Предложение о сотрудничестве: как написать письмо о сотрудничестве, общие правила и образец письма

Письмо в форме предложения о сотрудничестве представляет собой один из ключевых приемов для привлечения клиентов и партнеров. Нельзя недооценивать значение грамотного составления данного письма, ведь оно является визитной карточкой компании и должно быть непременно безупречным.

Польза от составления письма с предложением о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве представляет собой актуальное предложение, направленное на заключение соглашения с возможным партнером о взаимной работе. Написание такой письменной просьбы поможет найти деловых партнеров, которые будут содействовать достижению поставленной цели.

Кто составляет письмо о сотрудничестве

В компании с разветвленной структурой, включающей множество отделов, обязанность по составлению предложений о сотрудничестве возлагается на сотрудников отдела развития или коммуникаций. Однако, окончательный вариант должен быть утвержден и подписан руководителем.

На чье имя писать

Если вам необходимо отправить сообщение какой-либо организации, то следует составить письмо, адресованное владельцу или руководителю. Также можно написать его на имя руководителя конкретного отдела, с которым вы хотели бы установить сотрудничество.

Если физическое лицо является объектом сотрудничества, тогда это сообщение может быть направлено ему.

Структура делового письма с предложением о сотрудничестве

Формулировка делового предложения должна отличаться от письма, адресованного любимому человеку или ближайшим родственникам. В таком случае необходимо использовать строго официальное приветствие.

Как приветствовать собеседника зависит от того, кто он является. Если вы обращаетесь к физическому лицу, то будет неплохо добавить его полное имя и отчество к вежливым обращениям, например: «Добрый день, господин Иванов!», «Уважаемый Алексей Петрович!», «Мы рады приветствовать вас, Анна Сергеевна!».

Рекомендуется исключить использование фамилии или добавить ее в заголовок, поскольку такое обращение может вызвать негативные эмоции у адресата. Если адресатом является юридическое лицо, рекомендуется использовать нейтральное приветствие.

Исходный текст:

Заголовок

Тема письма подразделяется отдельно от основного текста и отражает основные аспекты, которые будут обсуждаться в дальнейшем. В коммерческой переписке, направленной на привлечение новых клиентов, заголовок может выделять преимущества компании, которые делают ее более привлекательной в сравнении с конкурентами. Например, для строительной фирмы заголовок может звучать следующим образом: «Превосходные строительные материалы по доступной цене — наше конкурентное преимущество».

Создавайте заголовки, которые легко понять и кратки, следуя специальному принципу 4U: полезность, срочность, конкретность и оригинальность.

остается неизменным, при условии переформулирования текста с использованием русского языка без ссылок на себя или Promt.

Основная идея письма заключается в приглашении к сотрудничеству и важности представить информацию о своей деятельности или товаре.

Не забудьте упомянуть ваши намерения и желаемые итоги сотрудничества, чтобы привлечь внимание получателя.

Прошу вас прояснить смысл данного предложения в 3-5 предложениях. Важно не увлекаться излишне длинным изложением и избегать излишнего использования эпитетов. Прошу представить текст в деловом стиле.

Приманивание получателя

После объяснения значения предложения нужно привлечь внимание потенциального заказчика.

После заключения соглашения о взаимовыгодном сотрудничестве, представляется возможность рассмотреть ситуацию, которую можно ожидать. Следует обозначить преимущества, доступные компании, такие как увеличение прибыли, повышение продуктивности и привлечение большего количества клиентов. Важно при этом сохранять истинность и реалистичность обещаний, не стоит обманывать получателя и подводить его под ложные ожидания.

Вы можете использовать трехкомпонентную схему, включающую действие, выгоду и дедлайн. Сделайте обещание клиенту о получении определенной выгоды в результате заключения соглашения о сотрудничестве в оговоренные сроки.

Контакты

Необходимо обязательно указать контактные данные в конце сообщения. Рекомендуется указать все сразу: номер телефона, адрес офиса, факс, адрес электронной почты и ссылки на страницы в социальных сетях.

Наибольшая вероятность получить ответ на свое письмо возникает при наличии большего числа способов коммуникации.

Благодарность

Заключительно, следует выразить признательность адресам за уделенное ими время на ознакомление с предложением. Это практика деловой этики. Можно использовать следующую фразу: «Спасибо за потраченное время, ценим вашу заинтересованность!»

