Трудоустройство сотрудника — важное дело. Чем выше должность, тем более тщательные проверки проходит претендент. В процессе проверки кандидат может быть обязан предоставить справку о наличии судимости.
Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?
- Учителя, специалисты по социальной работе, работники культурных учреждений, медицинский персонал — все они должны быть чисты перед законом, если им предстоит работать с детьми.
- Некоторые граждане России выбирают работу в зарубежных компаниях. Причиной для их выезда за границу может быть желание избежать уголовного преследования.
- Военные. Личности заниматься ведением боевых действий и использованием боеприпасов, что сопряжено с повышенным риском.
- Документ, необходимый для утверждения права приобретения и использования огнестрельного оружия, требует обращения к специалистам, трудящимся в сфере охраны и безопасности.
Кроме того, кандидаты на следующие рабочие места могут также понадобиться дополнительные сведения:
- Представители юстиции, занимающиеся выполнением судебных решений.
- Работники, занятые в сфере топлива и энергетики.
- Сотрудники организаций транспортной отрасли, чья работа направлена на обеспечение безопасности.
- Люди, занимающие руководящие должности в организациях, связанных с жилищным строительством и обслуживанием.
- Руководители приватных организаций, занимающихся предоставлением трудовых услуг населению.
- Люди, отвечающие за организацию торгов на финансовом рынке.
- Руководители организаций, специализирующихся на предоставлении финансовых услуг.
- Индивидуальные предприниматели, занятые взаимодействием с малышами.
- Сотрудники Уголовного розыска и Милиции.
- Сотрудники органов правопорядка.
- Работники органов государственной власти.
- Служащие органов вооруженных сил государства.
- Рабочие, специализирующиеся на охране топливно-энергетического комплекса.
Если закон не содержит требования предоставления справки для определенной должности, работодатель не вправе требовать ее предоставления. Возможны апелляционные решения, благодаря которым сотруднику удалось оспорить незаконное требование работодателя. Однако на практике работодатель может незаконно запросить такую справку. В большинстве случаев работник все равно предоставляет ее, так как в противном случае руководитель может отказать в приеме на работу, указывая на другие причины.
Как отказаться от предоставления справки?
Если работодатель требует предоставить справку о судимости в ситуациях, которые не предусмотрены законодательством, это может рассматриваться как проявление дискриминации. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель не имеет права требовать дополнительные документы при приеме на работу, если обратное не предусмотрено законом. Если работодатель настаивает на своем требовании, претендент на должность может обратиться в суд.
Где взять справку о судимости?
Информация о прежних оправданных действиях определенного лица хранится в базах данных Министерства внутренних дел. Для получения справки о судимости возможно обратиться в информационные центры, расположенные при органах внутренних дел. Чтобы получить этот документ для целей трудоустройства или претендовать на должность, необходимо знать местоположение информационного центра в своем населенном пункте. Если в городе отсутствует информационный центр, следует обратиться непосредственно в отделение полиции. В этом случае обязательно потребуется предъявить паспорт. Для оформления справки об отсутствии судимости потребуется заполнить соответствующее заявление. Если потенциальный кандидат не может явиться лично в информационный центр, то возможно доверить эту процедуру своему представителю. Для этого необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.
Сроки
Для получения справки требуется до 30 дней. В течение этого периода заявитель будет получать документ. Начало отсчета срока происходит с даты подачи заявления. Если для оформления справки потребуется дополнительная информация, то этот срок может быть увеличен. Максимальное время продления составляет 30 дней. Заявитель будет уведомлен о продлении сроков.
Срок действия самого документа не является указанным. Он определяется в зависимости от конкретных условий. В Российской Федерации справка будет считаться действительной в течение трех месяцев. В Соединенных Штатах Америки, Европейском союзе и Канаде документ будет считаться актуальным в течение шести месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.
Внимание! Если претендент не явится за необходимой справкой в назначенное время, документ будет храниться в информационном центре в течение двух месяцев. В течение этого периода документ может быть изъят.
Под какими обстоятельствами возможно отклонение запроса на предоставление справки?
Выдача документа может быть отклонена информационным центром. Отказ допустим в таких ситуациях:
- Запрос на получение справки не был представлен.
- Прочтение заявления невозможно ввиду его недоступного содержания.
- Предоставление документации, не отвечающей установленным стандартам.
- Представление не в полном объеме необходимых документов.
Есть возможность подать заявление онлайн. Давайте рассмотрим причины, по которым можно отказать в таком случае:
- Ошибки в персональной информации.
- В заявлении имеются пропуски между строками.
Причиной отклонения заявления является предоставление недостоверной информации. Заявитель получает уведомление об отказе. В таких ситуациях рекомендуется подготовить новое заявление, более тщательно его заполнив.
Оригинал или копию справки нужно предоставить?
Необходимо отправить соответствующий документ в HR-отдел. Ответ на вопрос, нужно ли предоставить копию или оригинал, зависит от внутренних правил и процедур компании. Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется уточнить эту информацию заранее. Если человек планирует претендовать на другую должность, то логичнее предоставить копию документа.
Что указывается в справке?
В документе указываются персональные сведения заявителя, а также информация о конкретном центре, который выдавал данный документ. Подтверждение о наличии судимости происходит с помощью подписи руководителя отдела Министерства внутренних дел и оттиска печати.
Если у индивида нет криминального прошлого, в каждом разделе документа отмечается фраза «не имеет судимостей». В случае наличия судимости, в документе указывается дата начала уголовного расследования, результаты, вынесенное судом решение, а также статья, по которой произошло осуждение лица. В справке описываются все случаи привлечения к суду.
Сотруднику обязательно следует ознакомиться с первоисточником справки, который можно найти в сети Интернет. Это крайне важно, так как есть вероятность того, что кандидат может предоставить фальшивый документ.
Ответственность за подлог справки
Работодатель имеет право уволить сотрудника, если обнаружится, что он представил фальшивый документ. В случае, если человек только претендует на должность, руководитель просто откажется принять его на работу. Тем не менее, это еще не все, с чем сталкивается соискатель. Подделка документов может привести к уголовной ответственности. Существуют различные виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Максимальный размер штрафа составляет 80 000 рублей.
- За последние полгода были зафиксированы доходы лица, имеющего вину.
- Необходимые действия, которые займут от 180 до 240 часов.
- Работы по исправлению будут продолжаться в течение двухлетнего периода.
- Лишение свободы на срок в два года в исправительной колонии.
- Если имеются обстоятельства, которые только усугубляют ситуацию, срок заключения в тюрьме может быть увеличен до двух лет.
Рабочий имеет возможность попытаться извлечь поддельный архив, однако следует придерживаться рекомендации и избегать этого. Специалистами по безопасности быстро будет раскрыто наличие подлога, и сотруднику придется нести соответствующую наказуемость.
Что делать, если судимость есть?
Если у соискателя имеется судимость, то служба безопасности обязательно выявит этот факт. В случае, если работодателю станут известны правдивые сведения о судимости уже после трудоустройства соискателя, он будет уволен. При обращении работодателя в суд возможна уголовная ответственность. Поэтому, при наличии судимости, стоит рассмотреть должности, где это не является принципиальным требованием. Такие должности не должны быть связаны с работой с детьми или ношением оружия.