Вы можете провести проверку больничного листа по его номеру на официальном сайте ФСС. В тексте далее будет рассказано, как убедиться в подлинности больничного листа по номеру и как правильно реагировать на возможные ошибки в нем.
- Как убедиться в достоверности медицинского отвода?
- Проверка листка нетрудоспособности доступна на официальном веб-портале ФСС.
- Сообщение в Фонд социального страхования о выявленных недочетах в медицинской документации (образец)
- Итоги
Официальный сайт ФСС для проверки листка нетрудоспособности
Электронный медицинский документ является фактическим файлом, который хранится на сервере ФНС. Конкретно, он находится в системе «Соцстрах» (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Как страхователь, работодатель имеет возможность получить доступ к определенной части информации в этом файле. Включая ту, которая непреложно подтверждает подлинность документа.
У каждого больничного листка есть уникальный идентификационный номер, который работник может получить в поликлинике и передать работодателю. Чтобы проверить правильность номера, работодатель может воспользоваться бухгалтерской программой или личным кабинетом страхователя, входя в систему «Соцстрах». Там можно увидеть список всех номеров больничных листков и проверить, есть ли среди них тот, который был предоставлен работником. При условии, что работник правильно сообщил номер, практически исключено отсутствие соответствия в базе данных.
С начала 2022 года, следовательно, проверка больничных листов по недействительным документам не будет осуществляться.
Также нет необходимости требовать от сотрудников сообщать бухгалтерии номер своего электронного больничного листка.
На страницах нашего веб-ресурса вы найдете информацию и рекомендации от экспертов, которые помогут вам разобраться в тонкостях расчета и оплаты больничных листов.
Если работодатель обнаружит какие-либо нарушения в электронном больничном листе (например, считает, что он выдан на слишком долгий срок без обоснования), он имеет возможность подать жалобу на действия лечебного учреждения в Фонд социального страхования в соответствии с установленным Приказом Министерства здравоохранения России от 23 ноября 2021 года № 1090н.
Получите бесплатный доступ к новостной публикации о назначении данного приказа на сайте системы «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с деталями. Воспользуйтесь пробным доступом уже сейчас.
Жалоба в ФСС на ошибки в больничном (образец)
Когда работодатель подает жалобу на медучреждение, ФСС инициирует проверку ЛПУ, исходя из этой жалобы (согласно пункту 8 Порядка, установленного приказом № 1090н). Работодатель будет уведомлен ФСС о принятом решении и сроках проведения проверки в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения.
В Приказе № 1090н не предусмотрены формы обращения в ФСС с жалобой о неправильном оформлении больничного листа. Поэтому такое обращение можно составить в произвольной форме. Ниже приведен пример такого образца.
Как проверить больничный лист на подлинность: надежные способы
Работодатель обязан оценить и частично возместить пособие заболевшему сотруднику. Однако, если оплата производится после предъявления фальшивой больничной справки, Фонд социального страхования признает это нарушением и не производит компенсацию. Поэтому важно, чтобы работодатель был ознакомлен со всеми методами проверки подлинности больничного листа.
Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе
Большинство сотрудников кадровых служб хорошо знакомы с тем, что бланк листка нетрудоспособности был введен приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 года № 347н, а инструкции по его заполнению содержатся в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 года № 624н. Из этих документов следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности является охраняемым полиграфическим изделием, поэтому он изготавливается из специальной бумаги, содержит водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также стоит учитывать, что номер листка нетрудоспособности выталкивается в типографии, что позволяет его ощутить прикосновением пальцев. Если же листок нетрудоспособности является поддельным, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер не будет ощутим при прикосновении.
Одна из значимых деталей — присутствие печатей. Несмотря на то, что компаниям разрешено отказаться от них, медицинским учреждениям по-прежнему требуется заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и их копии. Без этих печатей документы невозможно признать действительными.
Также следует обращать внимание на текстовые блоки, при их оформлении необходимо использовать черные чернила или печатный шрифт. Важно соблюдать границы, предусмотренные клеточками бланка, и не нарушать их. Однако, исключение делается для отпечатков печатей медицинских учреждений, которые могут быть больше, чем отведенное место на листе. В то же время, они не должны закрывать какую-либо информацию.