Как написать предложение о сотрудничестве

Сообщение, содержащее предложение о сотрудничестве, написано в официально-деловом стиле, однако в нестандартной форме, поскольку нет готового шаблона.

Для достижения успеха в написании текста следует учесть правила деловой этики, грамматики и орфографии. Избегайте использования вольных выражений. Также необходимо грамотно структурировать сам текст. Отсутствие форматирования может вызвать отторжение или привести адресата к мысли о вашей несерьезности.

большая часть

Основная часть текста включает в себя:

• Основную идею предложения нужно передать, используя свои слова и избегая прямого копирования.
• История компании может быть представлена кратко указанием года ее основания и основных направлений деятельности.
• Особое внимание следует уделить уважаемым организациям, являющимся основными клиентами компании.
• Рекомендуется обратиться к официальному интернет-ресурсу для получения актуальной информации.

Рекомендуется структурировать данный материал на отдельные абзацы или пункты для облегчения его восприятия читателем. Следует помнить, что текст должен быть компактным, чтобы вместиться на одной странице формата А4, поскольку длинные и объемные тексты обычно не привлекают внимание читателей.

Требуемая информация, которая обязательна.

Важно добавить следующую информацию в заголовок письма или в конце:

• название предприятия;
• контактные данные организации;
• Трудоустройство и полное имя автора/делегата.

Как достичь уникальности в конкурентной сфере

В деловом письме можно подчеркнуть две разновидности конкурентных преимуществ: природные и созданные. Природные достоинства включают неоспоримые преимущества, которые можно подтвердить, например, ценами, клиентами и репутацией. Созданные достоинства, с другой стороны, представляют возможные плюсы (такие как акции и скидки).

Можно обратиться к обоим сторонам при обсуждении вопроса о взаимодействии.

Как правильно составить письмо — предложение о сотрудничестве

С целью установления эффективных деловых связей и привлечения потенциальных партнеров, заботливые сотрудники отправляют в организации письма с предложениями о сотрудничестве. В данной статье мы излагаем, какие элементы следует включить в такое письмо и как правильно его оформить.

Кто и зачем составляет письмо с предложением о сотрудничестве

Предложение о сотрудничестве – это официальное письмо, которое применяется для установления деловых связей и приглашения потенциальных партнеров на сотрудничество. Цель данного документа состоит в том, чтобы предложить взаимовыгодное сотрудничество с определенной компанией или организацией, предоставив важную информацию о условиях работы, взаимном интересе и ожиданиях.

Такие обращения бывают разнообразными, в зависимости от целей и контекста. Они могут быть направлены на установление партнерства, сотрудничество в рамках проекта или предложение совместной работы по определенному направлению. Обычно письма с предложением о сотрудничестве отправляются специалистами или представителями компаний, занимающимися развитием бизнеса и поиском новых возможностей. Эти специалисты исследуют рынок, выбирают потенциальных партнеров. После этого необходимо изучить особенности работы партнера и выбрать те услуги, которые ему наиболее подходят с учетом его сферы деятельности.

Важной задачей данного документа является привлечение внимания потенциального партнера и внушение ему желания более детально обсудить возможности взаимного сотрудничества. Необходимо составить обращение таким образом, чтобы оно было информативным, вежливым и убедительным, способным вызвать положительную реакцию у адресата.

При составлении документа необходимо учесть специфику деловой сферы и потребности возможного партнера. Желательно провести дополнительные исследования о компании или организации, куда будет отправлено предложение, чтобы определить, какие аргументы и преимущества будут наиболее ценными для получателя.

Правильное оформление письма является важным шагом к успешному развитию бизнеса. Его содержание должно быть информативным, убедительным и тщательно продуманным, чтобы привлечь внимание потенциального партнера и вызвать у него положительную реакцию. Большинство электронных писем автоматически фильтруются как спам или удаляются без прочтения. Вот несколько важных аспектов, которые нужно учесть при создании письма, чтобы привлечь внимание партнера.

