Собрание основных материалов по теме Как составить документ о штатном расписании (юридические нормы, бланки, публикации, профессиональные консультации и многое другое).
- Рабочий график:
- Свободное место в организационной структуре
- Внесение новой позиции в установленное штатное расписание
- Вилка предусмотрена в официальном графике.
- Изменения, касающиеся постановки графика рабочего времени сотрудников.
- Сторонние коллеги, включенные в официальную штатную запись.
- Представить все
- Рабочий график:
- Свободное место в организационной структуре
- Внесение новой позиции в установленное штатное расписание
- Вилка предусмотрена в официальном графике.
- Изменения, касающиеся постановки графика рабочего времени сотрудников.
- Сторонние коллеги, включенные в официальную штатную запись.
- Представить все
часто становится основой для формирования юридической доктрины и определения прецедентных решений в правовой системе. Она играет важную роль в развитии права, позволяя применять уже установленные судами правила и принципы к конкретным ситуациям. Благодаря судебной практике юристы и общественные деятели могут уточнять и интерпретировать законы, обеспечивая более справедливое и эффективное применение правовых норм.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Земельный налог: Налоговый орган исчислил (доначислил) земельный налог из-за претензий к применению льготной ставки, установленной для сельскохозяйственных земель (КонсультантПлюс, 2025) присвоение земельному участку вида разрешенного использования, связанного с сельскохозяйственным производством (выпиской из ЕГРН, свидетельством о госрегистрации права на землю (до 15.07.2016), договором аренды с оговоренным видом разрешенного использования) >>>
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.03.2022 года, номер 13АП-41749/2021, по делу А56-104476/2020 касается спора, связанного с подрядом. Заказчик требует: 1) возмещение неотработанного аванса; 2) взыскание неустойки; 3) взыскание процентов за использование чужих денежных средств. Подрядчик выдвигает следующие требования: 4) взыскание задолженности; 5) взыскание неустойки. Обстоятельства дела таковы: подрядчик нарушил сроки выполнения работ, причем их стоимость превысила сумму аванса, выплаченного заказчиком. Решение суда таково: 1) требование отказано; 2) требование удовлетворено частично; 3) требование отказано; 4) требование удовлетворено; 5) требование удовлетворено. Апелляционный суд отмечает, что приложенное письмо от 25.11.2019 года с номером 25.11.1 было получено с указанием входящего номера, даты и подписью лица, принявшего письмо. Апелляционный суд считает, что доводы истца о неполучении данного письма необоснованы и могут быть отклонены, так как истец не представил в суд журнал входящей корреспонденции, подтверждающий факт неполучения письма, а также отсутствие в журнале соответствующего входящего номера (10133719 от 25.11.2019 года) и записи в штатном расписании об отсутствии сотрудника с фамилией «Сурина». В указанном письме также была направлена исполнительная документация по выполненным работам со стороны ответчика.
На страницах этого сайта можно найти разнообразные материалы: познавательные статьи, интересные комментарии и полезные ответы на вопросы пользователей.
Навигатор по вопросам о персонале. Выписка из графика штатного расписания может быть предоставлена, например, органам проверки по запросу, правильно оформленному, или сотруднику после того, как он письменно обратится к работодателю согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Законодательные документы
Постановление, принятое Правлением Пенсионного фонда РФ 30 января 2002 года под номером 11п, носит название «Методические рекомендации по организации и проведению проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования». В пункте 28.2 указывается, что для получения информации о наименовании и правовом статусе организации или ее структурного подразделения следует рассматривать учредительные документы (устав, учредительный договор, постановление компетентного органа об образовании организации, положение о структурном подразделении) и свидетельство о государственной регистрации. Наименование структурного подразделения может быть подтверждено штатным расписанием.
Правовые ресурсы
- Документы, находящиеся в состоянии повышенной актуальности
- Востребованными и популярными являются законы и кодексы.
- Анализ нормативных актов и законодательства
- Федеральное правительство принимает меры по созданию и принятию законов, которые регулируют деятельность и поведение в рамках всей страны.
