Справка о подтверждении стажа работы - Образец и советы по заполнению | Администрация Бековского сельского поселения

До 1990 года было довольно легко получить все необходимые данные для начисления пенсии. Человек мог обратиться в архив или отдел кадров своей рабочей организации и быстро получить полную информацию. Однако, с появлением процесса приватизации в 90-е годы, распада государственных предприятий и появления коммерческих структур, процедура получения справок стала гораздо сложнее, так как документы часто были утеряны. К сожалению, многие руководители не понимали важности сохранения документов о персонале. В то же время, эти документы содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают его трудовой стаж, заработную плату и должность (если речь идет о профессионалах, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить опыт работы, предшествующий 1 января 1998 года?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 года. Ее правильное оформление обычно исключает возникновение проблем при регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

В случае, если у вас нет трудовой книжки или если в ней содержатся неправильные или неточные данные, либо если в ней отсутствуют записи о некоторых периодах работы, вы можете подтвердить свой трудовой стаж другими документами.

— письменные соглашения о труде, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством на момент возникновения правовых отношений;

— документация о занятости в колхозе

— документация, предоставляемая работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) структурами;

— документы, содержащие информацию из официальных распоряжений;

— документы, содержащие информацию о финансовых операциях и выплатах заработной платы.

Если утеряны документы, подтверждающие трудовую деятельность, вследствие стихийного бедствия, такого как землетрясение, наводнение, ураган, пожар и другие подобные чрезвычайные ситуации, и их невозможно восстановить, можно подтвердить факт работы гражданина до 1 января 1998 года на основании свидетельских показаний двух или более лиц.

В случае, когда документы о работе были потеряны из-за небрежного хранения, намеренного уничтожения или по другим аналогичным причинам, не зависящим от работника, предыдущие периоды работы могут быть подтверждены на основе показаний двух и более свидетелей, которые работали с данным работником у одного и того же работодателя и могут предоставить документы, подтверждающие их собственную работу за период, в отношении которого они подтверждают трудовой стаж данного гражданина. Однако характер работы не может быть подтвержден исключительно показаниями свидетелей.

Важно отметить, что продолжительность стажа, установленного на основе свидетельских показаний, должна быть не более половины необходимого страхового стажа для присуждения страховой пенсии.

В 2019 году, чтобы получить страховую пенсию по старости на общих основаниях, необходимо иметь страховой стаж продолжительностью не менее 10 лет. В свою очередь, свидетельские показания можно использовать в качестве подтверждения страхового стажа не более 5 лет.

Приведу ниже пример реальной ситуации, которая может возникнуть в жизни человека:

Как доказать опыт работы в колхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка потеряна? Колхоз был расформирован в начале 2000-х, а его документы не хранились в архиве.

Если в архивном учреждении не удалось найти документы о личном составе и начислении заработной платы совхоза, то можно подтвердить период работы в совхозе с 1985 по 1997 годы с помощью показаний двух и более коллег, с которыми работал вместе в этом совхозе. Важно, чтобы факт работы свидетелей был подтвержден документально, включая трудовые книжки. Для этого территориальный орган ПФР запрашивает информацию о наличии или отсутствии документов совхоза в архивном учреждении или архивном отделе муниципального образования.

К примеру, один из свидетелей работал в колхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 1 сентября 1990 года по 30 апреля 1998 года, а второй свидетель – с 1 мая 1987 года по 30 ноября 1994 года. В этом случае период, подтвержденный обоими свидетелями, а именно с 1 сентября 1990 года по 30 ноября 1994 года – всего 4 года 3 месяца 1 день, будет засчитан в страховой стаж гражданина.

Решение о временных рамках работы определяется на основе показаний свидетелей, предоставленных органом, отвечающим за пенсионное обеспечение, в месте, где устанавливается пенсия, или в месте проживания свидетеля. Если свидетель не может дать показания из-за проблем со здоровьем или по другим весомым причинам, письменное подтверждение свидетельских показаний, заверенное соответствующим образом, может быть предоставлено.

Доказательствами опыта работы, проведенного после 1 января 1998 года, являются следующие факты.

Значимо! Информация о работе граждан, проведенной после 1 января 1998 года, не может быть подтверждена свидетельскими показаниями, поскольку в пенсионный стаж включаются только периоды работы, за которые были начислены и уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Существует единая система учета застрахованных лиц в обязательной пенсионной страховой системе нашей республики, которая была внедрена с 1998 года. С тех пор работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду России информацию о каждом работнике и суммах страховых взносов, уплаченных в пользу будущих пенсий своих сотрудников.

Советуем прочитать: Зачем нужен СНИЛС взрослым и детям

Справка с места работы – образец заполнения и бланки

Документ, который подтверждает информацию о работнике, называется справкой с места работы. В этом документе указываются данные о заработной плате, должности, стаже и опыте работы. Если вам потребуется такая справка, статья расскажет вам о правильном оформлении такого документа и о предоставлении справки ИП.

