Как определять продолжительность отпуска, если он попадает на нерабочие праздничные дни

Следует обратить внимание работодателю на необходимость тщательно сформулировать заявление о намерении взять отпуск.

• Если работник запросил: «Прошу предоставить мне годовой отпуск на протяжении 14 календарных дней», то работодатель должен увеличить его отпуск на день нерабочего праздника, который не оплачивается работником.
• Если работник в своем обращении указал: «Прошу предоставить мне отпуск на год с. по. », то считается, что дата окончания отпуска установлена и продление отпуска не требуется.

В случае, если отпуск приходится на нерабочие праздничные дни, количество дней, которые должны быть оплачены, будет рассчитываться без учета этих нерабочих праздничных дней. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 рабочих дней с начала ноября, то количество фактических дней отпуска будет составлять 13 дней.

Таким образом, время отпуска оплачивается, а национальный праздник 4 ноября не является оплачиваемым.

Отгул в счёт отпуска: как предоставить и оплатить

В данной статье вы узнаете, имеется ли возможность учесть отгулы при расчете отпуска и как правильно оформить данную процедуру, чтобы работодателю не пришлось сталкиваться с негативными последствиями. Экспертные образцы документов окажут помощь при оформлении, а подсказки помогут выбрать наиболее удобный вариант использования отгулов в качестве неиспользованного отпуска.

• Что означает право на отгулы приходящиеся на предстоящий ежегодный отпуск?
• Как правильно оформить компенсацию за отработанное время в рамках отпуска?
• Заявка на использование выходного дня в качестве отпуска.

Что такое отгулы в счёт очередного отпуска

Если сотрудник намеревается использовать свой выходной день, чтобы учесть его как часть отпуска, это означает, что он не будет присутствовать на работе в определенный день, но работодатель все равно отметит его явку в графике. В таком случае, по возвращении из ежегодного отпуска, сотрудник вернется на работу за день раньше или начнет отдыхать позже, чем указано в приказе.

Если работодатель дает сотруднику возможность взять отгул вместо отпуска, это нарушение закона. В Трудовом Кодексе или других нормативных актах не предусмотрена возможность использования отгула взамен будущего отпуска.

Сотрудник может столкнуться с опасностью, заключающейся в возможности увольнения за прогулы в период отпуска. Однако, если удастся убедить суд в том, что отсутствие было оговорено с руководителем, возможно оспорить решение об увольнении (согласно решению Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 22.06.2020 г. № 13-КГ20-1-К2). Работодатель также несет риск. Во-первых, он оформляет отдых сотрудника, который не предусмотрен в Трудовом кодексе. Во-вторых, работодатель несет ответственность за сотрудника в дни, когда он должен был работать по графику. Это может привести к неприятностям.

Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Работник просит отгул. Как действовать кадровику >>>

Как оформить отгул в счёт отпуска

Если работник задает вопрос о возможности взять отгул в расчет отпуска, то можно ответить, что формально это не предусмотрено, однако есть легальные способы позволить ему взять день или несколько дней отгула. Ниже приведены подсказки, которые помогут найти выгодный вариант как для работодателя, так и для работника. Оплата отгула в расчет отпуска зависит от способа его оформления. Например, не оплачивайте отгулы за работу в праздники, выходные или сверхурочную работу. Однако отпускные должны быть выплачены сотруднику в соответствии со средней заработной платой за расчетный период.

Годичный отдых

Если в соответствии с Трудовым Кодексом невозможно предоставить компенсационный день за отпущенное время, то предлагается работнику оформить ежегодный или дополнительный отпуск (если у него имеется) на требуемую дату отсутствия. Данная альтернатива может быть реализована при условии своевременного оформления приказа и выплаты отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Кроме того, необходимо получить заявление от сотрудника, если отпуск не соответствует установленному графику отпусков.

Выходной или отпуск

Если работник поработал сверхурочно, в выходные дни или во время праздников, то ему предоставляется возможность взять дополнительный выходной в качестве компенсации. При сверхурочной работе работнику должен быть предоставлен отдых продолжительностью, равной отработанному времени, а при работе в выходные или праздничные дни — не менее одного дня, даже если работник трудился всего несколько часов (статьи 152 и 153 Трудового кодекса). Кроме того, работнику может быть предоставлен отгул, если он сдавал кровь (части 1, 2 и 4 статьи 186 Трудового кодекса).

Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники >>>

Если работник не перерабатывал и не сдавал кровь, то можно предоставить ему дополнительный выходной с оплатой, исходя из среднего заработка. Однако, для того чтобы данная процедура была законной, необходимо указать порядок и условия предоставления такого дополнительного выходного в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Дополнительные выходные могут быть установлены ежегодно, без привязки к какому-либо событию. Допустим, сотрудник сможет взять два дополнительных выходных дня в течение года.

Рекомендация по теме в Системе Кадры: Может ли работодатель сделать 1 сентября выходным днем для всех работников, у которых дети идут в школу >>>

За время отпуска не терять свою заработную плату.

Если служащий внесет просьбу о выходном дне в счет будущего отпуска, однако работодатель откажется предоставить оплачиваемый день, как описано выше, можно предложить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.

Обратите внимание на причину, по которой сотрудник просит неоплачиваемый отгул вместо отпуска. Возможно, он вступает в брак, у него рождается ребенок или ему необходимо присутствовать на похоронах близкого родственника. В этом случае отказать в предоставлении отпуска без оплаты до 5 календарных дней запрещено в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса. Кроме того, в указанной статье перечислены категории работников, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска с сохранением зарплаты на протяжении определенного количества дней, установленного законодательством.

Какие лица и в каком периоде должны оплатить путевку отдыха самостоятельно: информация от Системы Кадры.

Заявление на отгул в счет отпуска

Отсутствие сотрудника будет подтверждено при помощи заявления и приказа. Чтобы избежать оформления лишних документов, рекомендуется использовать заявление на отгул в счет отпуска с просьбой предоставить отгул. В этом случае, необходимость в приказе об отгуле в счет отпуска отпадает. Мы уже указали причины, почему такой подход опасен. Однако, стоит отметить, что такое заявление с визой директора может стать аргументом для сотрудника, который отсутствовал, и может привести к конфликту с начальником.

Заявление об использовании выходного дня в качестве дополнительного отпуска.

Если вы намереваетесь предоставить отгул вместо отпуска и выбрать другие способы, воспользуйтесь возможностью скачать образцы заявлений из Системы Кадры.

Какие дни входят в отпуск

В соответствии с Трудовым кодексом, каждый трудящийся имеет право на годовой основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Поскольку данный период рассчитывается в днях по календарю, а не в рабочих днях, в него включаются и выходные. Исключением являются только нерабочие праздничные дни, такие как 8 марта или 1 мая.

Есть исключительные случаи, когда данное правило не применяется, и это касается сезонных работников. В таком случае работодатель предоставляет им возможность использовать два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный месяц. Эти выходные дни не учитываются при подсчете отпуска. Таким образом, за полгода работы они смогут взять отпуск продолжительностью в 12 рабочих дней, а если учесть выходные дни, то отпуск может быть еще длиннее.

Получение информации о последних изменениях в законодательстве

Когда выходные точно входят в отпуск

Сотрудники и работодатели могут согласовывать в письменной форме, как провести ежегодный оплачиваемый отпуск: либо взять его полностью — все 28 дней сразу, либо разделить на отдельные периоды.

Однако в законе имеется ограничение: одна из промежутков отпуска обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней. И в течение этого периода непременно будут включены выходные дни, так как 14 календарных дней считаются последовательными, без прерывания.

Как поделить оставшиеся 14 дней

Я уже разъясняла, как поступать в случае, когда работодатель настаивает на отпуске продолжительностью не менее семи дней. Основным принципом всегда является договоренность между компанией (или индивидуальным предпринимателем) и сотрудником.

Если внутренним трудовым распорядком или другим местным нормативным актом не предусмотрено, как именно и в какие дни работник может распоряжаться своими «свободными» 14 днями, вам следует обсудить это с администрацией.

Работодатель не может требовать, чтобы вы включили в отпуск выходные дни, если это не предусмотрено во внутренних документах вашей компании. Однако вы также не можете требовать исключения выходных дней из ваших отпускных дней. Вам придется достичь соглашения.

Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск

Если продолжительность вашего отпуска превышает семь дней и включает в себя выходные дни, работодатель выплачивает их в соответствии с общим расчетом на основе среднего дневного заработка работника.

Если вы решите взять отпуск только из рабочих дней, работодатель не будет оплачивать выходные, которые попадают между этими днями отпуска. Таким образом, вы получите дополнительные выходные, но потеряете деньги. Похоже, что это более выгодно для компании или индивидуального предпринимателя, но на самом деле это не так.

В случае, если управление согласится разделить ваш отпуск на несколько частей продолжительностью до пяти дней каждая, все ваши 14 дней отпуска придутся на рабочие дни. Например, вы можете взять первую часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую часть в сентябре также с понедельника по пятницу, а третью часть в ноябре с вторника по пятницу. Таким образом, вы потратите все отведенные 14 дней отпуска, но в реальности будете отдыхать неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.

Наниматель возместит расходы на весь период отпуска, однако понесет убытки в рабочих днях. В нашем примере вы получаете дополнительно четыре свободных дня в ноябре, за счет того, что не берете в отпуск выходные дни в июле и сентябре. Если брать отпуск с разделением на отрезки, не включающие в себя выходные дни, то в конечном итоге вы проводите меньше времени на рабочем месте.

Должен ли работник объединять отпуск с выходными днями

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, сотруднику гарантируется возможность взять каждый год 28 дней отпуска с сохранением рабочего места и среднемесячного дохода.

Согласно договору труда, годовой оплачиваемый отпуск имеет возможность быть разделенным на несколько частей. Необходимо учесть, что хотя бы одна из этих частей должна составлять не менее 14 дней, считая каждый день (согласно первому пункту статьи 125 Трудового кодекса РФ).

Трудовое законодательство не устанавливает никаких требований к порядку использования оставшейся части отпуска.

Сотрудник не хочет идти в отпуск в выходной

В определенных ситуациях сотруднику может быть удобно использовать несколько дней отпуска перед или после выходных. Таким образом, он эффективно распределяет свое свободное время и сохраняет дополнительные дни отпуска на будущие случаи.

23 февраля является праздником, посвященным защитникам отечества, в соответствии с частью 1 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации. Несмотря на то, что сестры-близнецы Кукушкины работают в различных компаниях, Галина занята в обществе с ограниченной ответственностью «День», в то время как Марина занята в обществе с ограниченной ответственностью «Ночь».

Во время зимних каникул они решили отправиться в Египет, воспользовавшись выгодным предложением тура с 21 февраля по 1 марта 2015 года. Каждая из них обратилась к своему начальнику с просьбой о предоставлении отпуска на четыре дня с 24 по 27 февраля 2015 года.

Руководитель ООО «День» без возражений согласился на запрос, в то время как управляющий ООО «Ночь» отказался. Управляющий согласился отпустить сотрудника с 24 февраля по 1 марта 2015 года. При этом он ссылался на положение о выдаче отпуска, где сказано, что «часть отпуска, превышающая 14 календарных дней, не может быть предоставлена только в рабочие дни для более эффективного использования рабочего времени».

Если каждой работнице уже было предоставлено 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год к 1 февраля 2015 года, то остается выяснить, сколько дней отпуска у них осталось в запасе.

У Галины Кукушкиной еще осталось 10 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска, а у Марины Кукушкиной только 8 календарных дней.

Однако есть и такая ситуация, когда экономия дней отпуска может иметь негативные последствия.

Если работник самостоятельно выбирает выходные дни и исключает их из своего отпуска, то за эти дни ему не будут выплачиваться отпускные.

Если запись в местном нормативном акте ограничивает возможность сотрудника распоряжаться своим отпуском, это не имеет юридической силы и нарушает законодательство о труде.

Как овладеть искусством работодателя, который с полной решимостью стремится к оптимальному использованию фонда трудовых ресурсов?

Запланируйте отпуска заранее

Порядок предоставления, продолжительность каждого этапа и сроки оплаты отпусков определяются вперед на календарный год и зафиксированы в графике отпусков.

Руководитель предприятия должен утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления нового года в соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации. Перед составлением графика отпусков необходимо собрать пожелания работников относительно времени проведения отпуска. Предпочтения отдельных групп работников в отношении отпуска являются обязательными для работодателя.