- должно претерпеть существенные изменения и адаптироваться к современным вызовам и потребностям.
- Деятельность, связанная с разработкой и принятием законов, а также созданием нормативных актов.
- Прочие рецензии
- Календари
- Разновидности письменных материалов
- Полезные рекомендации и советы
Инструкция: готовим выписку из штатного расписания
Штатное расписание – это документ, который фиксирует информацию о занимаемых должностях сотрудников организации без упоминания их личных данных. Его необходимо предоставлять в различные государственные органы и учреждения.
Что собой представляет выписка
Регламент работы — это документ, нормирующий функционирование предприятия, который разрабатывается отделом персонала. В данном документе содержатся информация о структуре организации, должностях сотрудников, их заработной плате. Перечень должностей составляется в виде сводной таблицы сотрудником отдела кадров или компетентными лицами предприятия и утверждается руководителем.
Список профессиональных групп формируется в соответствии с формой Т-3 или на основе индивидуальных предпочтений, исходя из изменений в штате сотрудников и их заработной плате. Срок его действия ограничен одним годом с момента составления.
Информация о персонале является конфиденциальной для любой компании, поэтому в различных ситуациях используется специальный документ. Такой документ включает определенный список должностей, которые существуют в организации.
Отличия от копии и от самого штатного расписания
Дубликат создается на основе оригинала и полностью с ним совпадает. Выписка содержит только необходимую часть исходного локального нормативного документа. Законодательством не определена форма выдачи выписки из штатного расписания на текущую дату, поэтому ее составление может быть произвольным, либо используется оригинальная табличная форма основного документа.
Если требуется получить копию оригинала, она может быть создана путем проведения сканирования. Чтобы подтвердить подлинность такой копии, ее документ заверяют специальным образом.
- выполняют надпись «Правильно»;
- упрашивают официального представителя;
- При подписывании, обязательно следует указать дату и развернутую расшифровку.
Кто и для чего ее может запросить
Для предъявления в государственные органы определенным лицам выдается данное документальное удостоверение.
- Организация общественного обеспечения;
- Пенсионная казна;
- органы государственного контроля за соблюдением налогового законодательства; налоговые структуры; государственные учреждения, отвечающие за сбор налоговых платежей; государственные органы, осуществляющие контроль за исполнением налоговых обязательств; органы, занимающиеся вопросами налогообложения.
- Инстанция проверки соблюдения трудовых норм и правил;
- суд.
Сотрудники могут обратиться в кадровую службу предприятия, чтобы получить выписку из штатного расписания. Однако, если работник не указывает цель этой выписки, работодатель не имеет права отказать в ее предоставлении в соответствии с законом.
Кроме того, организации, выступающей в роли юридического лица, понадобится аналогичное свидетельство для предоставления:
- в сферу налогообложения;
- Обратились с обращением внутрь организации, которая занимается контролем соблюдения трудовых прав и регламентации.
- в организацию, занимающуюся накоплениями на пенсию;
- в Социальный страховой фонд
- в состав комиссии по организации процедур тендеров;
- при присоединении к саморегулируемой организации (СРО).
Имеется разумная задача, требуется ли официальный запрос для получения выписки из штатного расписания от государственных органов, которые осуществляют надзор за деятельностью организации? Да, все государственные контролирующие органы обязаны отправить такой запрос, чтобы получить информацию от кадровой службы.
Кто и в какие сроки ее готовит
Заявка на документацию готовится сотрудником, работающим в отделе персонала. Он отвечает за правильное предоставление информации о названиях должностей и количестве сотрудников. Актуальность финансовой информации о зарплате и доплате отражается в справке бухгалтером. Все участники процесса, включая сотрудника отдела персонала, руководителя отдела персонала и бухгалтера, ставят свои подписи в документе. Если у предприятия нет отдельного отдела учета персонала, то эту функцию выполняет руководитель.
Если сотрудник оповестил о своем намерении покинуть штатное расписание, компания обязана предоставить ему документы, связанные с его трудовыми отношениями, в течение трех дней. Это универсальное требование по выдаче официальных бумаг, связанных с трудоустройством.