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Получение справки с места работы регламентируется статьей 62 Трудового Кодекса Российской Федерации. Она относится к документам, связанным с работой, и выдается для предъявления по требованию. Справка служит подтверждением или уточнением запрашиваемой информации. Органы социальной защиты, банки, кредитные учреждения и другие часто требуют такие справки. Работник может получить справку бесплатно по устному или письменному запросу в течение трех дней с момента подачи заявления.

Требования к специалистам в сфере кадровых дел становятся все более изменчивыми: новые стандарты профессиональной деятельности и повышение уровня квалификации, неожиданные изменения в законодательстве. Для того чтобы не оставаться позади конкурентов и не применять устаревшие методы, необходимо постоянно совершенствовать свои навыки. Каким образом начать этот процесс, расскажет Валентина Митрофанова в рамках своего авторского курса.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Требования к включению информации о себе в справке с места работы определяются самим сотрудником. Варианты включения могут включать в себя следующие данные:

документ, содержащий информацию о заработной плате;
о индивидуальной регистрации и опыте работы;
про характер и условия работы, которую я выполняю на своем главном месте занятий
наличие некоторых видов привилегий почти не используется сотрудником
другие.

Варианты презентации документов о трудовой деятельности также могут значительно варьироваться. Это могут быть:

Для получения визы можно обратиться в консульства или туристические агентства.
с целью представления в юридические органы;
в фонд для пенсионных накоплений; на свежую рабочую позицию;
в сфере социального обеспечения
другие.

Работнику законом предоставляется возможность не обязываться указывать причину и место, где была выдана соответствующая справка.

Что нужно для получения справки с места работы

Возможность получить справку может быть предоставлена как путем письменного, так и устного запроса в зависимости от принятых процедур документооборота в организации. Иногда работодатель может потребовать подачи письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая требует подтверждения. Согласно статье 62, работодатель обязан выдать соответствующий документ, связанный с работой, в течение трех дней после получения письменного заявления.

Как можно оформить документацию о текущем трудоустройстве?

Правила составления справки

Существует разнообразие видов удостоверений, которые имеют официальные шаблоны. Выше мы уже перечислили некоторые из них. В большинстве случаев подобные документы выдаются по своему усмотрению — нет единого образца или стандартной формы для удостоверения из места работы. Компания может самостоятельно разработать и внести бланк для таких удостоверений. В таком случае, он должен быть включен в систему документооборота предприятия и утвержден соответствующим приказом.

При подготовке данного рода документов существуют универсальные принципы, которые необходимо соблюдать.

Кто выдает справку

Возлагая внимание на различные виды справок, отдельные подразделения могут быть ответственны за предоставление каждой из них.

Заработная плата и уплаченные взносы — это сфера ответственности бухгалтерии.
Отдел кадров является надзором за опытом работы в данной компании.
Если в справке отсутствуют конфиденциальные информации, то также разрешается получить ее от прямого начальника.

Данный документ имеет срок действия, который составляет 10 дней, как это принято в традиции.

Очень важно! Не имеет значения, кто составляет справку, она обязательно должна быть подтверждена руководителем организации или уполномоченным сотрудником.

Кто имеет право требовать справку

В соответствии с установленными в статьях 62 и 84.1 Трудового кодекса правилами, работник вправе требовать у работодателя предоставления документов, связанных с его работой. Для этого необходимо написать официальное обращение к руководству организации. Работник имеет право запрашивать у работодателя копии различных документов, справок и выписок, связанных с его трудовой деятельностью, как во время работы в данной организации, так и после увольнения. Трудовое законодательство не предусматривает полного перечня таких документов, а также образцов справок с места работы.

Необходимо учесть, что установлены законодательные нормы, предусматривающие срок в три дня для доставки документов, касающихся работы сотрудника.

Правила оформления справки

Хотя стандартного образца справки с работы отсутствует, возможно указать некоторые общие сведения, которые должны присутствовать в документе. Примите во внимание следующие основные данные:

Наименование компании;
день выдачи;
необходимость подтверждения деталей, содержащихся в информации;
Подпись руководителя организации.

Необходимо указывать, что справка предназначена для места требования, пропуская информацию о ее назначении и цели.

Справка ИП с места работы

Возможно, эти свидетельства неотличимы от официальных документов, которые были подготовлены юридическим лицом. Индивидуальный предприниматель, как работодатель, предоставляет необходимые справки своему сотруднику, составляя ее произвольно в соответствии с установленными стандартами. Точно так же ИП самостоятельно получает справку о своем месте работы.

Для получения образца справки о месте работы для индивидуального предпринимателя вы можете скачать его.

Вы сможете сократить трудозатраты на сопровождение кадрового документооборота до 60 процентов благодаря внедрению ЭДО. Хотите узнать, с чего начать внедрение электронного документооборота? Запишитесь на наш курс и получите все необходимые знания.

Семь образцов документов, которые могут попросить сотрудники

Унифицированные формы могут быть недоступны для всех запрашиваемых сотрудниками документов. У нас есть семь примеров таких документов, которые вы сможете применить в своей работе.