Сотрудник, который не входит в льготную категорию, может пожелать разделить остаток своего отпуска на рабочие дни. Однако руководитель имеет право не одобрить такой вариант и предложить пересмотреть планы на отпуск.

Руководитель не обладает полномочиями самостоятельно определить, как будет разделен ежегодный оплачиваемый отпуск, сколько дней продлится каждая его часть и будет ли включено в них обязательное количество выходных дней. Только работник и работодатель могут достичь согласия по этому вопросу путем заключения соответствующего соглашения в трудовом договоре. Это подтверждено письмом от Роструда от 17.07.2009 года № 2143-6-1.

Будучи на этапе разработки календарного плана отпусков, стороны имеют возможность уделить время на обсуждение условий, необходимых для предоставления отпуска, которые бы устраивали каждую из сторон. По итогам обсуждений стороны приходят к единому решению, которое будет занесено в календарный план и подтверждено руководством.

Возможно, руководитель проявит понимание и компромисс к некоторым сотрудникам, чтобы отпуск, который предоставляется по установленному расписанию только в рабочие дни, не стал неприятным сюрпризом для работодателя.

Если отпуск приходится перенести

План отпусков является неотъемлемой частью рабочего процесса и необходим как для работодателя, так и для работника. Однако возможны непредвиденные обстоятельства, которые могут потребовать изменения даты начала или продолжительности отпуска сотрудника.

Существует возможность переместить отпуск исключительно в рабочие дни.

Законодательство о труде включает возможность переноса отпуска (согласно статье 124, часть 1, Трудового кодекса РФ). Однако, кодекс не содержит конкретных указаний о способах осуществления переноса. Руководитель должен придерживаться единственного правила — согласовать условия переноса с работником.

Новый сотрудник, только что приступивший к работе, планирует отправиться в отпуск.

У нового сотрудника по истечении полугода непрерывной работы возникает право на использование отпуска за первый год работы (согласно пункту 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ). Однако, не всегда есть возможность внести информацию о запланированном отпуске нового работника в уже утвержденный график отпусков. Во время испытательного срока думать о отпуске еще рано, а после становится все сложнее найти свободный отрезок времени, который еще не занят более опытными сотрудниками. Таким образом, новенький продолжает работать до конца года, не включенным в график отпусков.

В то же время, даже в такой ситуации, сотрудник имеет право на отпуск через шесть месяцев работы или даже до истечения этого срока, если будет достигнуто согласие с работодателем (в соответствии с частью 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ). Однако вопрос о проведении отпуска исключительно в рабочие дни должен быть решен только путем соглашения между сторонами трудового договора (в соответствии с письмом Роструда от 17.07.2009 года № 2143-6-1).

Таким образом, работодатель не может принудить сотрудника включить выходной день в отпуск ни при каких условиях. Однако, в качестве стороны трудового соглашения, он может отказаться предоставить такой отпуск, если он не был заранее запланирован и сотрудник не относится к привилегированным категориям работников, имеющих право на отдых в удобное для них время.

• 1. Читайте материалы, посвященные данной области:
• Планирование отпускных резервов на будущий 2025 год: подходы к формированию, методы расчета и важные аспекты учета
• В 2025 году я отправился в отпуск по производственной необходимости и хотел бы поделиться своим впечатлением.
• Изменения в расчете отпускных в 2025 году: пример расчета, новая формула, доступный калькулятор
• Подробное руководство по процессу оформления отпуска
• Какое количество дней исчисляется отпуском для несовершеннолетних работников?

Положен ли работнику отгул в счет отпуска

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют законное право на оплачиваемый отдых в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 115. Планирование дат отпусков происходит заранее. Согласно договоренности с работниками и профсоюзом, работодатель разрабатывает и утверждает график отпусков. Последний должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала года, на который этот график утвержден в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, статья 123. Например, график отпусков на 2025 год работодатели обязаны были утвердить до 15 декабря 2024 года.

Имейте в виду! Документ, содержащий график отпусков, имеет обязательное значение. Обязаны его соблюдать как работники, так и их работодатели. На страницах нашей статьи вы найдете полезные советы о том, как составить и утвердить такой график.