Как ее оформить
Одобрена официальная форма (Т-3) в соответствии с постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004 года. Тем не менее, работодатель имеет право изменить содержание данной формы или использовать произвольный образец, основываясь на условиях работы и потребностях предприятия.
При использовании формы Т-3 кадровым отделом необходимо включить определенные обязательные данные.
- в верхней графе указывается название компании, где участник работает, в полной и сокращенной форме.
- Назвать формат файла
- дата, когда документ был сформирован;
- «Подтверждено решением №03, принятым постановлением от 06 июня 2020 года»
- Начиная с 6 июня 2020 года, данный документ начинает действовать.
- Главная часть включает в себя информацию о положении, представленную в исходном документе.
- Подписи лиц, имеющих полномочия.
Если документ выдается по заявлению от определенного сотрудника, то в нем содержатся сведения только о нем. Вместе с другими лицами работник также ставит подпись.
Специалисты из компании КонсультантПлюс провели анализ и рассказали, как правильно составить график работы сотрудников. Пользуйтесь этими рекомендациями абсолютно бесплатно.
Образец
Примеричный пример документа, составленного в свободной форме, имеет следующий вид:
Расписание сотрудников на 11 января 2021 года.
Образовательное учреждение дополнительного образования для детей «АЛЛЮР», специализирующееся на спортивно-досуговой деятельности.
Сумма денег, выделяемая ежемесячно на выплату заработной платы.
готовит студентов к участию в спортивных соревнованиях по верховой езде и помогает им развивать навыки управления лошадью в различных условиях.
Директор Иванов Иванов Иван Иванович Основной финансовый специалист Викторова В. В. Викторова высокого уровня профессионал, ответственный за управление кадровыми процессами в организации. Александрова Я не могу выполнить это задание, так как оно требует переработки исходного текста. Для предоставления информации о персонале организации в государственные службы подготавливается выписка из штатного расписания, которая подтверждает наличие сотрудников и имеет форму Т-3. Поля таблицы заполняются с учетом необходимой информации. Если бухгалтерская информация о тарифных ставках и надбавках не требуется, то соответствующие графы остаются пустыми.
Предлагаю рассмотреть пример оформления выписки из штатного расписания по форме Т-3, который отличается от предыдущих.
Надо ли как-то заверять выписку
Подтверждение документа производится посредством обязательного подписания его уполномоченными лицами предприятия, а именно: главой организации или исполняющим его обязанности, сотрудником отдела кадров, начальником кадровой службы, если она существует, бухгалтером и соответствующим сотрудником.
Необходимость постановки печати не является обязательной, однако, если в организации применяются штампы, то необходимо заверить бланк, а также остальные документы компании.
Выписка из штатного расписания
Штатное расписание — это официальный документ, который содержит информацию из штатного расписания компании и предоставляет необходимые сведения заинтересованным лицам. В данной статье мы рассмотрим, что такое штатное расписание, в каких случаях может потребоваться выписка из него и каким образом оформляется данный документ.
Обратите внимание! Данный файл доступен для загрузки на платформе КонсультантПлюс.
Содержимое, доступное для загрузки:
Штатное расписание
График работы, который официально утверждают руководитель компании и главный бухгалтер, включает в себя следующие пункты:
- Число трудовых позиций, доступных в компании,
- перечень всех существующих занимаемых позиций, количество занятых должностей;
- Заработная плата и совокупный доход, соответствующие каждой определенной должности;
- Численность персонала, занимающего одну и ту же должность.
На сегодняшний день законодательство не требует, чтобы коммерческие организации обязательно содержали в своей документации штатное расписание, в отличие от государственных учреждений. Обычно официальные документы используются только крупными компаниями, у которых количество сотрудников превышает 20 человек.
Когда может понадобиться
Расписание персонала является информацией, которая может использоваться как внутри компании, так и предоставляться третьим лицам. Обычно третьими лицами являются государственные органы, такие как налоговая служба, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Это связано с тем, что заработная плата сотрудников не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Использование расписания персонала будет служить доказательством соблюдения законодательства в этом отношении.