• Приветствуем вас и рады представить нашу организацию! Мы специализируемся на предоставлении индивидуальных услуг нашим клиентам. Вместо общего перечисления предлагаемых услуг, мы предоставим вам точные и конкретные предложения, соответствующие вашим потребностям.
• Наше предложение состоит в установлении партнерского сотрудничества с акцентом на взаимную выгоду и сотрудничество в следующих областях:
• Наша компания выделяется на рынке своими уникальными особенностями, что делает нас привлекательным и надежным партнером. Мы предлагаем партнерам доступ к новым рынкам, инновационным решениям и возможность расширить свою клиентскую базу. Работая с нами, партнеры получат множество преимуществ, включая новые возможности для развития и успеха. Мы готовы предложить партнерам решения, которые помогут им укрепить свою позицию на рынке и достичь новых высот. Наша уникальность заключается в том, что мы всегда идем в ногу со временем, следуем последним трендам и предлагаем инновационные подходы к развитию бизнеса. Работая с нами, партнеры могут быть уверены в том, что они получат самое лучшее и эффективное решение для своих потребностей.
• пожалуйста, представьте дополнительные детали и условия, касающиеся вашего предложения. Важно указать ясные финансовые аспекты, сроки выполнения и условия работы, которые будут взаимовыгодными для обеих сторон. Если у вас есть какие-либо особые требования или запросы, пожалуйста, укажите их в данном тексте. Старайтесь избегать описательных и смутных формулировок. Вместо того, чтобы сказать «много поставщиков», укажите точное количество, такое как «у нас есть 50 поставщиков ткани и 30 поставщиков фурнитуры».
• Завершаем данный текст, выражая искреннюю благодарность за уделенное нам внимание, и надежду на положительный ответ. Если у вас возникнут вопросы или требуется дополнительная информация для обсуждения данного предложения, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по следующим контактным данным: [указываете свою контактную информацию]. Буду рад ответить на все вопросы и обсудить детали сотрудничества!
• Произведите проверку представленного документа на наличие орфографических, пунктуационных и грамматических недочетов. Просьба выслать его только в том случае, если вы полностью убеждены в его безупречности и осознаете необходимость его значимости для вашей деловой деятельности.

Пример письма о приглашении к сотрудничеству

Вот предложение о сотрудничестве в сфере поставок компьютерной техники:

Совместное партнерство было предложено.

Моё имя — Ф.И.О., я обладаю опытом и навыками, которые делают меня идеальным кандидатом на пост __________________ (название должности).

Наша фирма, специализирующаяся в поставках компьютеров, комплектующих и программного обеспечения, начала свою деятельность с ______года. За все это время мы смогли удовлетворить потребности более _________клиентов. Среди наших заказчиков значатся такие успешные организации, как ________________. В нашем ассортименте присутствуют высококачественные компьютеры от таких всемирно известных брендов, как _______________ (названия брендов), а также программное обеспечение отвечающее самым высоким стандартам качества от мировых компаний _______________ (названия).

Назову вам несколько примеров оборудования, которые способны эффективно решить различные задачи вашей организации:

При выборе сотрудничества с нами, вам будет предоставлено передовое и надежное оборудование в кратчайшие сроки. Мы готовы осуществить доставку товаров со склада в течение одного дня, а под заказ — в пределах семи дней.

Нам важно установить долгосрочные партнерские отношения, которые принесут взаимную выгоду. Мы рады предложить вам выгодные цены (прикреплен прайс-лист) и обеспечить высокое качество обслуживания (мы гарантируем 3-летнюю гарантию на все наши услуги).

Мы с удовольствием готовы сотрудничать с вами!

Как с нами связаться: _________________________________________________Главный ведущий ______________ _______________/___________ М.П. «__»__________ ____ г.

Пример предоставления клининговых услуг:

Книги, написанные этим автором, представляют собой уникальные произведения, которые нельзя найти в других источниках.

• Правила и порядок составления документа о доверенности для получения товаров и материальных ценностей в году 2024.
• Как научиться корректно составлять письма с предложением о сотрудничестве?
• Рекомендации по проделке запроса на прекращение деятельности Индивидуального предпринимателя, актуальные на 27 декабря 2023 года.
• Как правильно сформулировать доклад о выполненных задачах к 18 декабря 2023 года.

Правила составления предложения о сотрудничестве

В сфере деловых отношений часто возникает необходимость предложить сотрудничество другим компаниям. Для заинтересования предпринимателя в возможности сотрудничества, следует составить соответствующий документ, в котором будет ясно продемонстрирована вся палитра преимуществ от совместной работы. Этот документ, на первый взгляд, может показаться похожим на рекламный проспект для продажи, однако его составление регулируется иными правилами.

Зачем составлять предложение о сотрудничестве?