Справка с места работы

Сотрудники обращаются за справкой о своей должности и заработной плате с целью оформления опекунства или усыновления, получения визы, кредита, субсидии, представления в военкомате или в суде. Шаблона для такой справки не существует, поэтому составьте ее в свободной форме.

Перед тем, как составить документ, рекомендуется уточнить у сотрудника, какая цель требует наличия справки. Возможно, ведомство, для которого сотрудник ее запрашивает, установило определенные требования к ее содержанию и оформлению.

Во многих случаях возможно составление руководства схожим образом с примером 1. Для получения справки для суда можно обратиться к образцу 2, а для визы — к образцу 3.

Укажите, пожалуйста, требуется ли вам справка о вашем трудоустройстве.

Пример 2. Фрагмент справки о средней заработной плате для предоставления в суд.

Пример 3. Фрагмент справки о среднем доходе для получения визы.

Привычно принято составлять справку на бланке компании, содержащем фирменный логотип и контактные данные. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, ибо в нем содержатся сведения о заработной плате трудящегося. Если у компании имеется печать, то на справке также ставится ее оттиск (см. образец 1).

Советуем прочитать: Полномочия подписанта УПД в ЭДО Лайт

Справка о стаже работы

Когда у работника возникает необходимость подтвердить свой трудовой стаж в компании в определенный период времени, он может обратиться за получением соответствующей справки. Для составления такой справки используйте произвольную форму на бланке организации.

Перед тем, как оформить справку сотруднику, важно выяснить, для чего она ему нужна и где он ее будет предоставлять. Это определит, какую информацию следует включить в нее. Например, нужно ли указывать все периоды работы на каждой должности, которые занимал сотрудник, или достаточно общего трудового стажа в компании. Также следует узнать, нужны ли реквизиты приказов о приеме и увольнении сотрудника. В целом, справка о стаже работы может быть оформлена по образцу 4.

Сведения о периоде трудовой деятельности

Если сотрудник требует получить справку об общем трудовом стаже, то необходимо указать его продолжительность на момент выдачи данного документа. Справку следует подписать директором и начальником отдела кадров (образец 5).

Образец №5. Документ, подтверждающий общий трудовой стаж сотрудника (часть текста).

При осуществлении деятельности в зонах, которые относятся к северным окраинам и им подобным территориям, а также в прочих областях, где преобладают неблагоприятные климатические или экологические условия, включая удаленные места, первостепенной важности является наличие документа, подтверждающего опыт работы в этих условиях. Упомянутая справка будет полезна для расчета, к примеру, процентного надбавления для работников, занятых на северных окраинах и в сопоставимых с ними местах, при завершении трудового договора и последующем оформлении трудоустройства в указанных регионах.

Согласно трудовому законодательству, работникам не требуется предоставлять справки о процентной надбавке, выплачиваемой им на предыдущем месте работы, для подтверждения стажа работы в районах Крайнего Севера. Однако, если работник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче такой справки, работодатель обязан предоставить ее не позднее, чем через три рабочих дня после подачи заявления. Это предусмотрено частью 1 статьи 62 Трудового кодекса.

Укажите в справке полное имя работника, его должность и указанную период его работы в компании. Также укажите информацию о северной надбавке. Воспользуйтесь образцом 6 для составления справки.

Пример 6. Информация о опыте работы в районах Крайнего Севера (отрывок).

Справка об условиях труда

Сотрудник имеет возможность обратиться за справкой о характеристике и условиях работы на его основном месте труда. Данный документ может оказаться необходимым в случае, если он претендует на вакансию совместителя в сфере труда, где имеются опасные или вредные условия.

Согласно правовым нормам, недопустимо заниматься работой в опасных условиях одновременно как основным местом работы, так и совместительством (пункт 5 статьи 282 Трудового кодекса). В связи с этим, работодатель, предоставляющий возможность совмещения должностей, вправе требовать от работника предоставление соответствующего справочного документа (статья 283 Трудового кодекса). Подробный пример составления этой справки представлен в образце номер 7.

Седьмой образец. Документ, содержащий информацию о характере и условиях труда на основной рабочей позиции.

Когда сотрудник увольняется, он может попросить у работодателя специальную справку, которая понадобится ему для получения пособия по безработице от службы занятости. Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить эту справку сотруднику в течение трех рабочих дней после получения от него заявления. Кроме того, физическое лицо вправе запросить справку о заработке даже после увольнения, и закон не ограничивает срок обращения за ней. Дополнительную информацию можно найти в Системе Главбух, входящей в Актион Бухгалтерию.

1. Новости связанные с этой темой:
Советы по экономии для потребителя
за ребенком до достижения им 3-х лет, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им 14-летнего возраста в случае заболевания ребенка, требующего особого медицинского наблюдения и ухода.
Сумма в 200 000 рублей будет выплачиваться в виде нового пособия сотрудникам.
Пример обращения о приеме на работу в связи с семейными обстоятельствами на 1 и 2 дня.
Советы по избежанию неприятностей с покупателями