Обычно внутренняя выписка используется для решения вопросов, связанных с финансами или кадрами. Главный бухгалтер может запросить этот документ для точного рассчета размера заработной платы, пособия, компенсации или других выплат.
Выданный документ для служащего
Практически бывают ситуации, когда сотрудникам компании необходимо получить подобную справку. Как правило, это связано с обращением в социальные органы, налоговую службу и т. д. Кроме того, документ может быть частью пакета документов, предоставляемых подчиненными для получения кредита в банке, хотя это случается очень редко. Банковским сотрудникам часто достаточно только выписки из трудовой книжки, правила составления которой мы рассмотрели в другом тексте.
Как получить выписку
Порядок получения всех связанных с трудовой деятельностью документов, включая выписку из штатного расписания, подробно описан в статье 62 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, работник имеет право лично составить заявление на имя директора, просив официальную бумагу. В данном случае, нет необходимости объяснять причину запроса. Такие нормы закона предусматривают гарантии для сотрудников.
Следует учесть, что начальник не вправе отклонить просьбу подчиненного. У руководства компании будет срок в 3 рабочих дня на оформление справки. По истечении этого срока сотрудник сможет обжаловать действия фирмы в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция обязана дать ответ заявителю в течение 30 календарных дней, независимо от решения.
Споры с работодателем по поводу выписки
Вопреки тому, что дискуссии о получении выписки из штатного расписания случаются редко, каждому гражданину следует знать, что у него есть право на защиту своих законных интересов. Если работник не удовлетворен решением трудовой инспекции, ему следует обратиться в суд. Эти споры подсудны судам общей юрисдикции. Порядок и правила составления и подачи искового заявления можно узнать из Главы 12 Гражданского процессуального кодекса РФ. Работодатель будет выступать в качестве ответчика, а сотрудник — в качестве истца.
Как оформить
Выделены два классических подхода к составлению выписок из различных документов. Для лучшего понимания рассмотрим каждый из них подробнее.
Первый метод заключается в сканировании оригинала официального документа. Ксерокопия этого документа, заверенная подписью ответственного представителя компании, становится юридически обязательной. Второй метод состоит в том, чтобы самостоятельно составить выписку. Человек, которому поручено оформить документ, вручную или на компьютере, переписывает содержание стандартного расписания. Стоит отметить, что разглашаются только те части, которые требуются заинтересованной стороне. Оба подхода широко используются на практике.
Копия или выписка
Необходимо ясно разграничить понятия «копия» и «выписка». Основное отличие между ними заключается в количестве указанной информации. Далеко не всегда представителям второй стороны необходимо быть в курсе всех деталей и нюансов штатного расписания организации. Обычно запрашиваются только данные, касающиеся конкретного сотрудника, его должности и размера заработной платы.
Обязательным требованием является подтверждение как копии, так и выписки подписью компетентного лица. В большинстве случаев это должен быть руководитель отдела кадров организации.
Рассказываем, как составить выписку «на пальцах»
Обращаем внимание на то, что выписка является самостоятельным документом с отдельными реквизитами. Вначале мы указываем его название в верхней части листа, ссылаясь на реквизиты штатного расписания компании (дата утверждения и номер). Затем мы указываем название компании и ее организационно-правовую форму в тексте. В последней части мы указываем объем запрошенных заинтересованной стороной данных.
Возможный вариант:
Как только все необходимые данные будут записаны на бумаге, мы переходим к заключительной части работы. Осталось только подписать документ и указать дату его создания. Подпись обязательно должна быть расшифрована (фамилия и инициалы). Дата выписки является важным фактором, так как штатное расписание может быть изменено руководителем компании в любое время при помощи соответствующего приказа.
Скачать документы:
- Шаблон расписание на работу
- Участок текста, содержащий информацию о структуре рабочего графика сотрудников.