Когда речь идет о сотрудничестве между несколькими компаниями, совместная работа представляет собой сделку, которая предполагает вложение каждым партнером своих ресурсов — финансовых, идейных и кадровых, с целью получить взамен определенную пользу — известность, лояльность клиентов, дополнительную прибыль. Но сама сделка начинается с оферты, то есть с документа, в котором прописываются условия сотрудничества, выгоды и обязанности. Предложение о сотрудничестве можно сравнить с офертой, которая является разновидностью деловой документации и включает в себя стандартные элементы делового письма, УТП (уникальное торговое предложение) и рекламное описание совместного проекта. Главная цель данного документа — убедить потенциального партнера в выгоде от совместного проекта. За составление данного документа отвечает сотрудник из отдела развития или руководитель компании, особенно если потенциальный партнер является важным игроком на рынке. Документ отправляется директору другой фирмы или также в отдел развития, если его работники имеют полномочия принимать решения. Составление документа может вызвать некоторые сложности, так как не существует универсальных стандартов по его оформлению и содержанию. Он может быть составлен в свободной форме или в соответствии с утвержденными в компании шаблонами.

Структура документа

Несмотря на отсутствие четких норм содержания, возможно выделить семантические единицы, которые усилят предложение о взаимодействии.

Приветствие

• Если адресат получает письмо от незнакомого отправителя и видит свое имя, это может вызвать у него осторожность и нежелание общаться с данным отправителем. Однако, если адресат и его компания являются известными и узнаваемыми на рынке, указание имени, фамилии и адресата может быть допустимым и даже приветствуемым.
• Если в прошлом мы уже имели успешный опыт сотрудничества, то хотелось бы обратить ваше внимание на это. Мы рады снова приветствовать вас, уважаемый (имя и отчество);
• Если вы отправляете сообщение компании в целом или всему отделу, нет необходимости указывать имена всех ее сотрудников.

Шапка письма, содержащая название и логотип фирмы-отправителя, также относится к блоку приветствия. Однако использование флага или герба страны в шапке не рекомендуется. Даже если у компании есть право на такое использование, наличие этих символов может вызвать отторжение у некоторых предпринимателей.

Почта с важным содержанием прибыла

Когда пользователь открывает свою электронную почту и видит список непрочитанных писем, первым делом он обращает внимание на заголовок каждого письма. Заголовок – это краткое описание содержания сообщения. Например, чтобы привлечь внимание адресата к совместному проекту, можно использовать такой заголовок: «Интересное предложение от компании N: участие в совместном проекте».

Создание второго заголовка в письме следует выполнить после того, как будет размещена шапка и отправлено приветствие. В данном случае допустимо использовать свободу слова, так как второй заголовок должен быть оригинальным и привлекать внимание в множестве аналогичных писем. Вот некоторые варианты, которые можно использовать в заголовке:

• Корпорация, которую можно отметить числами и реальными фактами. Такие, как «наш продукт уже 10 раз признавался лучшим в своей области по мнению издания N», или «мы уже 10 лет успешно работаем на рынке недвижимости», «более 10000 клиентов довольны их сотрудничеством с нами».
• «Итальянские детали» — такая компания выделяется своими сильными сторонами и преимуществами по сравнению с конкурентами.
• Девиз, задача или намерение компании.

Однако необходимо избегать стандартных выражений и чрезмерно длинных конструкций. В противном случае получатель не сможет понять основу заголовка и не проявит интерес к дальнейшему чтению письма.

Цель данного упражнения состоит в переформулировании текста, чтобы он стал оригинальным, исходя из содержания.

Для дальнейшего изложения следует перейти к основной информации. Следует составить список товаров и услуг, которые предлагает компания своим клиентам. Это требуется сделать, чтобы партнер мог сразу определить, существует ли перекрытие в целевой аудитории. Если такого перекрытия не будет обнаружено, то компания не будет заинтересована в сотрудничестве.

Однако, при описании своей продукции, необходимо учитывать планируемый сценарий сотрудничества в первую очередь. Например, если компания намерена открыть новый филиал в близлежащем регионе, то стоит рассказать о своей успешной истории в текущем городе и подчеркнуть устойчивый спрос на товары. Если компания желает приобрести новое оборудование, можно упомянуть количество заводов в данном регионе или стране и объем производства. Однако, если компания планирует запустить новую линейку продукции и привлечь новый сегмент целевой аудитории, то следует основываться на своих продажах и имеющихся клиентах.

Важно избегать излишней детализации в описании предложения. Суть должна быть кратко и ясно изложена, чтобы все необходимые детали могли быть обсуждены в ходе телефонного разговора или личной встречи. Основная цель этого информационного блока — продемонстрировать, что обе организации могут взаимно выгодно сотрудничать, и привлечь внимание адресата письма.

