Нужно оформить увольнение работника — это задача, которую многие считают простой. Но на самом деле, при создании приказа о прекращении трудового договора возникает множество вопросов. Например, какие формы приказа можно использовать?
- Размер возможного штрафа, с которым сталкиваются организации, колеблется в пределах от 30 000 до 50 000 рублей.
- Сумма, которая выплачивается предпринимателем-работодателем, варьируется от 1000 до 5000 рублей.
- Лицу, считающемуся ответственным должностным лицом (вероятно, ему будет назначен руководитель организации), грозит наложение предупреждения или наложение штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.
Если правило будет нарушено вновь, то наказание будет усилено.
- У компаний уже мелькает возможность получить штраф в размере от 50 000 до 70 000 рублей.
- Для работодателя, который также является предпринимателем, стоимость составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
- Чиновнику грозит либо отстранение от работы, либо выплата штрафа в размере от 10 000 до 20 000 рублей.
Если отсутствует какое-либо распоряжение и исчезает сотрудник, то обеим сторонам будет затруднительно подтвердить случай увольнения.
Пара примеров из судебной практики: суд отказал в удовлетворении требования о возвращении на работу, поскольку трудовые отношения не прекращались. Это произошло потому, что работник не подал заявление на имя работодателя и не был уволен по приказу (Решение Волгоградского областного суда от 25.04.2019 в деле № 33-5828/2019).
Работодатель утверждал, что работник был уволен и не выполнял свои трудовые обязанности. Тем не менее, суд принял решение о взыскании неоплаченной заработной платы за спорный период. Это произошло потому, что работодатель не выдал приказ об увольнении, что означает, что расторжение трудового договора не было соблюдено в соответствии с установленным порядком. Это подтверждается Апелляционным определением Верховного суда Республики Крым от 12.01.2017 по делу № 33-363/2017.
Стоит отметить, что есть исключения из данного правила. Иногда записи в трудовую книжку могут быть внесены на основании не приказа об увольнении, а другого документа. Например, в случае увольнения директора ООО, когда он является единственным участником данного общества, основанием для внесения записи в трудовую книжку может быть решение этого участника, а не приказ об увольнении.
Какую форму использовать?
В Трудовом Кодексе Российской Федерации указано, что при увольнении необходимо издать приказ.
- Не существует конкретных требований к содержанию и оформлению этого текста.
- Не уточняется, какие конкретно данные требуются для составления приказа и как их следует заполнять, представлены только основные условия, связанные с обеспечением соблюдения процесса увольнения (например, необходимость ознакомления работника с выданным приказом и получение его подписи — согласно пункту 2 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Однако это не означает, что работодатель имеет полное право определять содержание и форму приказа на свое усмотрение каждый раз. Приказ является первичным документом учета (согласно письму Роструда от 09.01.2013 г. № 2-ТЗ), который отражает конкретные события в хозяйственной деятельности и имеет правовые последствия (например, прекращение трудовых отношений, выплата компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.). Поэтому к нему применяются общие положения о первичных документах учета (указанных в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Используется только определенная форма приказа, которая утверждается руководителем организации-работодателя, за исключением случаев, когда законом явно предусмотрено применение специальной формы для определенных работодателей. Подробнее об этом будет рассказано далее.
В результате, данное применение становится возможным.
- Форма приказа об увольнении, которая является унифицированной (форма № Т-8 или № Т-8а в случае увольнения нескольких работников одновременно), была утверждена Госкомстатом РФ 05.01.2004 года (постановление № 1). Кадровые документы для бюджетных организаций (госсектора) также должны составляться по унифицированной форме (в соответствии с частью 4 статьи 9 Закона о бухучете). Негосударственные организации также имеют право руководствоваться этими формами. Для этого руководитель организации должен утвердить использование унифицированных форм приказом. Преимущество унифицированной формы заключается в наличии всех необходимых реквизитов, что снижает вероятность ошибки при оформлении приказа. Кроме того, ее использование не вызывает претензий от контролирующих органов (хотя в практике иногда встречаются замечания со стороны инспекторов ГИТ, если используется не утвержденная Госкомстатом РФ форма).