Выписка из штатного расписания
В случае, если сотрудник обратился к руководству компании с просьбой предоставить копии документов, связанных с его работой, работодателю может возникнуть затруднение, если требуется предоставить информацию из штатного расписания. В такой ситуации нужно найти баланс между защитой прав сотрудника и соблюдением правил, касающихся персональных данных других работников компании. Мы рассмотрим, в каких ситуациях может возникнуть необходимость в выписке из штатного расписания, обсудим внешний вид такого документа и правильное его оформление. Кроме того, мы предоставим образец такой выписки, который вы можете скачать и использовать в своей работе.
- График присутствия работников в организации
- Как составить документ, извлекая необходимую информацию из официального графика работников
- Участок текста, содержащий информацию о структуре рабочего графика сотрудников.
Выписка из штатного расписания сотрудников
Для отражения структуры, штатного состава и количества сотрудников организации применяется штатное расписание. Этот документ содержит перечисление отделов и других структурных подразделений компании, названия должностей, профессий и специальностей с указанием уровня квалификации. Кроме того, в нем содержатся данные о количестве штатных единиц, имеющихся в организации (абзац 1 раздела «Штатное расписание» Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).
Для облегчения составления данного документа компаниям и частным предпринимателям предложена единая форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако, следует учитывать, что данная форма является рекомендательной и не обязательной для использования. Роструд считает, что частные компании имеют возможность использовать собственно разработанные формы первичных учетных документов. В своих письмах от 09.01.2013 № 2-ТЗ, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1 и от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 ведомство неоднократно высказывало такую позицию. Однако использование унифицированной формы № Т-3 в работе является очень удобным, поскольку она содержит все необходимые данные.
При составлении штатного расписания не требуется указывать имена и фамилии сотрудников, занимающих определенные должности, поскольку основная цель данного документа заключается в определении структуры компании, численности ее персонала и размера заработной платы. Факт назначения на должность, указанную в штатном расписании, обычно отражается в другом документе — штатной расстановке.
Разработанное графиком работы включает в себя данные, охватывающие всю группу сотрудников организации, так как в нем указываются:
- названия отделов и подразделений;
- названия должностей, областей деятельности, профессиональных сфер;
- количество сотрудников в штате
- размер заработной платы или ставки оплаты труда;
- Определение и размер доплаты.
Любой сотрудник организации имеет право обратиться к руководству с письменным запросом на получение копий документов, связанных с его трудовой деятельностью в данной компании (согласно пункту 1 статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации). В данном случае работодатель обязан предоставить запрашиваемые копии документов сотруднику в течение трех рабочих дней. Копии должны быть правильно оформлены и заверены. Более того, работодатель не имеет права взимать плату за предоставление таких документов.
Работодатель может предоставить сотруднику копию штатного расписания компании, которое подтверждает наличие сотрудников. Однако, информация о величине заработка других сотрудников не может быть разглашена согласно правилам о защите персональных данных, установленным в статье 88 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случае возникновения такой ситуации, администрации предприятия не требуется предоставлять полный документ в оригинале. Руководитель должен выпустить выписку из штатного расписания с указанием зарплаты сотрудников компании в течение трех дней после получения письменного обращения работника в соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации.
Органы проверки имеют право запросить расписание сотрудников у предприятия в соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 29 Закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ и пунктом 6.3 позиции 6 положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 324.
Как сделать выписку из штатного расписания
Органы проверки могут запросить выписку из штатного расписания, если запрос будет сделан правильно или если работник обратится к работодателю письменно. Если сотрудник, используя право, предоставленное ему по статье 62 Трудового кодекса РФ, подаст заявление о выдаче выписки из штатного расписания, то работодатель должен подготовить этот документ в течение трех рабочих дней. Компания не имеет права отказать в предоставлении такой выписки, если она касается только конкретного сотрудника.
Любой сотрудник компании, наделенный данной обязанностью, способен составить такой документ. Это может быть глава организации, специалист по кадрам, бухгалтер или юрист.