Завлечение

Задача следующего смыслового блока состоит в том, чтобы убедить потенциального партнера в том, что ответ на письмо с предложением будет для него выгодным. Для достижения этой цели можно использовать различные методы и приемы. Например, можно предложить гарантии, компенсацию затрат в случае неудачи совместного проекта или сделать скидку на приобретение товара. Очень важно при этом предлагать только то, что компания точно сможет выполнить.

Заключительный этап привлечения должен включать призыв к решительным действиям. Например, следует представить все выгодные условия сотрудничества для потенциальных партнеров, а затем настоятельно призвать их обратиться в офис или откликнуться на письменные предложения, чтобы узнать подробности.

Данные для связи

Для того чтобы потенциальный партнер мог связаться с нашей компанией, необходимо указать контактные данные после призыва к действию. Рекомендуется предоставить несколько вариантов связи, включая мобильный и городской номер того, кто отправляет письмо, номера различных отделов нашей компании, ссылки на страницы в социальных сетях как нашей компании, так и нашего сотрудника, который пишет письмо, а также наш юридический адрес и электронную почту. Чем больше вариантов связи получит потенциальный партнер, тем выше вероятность того, что он откликнется на наше предложение о сотрудничестве.

Благодарность

Важно не забыть выразить благодарность получателю письма за внимание и глубокое изучение его содержания. Для этого можно использовать общепринятые фразы, такие как:

• Мы рассчитываем на успешное взаимодействие!
• «Я выражаю признательность за потраченные на меня минуты»;
• Желаю вам и вашей фирме достижения поставленных целей и больших успехов.

Как составить идеальное предложение: советы новичкам

Если в структуре письма содержатся все необходимые смысловые компоненты, это увеличивает вероятность согласия адресата на сотрудничество. Однако, существует еще несколько методов, которые могут придать дополнительную силу письму:

• На каждой странице сайта следует выставлять логотип компании в верхней части и повторять шапку для дополнительной наглядности.
• В крупных организациях требуется указывать место для регистрационного номера на каждом письме, будь то входящее или исходящее. Поэтому, когда отправитель включает свой номер в шапку письма, это придает предложению дополнительную серьезность.
• Для обеспечения соответствия готового текста нормам вежливости рекомендуется провести проверку. Если взаимодействовать с партнером с уважением, можно рассчитывать на положительное решение.
• В письме можно проявить уверенность в собственном продукте. Это можно сделать, используя правильные формулировки. Например, фраза «Мы надеемся, что вам понравится» выражает неуверенность. Гораздо эффективнее будет сказать «Мы безусловно знаем, что вам понравится».
• Если вам необходимо приложить расчеты и дополнительные презентации к письму, рекомендуется использовать файлы-вложения в том же письме.
• Стратегия представления финансовой информации может быть сравнима со слоенным пирогом. Начать следует с описания всех преимуществ и выгод, которые могут быть получены при сотрудничестве. Вторым слоем будет информация о цене или необходимых вложениях. Завершить презентацию следует повторным перечислением всех выгод и преимуществ, чтобы подчеркнуть их значимость.
• Чтобы внести реалистичность в аргументы, можно обратиться к сертификатам, гарантиям и портфолио.
• В случае, если существует ограничение по времени действия предложения, необходимо указать конкретные сроки его действия.
• Если в ходе последующих дискуссий будет необходимо отправлять партнеру обновленные варианты предложений, рекомендуется в каждом документе указывать дату.

После отправки письма рекомендуется дать ему несколько дней на то, чтобы убедиться, что оно было прочитано. После этого допустимо позвонить адресату и узнать, заинтересовало ли его предложение. Если ответ отрицательный, можно попросить уточнить причины. Такой подход позволяет внести изменения в структуру документа и добавить больше выгод для партнеров. В результате в будущем адресаты будут более склонны согласиться на совместный проект.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Партнерское письмо представляет собой письменный документ, в котором одна компания приглашает другую для совместной работы на взаимовыгодных условиях. Главная цель этого предложения — заинтересовать потенциального партнера и мотивировать его на дальнейшие действия в отношении отправителя. Такие письма часто становятся отправной точкой для заключения договоров, сделок и установления долгосрочных контрактных отношений.