Проверка электронных больничных
С начала июля 2017 года в России разрешено использование электронных больничных листов, которые создаются в специальной системе. Согласно информации от ФСС, уже в нескольких регионах доля листков нетрудоспособности, оформленных в виде электронных документов, составляет 50%. Интересно, что каждый четвертый случай сдачи больничных листов в Фонд от малого бизнеса именно электронный. Прошло всего полтора года, но во многих регионах и работники, и работодатели уже оценили преимущества обмена данными без использования бумажных документов и постепенно переходят на электронный документооборот.
Государственные служащие заверяют, что невозможно сфальсифицировать номер или сам больничный лист, который сгенерирован в официальной базе данных. Они подчеркивают, что информация надежно защищена и контролируется с момента открытия документа, а доступ к ней третьим лицам запрещен. Все система работает без сбоев и нарушений порядка. Поэтому, как утверждают в ФСС, нет необходимости проводить дополнительные проверки.
Что делать, если работник предоставил подделку
Если выявлена поддельная больничная листовка до того, как выплачены пособия, то работодателю не требуется предпринимать какие-либо действия. Однако, если выплата больничного уже была произведена, то компания имеет право потребовать возмещения выплаченной суммы. При этом, работодатель не может удерживать сумму, превышающую 20% от заработной платы сотрудника. В случае, если у сотрудника нет дохода от работы в организации, оставшуюся сумму переплаты можно попытаться взыскать через суд.
Важно отметить, что подделка документов является преступлением согласно статье 159.2 Уголовного кодекса Российской Федерации. Если работник участвовал в этом мошенничестве, то ему грозит наказание в соответствии со статьей 327 Уголовного кодекса РФ. Наказания по этим статьям различны и могут варьироваться от штрафа в размере 120 000 рублей до тюремного заключения на срок до 2 лет. Однако работодатель имеет право не сообщать правоохранительным органам о выявленной подделке, если он не понес ущерба. Если же поддельный документ попал в ФСС, сотрудники работодателя могут обратиться в полицию.
Как найти электронный больничный лист
Сегодня популярны как бумажные, так и электронные больничные листы. Однако количество электронных листов нетрудоспособности постоянно растет. Медицинские учреждения внедряют специальные компьютерные программы, используют электронные подписи и налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС) для оформления электронных больничных листов. Работодатели, в свою очередь, изучают процедуру заполнения этого электронного документа. Согласно процедуре, представитель кадровой службы должен внести определенную информацию в специальные поля электронного больничного листа на персональном компьютере после того, как сотрудник, выздоровевший и вернувшийся на работу, предоставит номер больничного листа. Однако чтобы заполнять электронные листы нетрудоспособности собственноручно, работодателю необходимо заключить соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. Сейчас мы расскажем, в каких информационных системах можно найти электронные больничные листы.
Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника
- пройти в профиль клиента в системе страховой компании;
- Для того чтобы получить информацию о листе нетрудоспособности, необходимо зайти в личный кабинет и выбрать раздел «Электронный лист нетрудоспособности». Активируйте данную вкладку и перейдите по ней.
- выбрать опцию «Подать заявку на получение бланка»;
- заполнить поля с номером нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника;
- Выберите подтверждающий сертификат, который предоставит организации полномочия на осуществление запроса в Фонде социального страхования.
- открывайте требуемый файл;
- для предоставления информации необходимо выбрать опцию «Заполняется администрацией компании»;
- Заполните требуемые сведения, произведите их проверку на правильность и осуществите сохранение.
- получить доступ к личному кабинету страхователя, который был создан через официальный портал «Госуслуги».
- Необходимо ввести в строку поиска номер СНИЛС и электронного листа нетрудоспособности сотрудника.
- Заполни важные данные в определенных ячейках, которые обозначены как «Заполняется работодателем/страхователем», а затем отправь их в ФСС.
- В личном аккаунте страхового клиента требуется открыть запрашиваемое временное нетрудоспособность по его идентификационному номеру и СНИЛС.
- Необходимо заполнить данные в полях электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) аналогично предыдущим случаям и передать их в систему.
Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику
- пройти регистрацию и войти в индивидуальный профиль;
- Укажите идентификатор СНИЛС.
локализировать вкладку «Документы об ограниченной трудоспособности»;
Таким образом, можно осмотреть все электронные версии документов и ознакомиться с начисленной компенсацией по ним.
Важно отметить, что бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и выплатить компенсацию, используя его номер. Поэтому важно, чтобы работник запомнил или записал этот особый двенадцатизначный набор цифр, который генерируется специальной программой, при оформлении бюллетеня на приеме у врача.