификация ПБД и регистры бухучёта
Первичные учётные документы бывают внутренними или внешними в зависимости от того, где они создаются. Внутренние документы регулируют хозяйственные операции внутри компании. Существует несколько видов внутренних документов:
- документы, которые устанавливают порядок действий и предписания
- документация о выполненной работе (накладные, учет рабочего времени, акты о выполненных работах и т.д.)
- Систематизирующие документы, такие как журналы, ордеры и ведомости, предназначены для учета.
Сторонние базы данных представляют собой информацию, передаваемую или получаемую от третьих лиц.
После проведения сбора и систематизации информации, полученной из ПБД, данные заносятся в специальные регистры бухгалтерского учета. В этих регистрах все сведения группируются и распределяются в соответствии с основаниями и видами операций.
Разделение вариантов классификации имеет возможность быть выполнено:
- В хронологическом порядке все действия регистрируются в журналах в соответствии с временем их выполнения, начиная с первого и до последнего дня определенного периода.
- операции систематически организованы в зависимости от их содержания. Например, информация о рабочем времени регистрируется в табеле учёта, а платежные поручения отображаются в реестре.
- Внутри структурированного документа операции представлены в хронологической последовательности, сочетая различные подходы.
На первом этапе регистры учета объединяются на аналитическом уровне, а затем на синтетическом уровне в бухгалтерском учете. Например, все операции по расходам на бензин АИ-95, основываясь на выписках из топливных карт, записываются на подсчет 10.03 (Топливо), вкладка «АИ-95». В этом подсчете все виды топлива группируются и формируются общие суммы операций. Аналогично формируется общий синтетический подсчет 10 «Материалы», и все его кредитные суммы списываются на себестоимость при оформлении соответствующих документов: Дебет 20 (26) — Кредит 10.
Энтом командой состоящей из специалиста по финансам, юриста, эксперта по управлению персоналом и помощника по деловым вопросам возложена полная ответственность за выполнение повседневных операций и взаимодействие с органами государственной власти.
Учёт и хранение первичных документов
Установление порядка приёма и обработки первичных документов осуществляется в соответствии с графиком документооборота, который составляется в качестве дополнения к учетной политике организации. Для каждого типа первично-бухгалтерской документации устанавливается специальный порядок операций:
- процедуры приема и оформления;
- адекватные утверждения и направления на проверку руководителем;
- включение информации ПБД в систему бухгалтерского учета;
- Сохранение и архивирование информации.
Главный бухгалтер несет общую ответственность за организацию первичного документооборота, назначая ответственных лиц на каждом этапе.
Основные бухгалтерские документы, которые обязан вести предприятие, являются лишь небольшой фрагмент всего объема документооборота. Согласно законодательству, такие документы, как первичка, регистры бухучета, отчеты, аудиторские заключения, должны храниться в течение пяти лет после завершения отчетного периода (согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ).
Нарушение правил учёта доходов и расходов является серьезным нарушением и может привести к наказанию в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ.
- Сумма в размере 10 000 рублей будет начислена в случае, если нарушение было совершено в течение одного налогового отчетного периода.
- Если имеется два и более нарушения, сумма штрафа составит 30000 рублей.
Если в добавок к этому возникло понижение налоговой основы, то необходимо будет уплатить 20% величины неуплаченного налога, но не меньше 40000 рублей.
Мы изучили вопрос о первичной документации в бухгалтерии и как ее правильно оформлять. Поняли, что нельзя пренебрегать требованиями закона о бухучете. То же самое относится и ко множеству положений и стандартов, приказов и писем контрольных органов и так далее.
Вам не стоит беспокоиться об этом. Доверьте изучение этих документов профессионалам из сервиса «Моё дело». Все изменения будут внесены своевременно в ваш Личный кабинет, формы будут обновлены, а при необходимости мы проведем вебинар для наших пользователей, где мы расскажем о самых актуальных изменениях и дадим соответствующие рекомендации.
Мы всегда в курсе событий, ни на шаг не отступаем и всегда готовы к действию!
Внутренние документы организации: перечень и образцы
Собственные письменные материалы предприятия устанавливают правила и регламентируют различные аспекты ежедневной работы. Они обеспечивают эффективное управление, определяют последовательность и условия осуществления административных решений.
- Какие типы документов, удостоверяющих официальные сведения, включены в список внутренних письменных материалов.
- Основные принципы установления правил оформления и регистрации внутренней документации.
- Как осуществлять учет внутренних паперов в организации.
Готовые образцы внутренних документов, представленные компанией:
Больше образцов внутренних документов компании найдете в статье >>>
Перечень внутренних документов компании
Все документы, которые предназначены для использования внутри организации, являются внутренними документами. Они относятся к наименее формализованному сектору документооборота.
В настоящем законодательстве нет определения данного термина. Оно появилось только в уже устаревшем национальном стандарте ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». В соответствии с ним, внутренними считаются все официальные документы, созданные компанией, и не выходящие за её границы. После вступления в силу нового стандарта ГОСТа 7.0.8-2013, данное определение исчезло из нормативно-методической документации.
Важную функцию в документационном обеспечении управленческих процессов выполняют внутренние документы. Они являются неотъемлемыми элементами внутренней жизни любого учреждения и имеют такое же значение, как законодательные и правовые акты. Некоторые внутренние акты разрабатываются в соответствии с действующим законодательством, что является необходимостью.