- Негосударственные организации могут самостоятельно выбрать, используют ли они унифицированную форму приказа Госкомстата РФ или разрабатывают свою собственную форму (согласно письмам Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ и от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1; часть 4 статьи 9 Закона о бухучете). Однако, в любом случае, форма приказа должна содержать все обязательные реквизиты для первичного учетного документа, прописанные в части 2 статьи 9 Закона о бухучете.
Остановимся на важном моменте. В соответствии с пунктом 5 статьи 9 Закона о бухгалтерии есть возможность создания первичного учетного документа в форме электронного документа с электронной подписью. Тем не менее, это правило нельзя применять к приказу об увольнении, поскольку полноценное электронное делопроизводство еще не предусмотрено в трудовом законодательстве. Хотя форму приказа можно заполнить в электронном виде, необходимо обязательно распечатать ее и ознакомить сотрудника с бумажным документом, на котором он должен поставить свою подпись.
Таким образом, мы уже упомянули, что при создании собственной формы приказа можно взять на вооружение стандартные формы, но реквизиты можно размещать так, как больше всего удобно работодателю. Суд и контролирующие органы в первую очередь будут оценивать содержание (правильность заполнения) и наличие обязательных реквизитов в приказе. Однако стоит отметить, что готовый шаблон приказа очень удобен, поэтому многие предпочитают его использовать. Часто можно встретить лишь незначительно дополненную форму № Т-8 без ее кардинальной переработки.
Утверждение формы приказа об увольнении осуществляется приказом руководителя компании, согласно четвертой части девятой статьи Закона о бухгалтерии.
- Создание отдельного программного приложения для этой цели.
- либо включенных в универсальный комплект форматированных писем, используемых в рамках организационной деятельности;
- В альбоме, содержащем первичные учетные документы, которые соответствуют учетной политике компании.
Если компания принимает решение использовать стандартную форму без изменений, то достаточно указать это в политике учета с ссылкой на соответствующий законодательный акт, утвердивший данную форму (в настоящий момент – Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Теперь перейдем к подробному изучению правил форматирования каждого элемента приказа о сокращении сотрудника.
Фотографии, представленные в данной статье, были заимствованы с ресурса freepik.com.
Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения
Штатные сотрудники в российских организациях могут быть освобождены от занимаемой должности посредством использования унифицированной формы Т-8 или ее дополнения Т-8а. Если вам требуется скачать бланки данных форм для издания локальных актов, а также ознакомиться с образцом правильного заполнения документа, мы готовы предложить вам всю необходимую информацию.
- Целью использования стандартных форм Т-8 и Т-8а является…
- Где мне можно найти шаблон унифицированного бланка Т-8 для скачивания?
- Каким организациям необходимо предоставить приказ об увольнении в форме Т-8?
- Итоги
Назначение унифицированных форм Т-8 и Т-8а
Формы Т-8 и Т-8а являются основными документами для учета кадров и используются при увольнении сотрудников в организации. Первая форма применяется работодателем для составления приказа об увольнении одного работника, а вторая форма — для увольнения двух и более сотрудников организации.
Увольнение является сложной процедурой с точки зрения оформления необходимых документов. Формы Т-8 в данном случае недостаточны. Чтобы получить пошаговую инструкцию по оформлению увольнения, узнать о необходимости составления других документов как для себя, так и для работника, а также скачать все образцы, предоставляется возможность бесплатного доступа к КонсультантПлюс и перехода в раздел Готовое решение.
Взяв за основу материал о том, кто должен подписывать приказ об увольнении директора ООО, я изложу основные моменты, касающиеся процесса оформления данного документа.
На нашем веб-ресурсе доступны для загрузки бланк Т-8 и его дополнительная версия Т-8а. Официальное одобрение унифицированных образцов форм было выдано Государственным комитетом по статистике согласно постановлению от 05.01.2004 № 1. Указанные бланки имеют соответствующие коды: форма Т-8 — 0301006 по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКУД), а форма Т-8а — 0301021.
