В наше время ни одно предприятие не может обойтись без наличия счета в финансовом учреждении. Этот счет необходим для проведения всех финансовых операций, таких как оплата налогов, платежи, переводы и получение дохода. Анализируя выписку по расчетному счету, мы можем сделать выводы о финансовом положении компании и о ее потенциале для сотрудничества.
Что такое выписка по счету в банке
Информация о движении денежных средств на расчетном счете. Она содержит данные о поступивших и списанных средствах, а также о проведенных операциях. Выписка с расчетного счета является важным инструментом для контроля финансового состояния клиента и позволяет отслеживать все операции, произведенные на его счете.
- состояние финансовых средств на счете;
- получение и израсходование финансовых ресурсов;
- Сумма платы, требуемой за предоставление услуг.
На самом деле, выписка является отражением информации банка о счете клиента и позволяет судить о его финансовом положении. Получение данного документа является законным правом каждого обладателя расчетного счета.
Выписка с расчетного счета — образец документа
Любая информация по РС оформляется в виде таблицы, в которой представлены все операции по счету с указанием их подробностей: дата проведения, сумма и назначение транзакции, данные сторон. Внешний вид документа может отличаться в зависимости от банка, однако содержание всегда является стандартизированным. Каждая выписка по счету содержит:
- Учетная информация о хозяине аккаунта включает полное имя, фамилию, отчество и данные паспорта.
- Данные о финансовом учреждении, включая его полное наименование, номер Банковского идентификационного кода и корреспондентский счет, предоставляются в следующем виде:
- Транзакции по РС проводятся в определенной денежной единице.
- Список операций по поступлению и расходу денежных средств. Информация включает дату, время и сумму совершенной транзакции.
- При осуществлении переводов и платежей безналичным способом указываются реквизиты счетов отправителя и получателя.
- Уникальный идентификатор, состоящий из двадцати символов, используется для осуществления выписки организацией.
- Вывод по оплате с использованием дебета и кредита, а также текущего остатка на счету.
Временами юридическим субъектам необходимо получить увеличенный документ — это более подробная редакция документа, содержащая следующие сведения:
- Точки осуществления операций (устройства или терминалы, банковские филиалы);
- Наименования партнеров (юридических субъектов или индивидуальных предпринимателей);
- Наименования товаров или услуг, за оплату которых была произведена,
- Размер платы, которую банковское учреждение взимает с клиентов.
Бухгалтерская служба компании (предприятия) осуществляет анализ и обработку выписки в день ее получения. Задача состоит в контроле за движением капитала по счету, тщательной проверке документа на наличие неточностей и ошибок, создании информационных данных, а также архивировании выписок для последующего хранения.
Когда возникает необходимость в получении выписки о состоянии счета
Юридическим лицам требуется предоставить документальное подтверждение операций, связанных с РС (согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). Для этих целей используются выписки — первичные документы учета, которые:
- Если документы составлены с соблюдением установленной формы и содержат все необходимые сведения, они имеют силу доказательства.
- Применяются в финансовом и налоговом анализе;
- Изготавливаются специально для партнеров, клиентов и при запросе органов власти.
Последний аспект представляет собой широкий спектр действий. В этом включены переговоры с потенциальными инвесторами, подача заявки на получение крупного займа, участие в торгах, обращение в налоговую инспекцию, судебные или прокурорские запросы. Необходимо также иметь банковскую выписку для проведения процедуры ликвидации или реорганизации предприятия (фирмы).
— при проведении бухгалтерского учета личных финансов;
- При подаче заявки на кредит;
- При оформлении визы;
- Для подтверждения заключения сделки;
- Для верификации своего дохода и отсутствия задолженностей.
Для получения полного отчета, клиенту необходимо явиться в банк и посетить отделение лично. Важно взять с собой паспорт и документ о заключении договора на открытие расчетного счета.
Каким образом можно получить выписку из банка по расчетному счёту?
У нас имеется несколько вариантов, как клиенты могут получить выписку из финучреждений. Один из них — это использование дистанционных способов, таких как интернет-банкинг или мобильное приложение. Другой вариант — это прийти лично в отделение финучреждения и запросить выписку у сотрудников. Оба варианта имеют свои преимущества и удобства, и клиенты могут выбрать тот, который им более удобен.
- С помощью онлайн-сервиса банка пользователь может получить доступ к своим выпискам, которые доступны в его личном кабинете.
- Для обеспечения sms-информирования следует предварительно подключить данную услугу.
- Отправка информации путем использования электронной почты, включая e-mail. Для этого предлагается услуга уведомлений.
- В случае наличия пластиковой карты, возможно осуществить доступ через терминал или банкомат.
- При помощи call-центра банка, клиент может получить нужные сведения, просто назвав номер своего счета и предоставив паспортные данные.
Сведения о проведенных операциях по счету в финансовых учреждениях хранятся в течение пяти лет. Владелец расчетного счета имеет право запросить выписку за любой период, который не превышает указанный срок. То же самое правило распространяется и на хранение выписок в бухгалтерии — минимальный срок составляет пять лет. В некоторых компаниях данный период увеличивается, и архивы с документами уничтожаются спустя десять или более лет.
Различия электронного варианта выписки в соответствии с Регламентом РС
Вопрос о статусе документов, полученных через интернет, является актуальным. Существует ли возможность использовать цифровую выписку для бухгалтерского и налогового учета? В России нет прямого запрета на хранение информации, подтверждающей экономическую деятельность, на бумажных носителях. Однако пока нет закона, позволяющего использовать электронные выписки. Тем не менее, существуют тенденции, которые говорят в пользу перехода на цифровой формат.