- Ошибки во время ознакомления с документами могут иметь серьезные последствия для вас.
Разновидности внутренних письменных материалов
Внутренние документы компании способствуют успешному решению задач, связанных с ее деятельностью. В такой документации существует большое количество разных типов. Обычно ее разделяют на категории в зависимости от цели, содержания и процедуры согласования официальных документов.
Список корпоративных документов, применяемых в управленческой и производственной деятельности организации, определяется различными факторами, включая:
- разновидности владения;
- форма организации, которая определена правовым положением;
- области применения; области работы; сферы работы
- населения региона;
- градации доступности
документов, составляющих внутреннюю документацию предприятия, список внутренних документов организации
Скачивайте примеры различных документов
Функции правовой основы организации выполняются с помощью набора обязательных положений, которые основаны на принципах административного права. Этот набор включает в себя устав, штатное расписание, регламент, правила внутреннего трудового распорядка и должностные инструкции.
В организации фиксируются административные решения, касающиеся организационных вопросов. К таким решениям можно отнести приказы, касающиеся основной деятельности и состава персонала.
В своих сообщениях докладывают о текущем состоянии событий, поощряют принятие административных решений и создание официальных документов. К ним относятся служебные записки, заявления, протоколы и заключения.
, такие как смена условий или продление действия, являются примерами таких соглашений.
о начале деятельности — все это документы, которые подтверждают право и разрешение организации на осуществление определенных видов деятельности. Они являются неотъемлемой частью процесса регулирования и контроля в сфере бизнеса.
Документы, связанные с основными операциями
Они являются фундаментом для ведения синтетического и аналитического учета в организации. Эти данные необходимы для формирования различных отчетов, таких как налоговая, бухгалтерская и статистическая отчетность, а также для составления бухгалтерского учета. Основными составляющими являются главная книга, отчеты, акты ревизий и балансы.
Закрепляются права и обязанности предпринимателя и его сотрудников, устанавливаются нормы взаимоотношений в сфере труда. Работнички составляют трудовые соглашения, ведут трудовые книжки и личные карточки, договариваются о графиках отпусков.
Индивидуальный характер каждой из них обеспечивается тем, что они создаются отдельными сотрудниками. Среди таких документов можно выделить резюме, автобиографии, расписки и доверенности.
Оформление внутренних документов организации
Важно отметить, что многие внутренние документы обладают юридической значимостью и на практике являются нормативными актами. Следовательно, необходимость оформления внутренних документов в точном соответствии с актуальными государственными стандартами неоспорима.
Способ составления таких документов:
- составление и разработка первоначального проектного плана;
- согласование;
- Исходя из предложенных замечаний была произведена доработка текста для его уникальности.
- пересмотр соглашения
- адаптация к правовым нормам и локальным регламентам в оформлении;
- утверждение;
- подписание;
- регистрация.
- Существуют три неотъемлемых этапа, которые необходимо пройти для того, чтобы проект получил официальный статус на документе.
Организация формирует структуру своих внутренних документов с учетом их вида или категории. Обычно, описание структуры различных документов, используемых в документообороте организации, определяется специальными локальными нормативными актами, такими как положение или инструкция по делопроизводству, согласно требованиям установленных ГОСТов.
Создание внутренних документов предприятия проходит через ряд стадий:
- Передача задачи в ведение ответственного исполнителя;
- Исполнение;
- Мониторинг выполнения;
- Привязка к практике.
- Какие аспекты проектных документов проверяются службой делопроизводства?
Регистрация внутренних документов
Процессы внутри компании контролируются и организовываются через внутренние документы. Поэтому необходимо тщательно вести учет и регистрацию этих документов, чтобы обеспечить быстрый доступ к ним.
Процедура регистрации внутренних документов определяется на основе их принадлежности к конкретной категории. Например, постановления, указания, решения и распоряжения регистрируются в том же порядке, что и приказы. Другие официальные документы, входящие в разные категории, обычно регистрируются аналогично исходящей документации.
Всем объектам присваивается уникальный регистрационный индекс, который формируется из кода структурного подразделения, номера дела по номенклатуре и порядкового номера в рамках делопроизводственного года. Часто регистрация внутренних документов происходит в разных группах тех структурных подразделений, где они оформляются. Это может быть документация бухгалтерии, документы отдела кадров или канцелярии.
Для каждого местного акта организации требуется провести регистрацию в день, когда он был подписан или утвержден руководителем.
Преобразование форм документации для внутреннего учета
Организация имеет право самостоятельно определить, какую систему регистрации внутренних документов использовать, основываясь на своих потребностях.
Журнальная
При использовании небольшого объема документооборота рекомендуется иметь отдельный журнал для каждого типа местных документов. Это удобно, когда основной акцент делается на учете документов в связи с особенностями работы компании. Однако, такая система требует много времени, приводит к повторению операций, усложняет поиск и контроль сроков исполнения. Для упрощения поиска целесообразно использовать отдельные журналы регистрации для каждого типа внутренних документов, таких как: дополнительные соглашения, приказы по основной деятельности, договоры аренды, служебные записки и др.
Пример Записной книжки о заключении трудовых соглашений
Еще пять значимых изданий, посвященных бухгалтерии:
- Список документов, которые физические лица должны предоставить в налоговый орган для получения государственной регистрации как индивидуальные предприниматели.