На нашем веб-ресурсе имеется возможность скачать образец заполнения унифицированной формы T-8.
Для каких организаций обязательна форма приказа об увольнении Т-8
До 2013 года оба вида форм были обязательными для всех компаний в России. В настоящее время их использование стало необязательным. Однако, существуют исключения, когда конкретные правовые акты требуют использования форм Т-8 и Т-8а для определенных организаций. В настоящее время такие правовые акты издаются преимущественно для регулирования финансового учета в государственных и муниципальных организациях.
В коммерческих компаниях необходимо получить одобрение руководителя для использования соответствующих форм. Если компания использует свою собственную форму для учета кадров, то она также должна быть утверждена местным правовым актом. Важно, чтобы разработанные компанией бланки соответствовали критериям, установленным в статье 9 пункте 2 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402. В документе должны быть указаны:
- Время его создания, заголовок;
- название компании;
- тип документа;
- описание события, связанного с организационной деятельностью (конкретно, с решением кадрового вопроса), и способ определения его значимости;
- Требуется указать полные наименования должностей работников, которые ставят свои подписи под документом, вместе с расшифровкой этих подписей.
Тем не менее, множество организаций в России все еще предпочитают применять стандартные формы документов Т-8 и Т-8а, поскольку они полностью соответствуют указанным выше стандартам.
Детальное изучение требований к форме первичных документов и последствий их нарушения представлено в статье «Критерии первичного документа: необходимые условия и их нарушение».
Итоги
Все случаи рассторжения трудового договора требуют применения стандартной формы Т-8. Однако, можно использовать собственно разработанный бланк, который должен включать все обязательные реквизиты.
Приказ на увольнение сотрудников
И.Ф. Колокольцев, глава транспортного цеха, был освобожден от своей должности после работы в Организации в течение 1 года и 9 месяцев. Заявление об увольнении Колокольцев подал 4 сентября, а приказ о его увольнении был выпущен 18 сентября.
Последовательное руководство по созданию образца в формате PDF.
| Дата | Дебет | Кредит | Балансовая стоимость коммерческого учета | — Общая сумма непрерывно возрастает.
Процедура увольненияКонец трудовых отношений между работодателем и работником оформляется как увольнение. Основным документом, определяющим порядок увольнения, является Трудовой кодекс РФ, в котором регулируется процесс прекращения трудового договора (Глава 13 ТК РФ). Трудовые связи имеют возможность быть прерваны;
В этой статье рассматривается ситуация, когда трудовой договор прекращается по желанию работника, на основании его заявления. Для успешного совершения процесса увольнения требуется придерживаться правил, предусмотренных статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Пункт первый. Прием заявления об увольнении от сотрудника.По закону Российской Федерации, работник должен уведомить своего работодателя о намерении уволиться за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Следует отметить, что после этого срока и начиная со следующего дня после подачи уведомления, работник имеет право на получение своего окончательного расчета и трудовой книжки в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Необходимо иметь в виду, что трудящийся может отозвать свое заявление о прекращении трудового договора в любое время в период его работы, включая последний день. Единственным исключением является ситуация, когда на его место уже приглашен работник, которому, в соответствии с законом, нельзя отказать в заключении трудового договора (согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации). Выполнить второй шаг, который заключается в издании приказа об увольнении сотрудника.Каждый работник обязан иметь полное представление о приказе, который требует его подписи. Этап 3. Осуществить подсчет вместе с работникомВ день увольнения нужно завершить работу сотрудника, выполнив следующие действия:
Выполнение четвертого шага — предоставление служебных справок работникам.Требуется подготовить документацию и предоставить работнику необходимые справки.
По Трудовому кодексу Российской Федерации уволенный работник имеет право написать заявление и получить необходимые справки и выписки, относящиеся к его персональным данным. Организация обязана предоставить нужную информацию в течение трех рабочих дней после обращения работника. Этап номер 5. Провести операцию по оформлению необходимой документации при процессе расторжения трудового договора.
| |