В отечественном законодательстве отсутствуют конкретные требования к оформлению документа, содержащего выписку из штатного расписания. Официальная форма для такого документа не разработана. Однако, для более удобной подготовки выписки, рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3, которая обычно применяется при оформлении штатного расписания. Часто компании используют свой фирменный бланк для составления выписки.
Официальный документ должен содержать лишь определенную часть информации из графика работника, относящуюся к его должности и соответствующим выплатам. Записывать в выписке размеры окладов других сотрудников компании недопустимо, так как это нарушает статью 88 Трудового кодекса Российской Федерации. Данное положение обеспечивает защиту персональных данных в отношении их передачи третьим лицам.
В соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, необходимо надлежащим образом заверить подготовленную бумагу. В связи с этим на выписке должны быть указаны данные сотрудника, ответственного за ее выдачу, а также его подпись и дата составления. Если в учредительных документах организации указано использование печати в документообороте, необходимо проставить ее на подготовленный документ. Сотруднику выписка передается безвозмездно.
Образец выписки из штатного расписания
При возникновении необходимости, возможно составить выписку из стандартного графика, содержащую только необходимую информацию. Ниже представлен образец такого документа, который можно загрузить и применять в рабочих целях.
Приведенный пример относится к ситуации, когда работник частной компании, которая является обществом с ограниченной ответственностью, запрашивает выписку. Данная бумага была составлена на основе унифицированной формы № Т-3, рекомендованной для создания штатного расписания и утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Подготовленная выписка подтверждается подписью ответственного сотрудника юридического лица. Кроме того, на ней указано место хранения оригинала штатного расписания общества.
Выписка из штатного расписания
Иногда в работника организации может возникнуть необходимость в получении документа, подтверждающего его наличие в списке сотрудников. При создании такой выписки сотрудник работодателя должен соблюдать установленные правила и принципы.
Что собой представляет штатное расписание
Рабочий график – один из ключевых документов предприятия. Он может быть составлен в стандартной форме или в свободной форме. Рабочий график содержит информацию о всех сотрудниках организации, их распределении по отделам, данные о заработной плате (фиксированная оплата, ставка, дополнительные надбавки) и другая подобная информация. Этот документ не является обязательным, поэтому небольшие компании, где работает всего несколько человек, редко его используют, в то время как в крупных организациях он всегда присутствует.
- Формуляр и примерок
- контента в сети достиг новых высот. Теперь зрителю доступны бесконечные возможности наслаждаться разнообразным контентом, представленным в онлайн-формате. Он может легко выбирать и переключаться между различными видео, фильмами, сериалами и телепередачами, просто сидя у себя дома. Благодаря развитию интернет-технологий, онлайн просмотр стал неотъемлемой частью нашей жизни, заставляя нас ощущать себя погруженными в мир виртуального развлечения.
- Скачивание происходит без оплаты.
- Безопасно
Расписание сотрудников, несмотря на его закрытый статус как коммерческой тайны компании, может быть предоставлен частично по запросу любому сотруднику. Однако полный доступ к нему ограничен и возможен только в случае требования со стороны соответствующих надзорных органов.
Куда может понадобиться выписка
Для предоставления в государственные организации, такие как фонд социального страхования, налоговая служба, трудовая инспекция или пенсионный фонд, может потребоваться документ, известный как выписка.
Также, в банковских кредитных учреждениях, требуется получить выписку для того, чтобы вступить в саморегулируемые организации или для участия в тендерах и торгах.
Чем отличается выписка от копии
Изначально может показаться, что копия и выписка – одинаковые документы. Однако это далеко не так. Копия представляет собой полностью идентичную оригиналу бумагу.
Однако выписка — лишь небольшая часть полного документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются только сведения, касающиеся определенной штатной единицы. В ней никогда не содержатся данные из «шапки» документа, такие как регистрационный номер, дата создания и период действия (эти сведения необходимы только для внутреннего использования). Кроме того, практически никогда в выписку не включается информация из заключительного раздела, включая реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников.