• Формуляр и пример
• содержимого стал весьма популярной активностью среди пользователей интернета.
• Загрузка, которую можно получить абсолютно бесплатно, предлагается.
• Безопасно

Кто составляет письмо о сотрудничестве

Возможность сотрудничества может быть описана в письме, которое составляет сотрудник фирмы, ответственный за продвижение бизнеса в определенной сфере. Содержание письма должно быть утверждено руководителем или начальством компании.

На чьё имя писать

Отправитель может написать письмо на имя главы организации, с которой он заинтересован в сотрудничестве. Адресатом может также быть заместитель руководителя по определенному направлению, начальник структурного подразделения или специалист в узкой области. В конечном итоге, решение о возможном сотрудничестве будет принято высшим руководством компании.

Общие правила написания предложения

Прежде всего, следует помнить, что письмо является своеобразным «ловушкой», главная цель которой — привлечь внимание партнера/заказчика/клиента. Поэтому оно должно быть увлекательным, информативным и грамотным. Идеальным вариантом будет, если получатель после прочтения письма заинтересуется и запросит коммерческое предложение или прайс-лист с перечнем товаров и услуг.

Хотя это письмо является официальным документом и входит в состав деловой переписки, нет стандартного, унифицированного бланка для такого письма. Письмо о сотрудничестве может быть составлено в свободной форме или по шаблону, разработанному внутри компании, исходя из целей, потребностей и возможностей компании. При его написании рекомендуется придерживаться некоторых простых правил делопроизводства, деловой этики и русского языка.

Для начала письма рекомендуется воспользоваться эпитетом «уважаемый», обратившись конкретно к лицу, такому как Владимир Иванович или Белла Викторовна.

Для того чтобы успешно приступить к написанию письма, первоначально необходимо ознакомиться с полным именем и должностью искомого сотрудника. После этого можно приступать к составлению самого письма.

Необходимо заметить, что некоторые специалисты рекомендуют добавлять заголовок к тексту, однако это не обязательно, особенно учитывая, что неправильно составленный заголовок может навредить отправителю (получатель может просто не проявить интерес к дальнейшей информации). Поэтому мы пропустим этот шаг.

Главное в содержании письма — основная идея предложения. Необходимо избегать многословных и запутанных фраз, сложных предложений и специальных терминов. Все должно быть ясно, понятно и кратко.

Необходимо акцентировать внимание на особых характеристиках и преимуществах товара или услуги, которые делают их уникальными и выгодными для потребителей.

В информации о компании-отправителе достаточно указать год ее основания и перечислить основные сферы деятельности, необходимо избегать излишних деталей. Тем не менее, можно упомянуть активных клиентов предприятия, которые радуются сотрудничеству и готовы подтвердить его качество (желательно выбрать известные компании). В конце письма стоит предложить ссылку на веб-сайт, где потенциальный партнер сможет ознакомиться со всеми интересующими его дополнительными данными.

Важно сохранять подходящий тон в письменном общении, но не преувеличивать – текст должен быть тактичным и никак не навязчивым.

Для того чтобы обеспечить полное восприятие текста, важно разделить его на абзацы или короткие пункты, особенно если текст слишком длинный. При этом рекомендуется расположить основные темы и посылы в начале или конце, так как именно эти части легче всего запоминаются.

Научные исследования показывают, что получатели таких писем располагают всего минутой (и то, в особо удачном случае), чтобы уделить им время и прочитать.

При создании предложения о сотрудничестве важно помнить о том, что объем письма не должен превышать одну страницу. Поэтому нет необходимости умещать в него все, что известно о компании, товаре или услуге.

Что в письме должно быть обязательно

В письме обязательно должны присутствовать определенные факты и информация. Это:

• название фирмы отправителя,
• адрес, по которому можно связаться с ней, и её номер телефона
• нужно указать ФИО лица, занимающего данную должность
• Основная идея данного высказывания.

Также возможно прикрепление к письму дополнительных документов (при наличии, это будет указано в предложении) или ссылок на законы, подзаконные акты, нормативные акты и правовые акты, относящиеся к данному предложению.

Все версии письма должны содержать обращение в начале и подпись автора, то есть должностного лица, представляющего компанию-отправителя. Количество экземпляров письма не ограничено.

Не обязательно указывать дату в письме, но если оно содержит информацию о временно ограниченных акциях, скидках, бонусах и т. д., то всё же рекомендуется указать дату.

Для зафиксирования соглашения о взаимодействии не требуется оформление в печатном журнале отправленной корреспонденции.

Как отправлять письмо

Существует несколько способов отправки письма.