Надо ли подавать заявление на получение выписки
На некоторых организациях имеется требование написать заявление о выписке, если сотрудник заинтересован в этом. Хотя это необязательно, в случае существования такого условия его следует выполнить. По стандартным процедурам обработки заявлений, работодатель должен рассмотреть его в течение трех дней после получения.
Имеет ли право работодатель отказать в получении выписки
В соответствии с законодательством России, сотрудник предприятия обладает законным правом получать от своего работодателя всю доступную информацию, относящуюся к его личным делам.
Сотруднику компании необходимо указать, в какую организацию ему потребуется выписка из штатного расписания, чтобы получить ее. Однако, даже если по какой-либо причине сотрудник не может или не желает указывать данную информацию, выписка все равно должна быть выдана.
В каком виде она может быть
В отличие от простого копирования, при котором просто размножается исходный бланк с использованием копировальной техники, подход к выписке может быть разнообразным. Возможно создание выписки вручную, переписывая только ту часть раздела, которая относится к конкретному сотруднику на определенной должности — это удобно в случаях, когда требуется скопировать несколько различных частей выписки, расположенных не по порядку (при этом важно сохранить суть информации). Кроме того, можно сделать выписку с помощью фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т. д.) и того же копировального аппарата.
Формат выписки
Во многих организациях применяется специальный бланк для составления выписок из штатного расписания. Если необходимо, достаточно просто заполнить его всеми нужными данными и правильно заверить. Подобный подход позволяет защитить интересы предприятия и в то же время существенно упростить работу отдела кадров. Однако, если отсутствует регламент выдачи выписки и стандартной формы, то допускается составление выписки в произвольной форме.
Если выписка состоит из нескольких листов
Иногда случается, что записи из расписания могут занимать несколько страниц. В таких ситуациях каждая страница получает свой порядковый номер и аккуратно скрепляется специальной нитью, а не степлером.
На последующем этапе к узлу прикрепляется бумажный прямоугольник, на котором указывается количество листов, входящих в выписку, а также делается отметка о подлинности копии. Неотъемлемой частью процесса является также указание даты и подпись ответственного сотрудника.
Кто делает выписку
Очень часто формирование выписки происходит в отделе персонала, так как именно здесь хранится информация о штатном расписании. Задача составления выписки может быть поручена руководителю отдела кадров или любому из специалистов, которые имеют право выдавать такие документы в соответствии с распоряжением руководителя предприятия (включая секретаря или юриста организации).
Кто должен заверить выписку
Необходимо получить официальное подтверждение выписки, которое будет подписано несколькими сотрудниками компании. В частности, этими сотрудниками должны быть директор или лицо, исполняющее его обязанности. Также выписку должны подписать начальник структурного подразделения и сотрудник отдела кадров.
Сотрудник, что имеет отношение к данной выписке, обязан приложить свою подпись в соответствующем месте.
Надо ли заверять печатью
Оттиск в документе не является обязательным по причине того, что с 2016 года юридическим лицам, также как и индивидуальным предпринимателям, предоставляется полное право не использовать печатные изделия для подтверждения документов в своей деятельности. Однако, если учетная политика компании содержит условия об использовании различных видов печатей, то, конечно же, необходимо заверить бланк выписки.
Учет и регистрация выписки
Все документы, отправляемые отделом кадров и заверяемые работниками предприятия, подлежат обязательному регистру, и выдача выписки не является исключением. Для этого необходимо внести информацию о документе в специальную регистрационную книгу, указав его номер и дату выдачи. Также необходимо сделать отметку о предоставлении выписки в личном файле сотрудника, который запросил ее получение.
Сколько времени действует выписка
Обычно срок действия выписки ограничен годом, то есть ровно такое же количество времени, как действует штатное расписание. Однако, в определенных ситуациях он может быть сокращен, если в самом документе есть соответствующая пометка.
Образец выписки из штатного расписания
Если вам поступило хотелось получить копию графика работ сотрудников, а вы этого раньше никогда не делали, воспользуйтесь представленным ниже образцом и полезными комментариями – с учетом этих сведений вам будет легко составить требуемый документ.