Может ли работник воспользоваться правом написать заявление на один день для отдыха (пример заявления приведен ниже) и получить неожиданный, но оплачиваемый выходной? Если это возможно, то как правильно составить такое заявление, и как работодателю предоставить дни отпуска в 2025 году без нарушения законодательства и без повлечения штрафов? Подробности следуют ниже.

Как предоставлять дни в счет отпуска

Необходимость предварительного утверждения графика отпусков не может гарантировать безукоризненное его соблюдение всеми сотрудниками. Очень часто работникам требуется изменить время своего отпуска по семейным обстоятельствам или другим причинам. Такие переносы отпусков согласовываются с работодателем по особому порядку. Подробнее о правилах переноса отпусков можно узнать по ссылке.

Работодателю разрешается изменять графики отпусков, чтобы переносить их на другие даты. Кроме того, определенные категории работников имеют право отправиться в отпуск в любое удобное для них время, даже если это не совпадает с утвержденным графиком. Отказывать привилегированным лицам в таком отдыхе недопустимо, поскольку это может привести к штрафам для работодателя.

В специальной таблице указаны сотрудники, которым необходимо предоставить возможность отпуска в удобное для них время.

Также возможны случаи, когда необходимо перенести отпуск по другим причинам. Например, если возникла болезнь у сотрудника, находящегося в отпуске, и он предоставил медицинское заключение. Инструкции по переносу отпуска из-за болезни доступны по ссылке.

Если работодатель не соблюдает установленный срок выплаты отпускных или не уведомляет работника о начале отпуска не позднее, чем за две недели, то будет необходимо изменить дату начала отдыха.

Всегда, если сотрудник планирует изменить даты отпуска, ему необходимо составить соответствующую письменную просьбу, например, обращение о сдвиге отпуска на 1 день по образцу документа 2025 года.

Как можно подтвердить верность утверждения

Особое внимание следует уделить новым заявленным датам отдыха работника. Важно понимать, что даже если это всего лишь «короткий» отдых на один или два дня, он все равно считается отпуском. В связи с этим, работодатель должен строго соблюдать все требования и правила, касающиеся сроков выплаты отпускных.

Соблюдение требований статьи 136 Трудового Кодекса Российской Федерации необходимо при планировании даты отпуска. Работодатель должен осуществить выплату отпускных за три полных календарных дня до начала отдыха, без учета даты предоставления денег физическому лицу.

Работодатель также должен придерживаться принципа «разделения» основных отпусков сотрудников. Годовой оплачиваемый отпуск может быть разделен на произвольное количество частей в соответствии с соглашением с работником, однако как минимум одна из них должна составлять 14 календарных дней (пункт 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как оплачивать дни в счет отпуска по заявлению

Даже если отпуск длится всего один день, все равно он остается отпуском и должен быть оплачен в соответствии с общими правилами. Кроме того, работодатели должны тщательно соблюдать сроки выплаты отпускных, иначе они неизбежно столкнутся со штрафом от инспекции ГИТ.

Пожалуйста, начислите отпускные, как это принято делать.

1. Проведите расчет и определите среднемесячный доход сотрудника.
2. Учтите информацию о заработной плате за определенный промежуток времени при проведении расчетов.
3. Для оплаты отпусков необходимо учитывать 12 предшествующих месяцев перед началом отдыха.
4. При расчете отработанного месяца учитывайте 29,3 дня, соответствующих календарному периоду. Если месяц не полностью отработан, то его длительность будет пропорционально учитываться.

В специальной статье вы найдете информацию о том, как точно определить размер отпускных в 2025 году, учитывая обновленные нормы и значимые изменения.

Необходимо выполнить выплату отпускных до начала отдыха, но возникает вопрос, если работник хочет использовать дни отпуска, когда выплата невозможна в указанный срок. В такой ситуации мы можем перенести дату отпуска или предложить работнику оформить его за свой счет, иначе будет наложен штраф.

Важно учесть, что даже если сотрудник в своем заявлении на отпуск на два дня, датированном 2025 годом, укажет, что согласен получить деньги после установленного срока, это не предотвратит наложение штрафа на компанию.

По повторному нарушению предусмотрен штраф.

• соответственно стоимости проживания в России для высокопоставленного официального лица (например, главы предприятия) составляют от 10 000 до 20 000 рублей.
• стоимость услуги для бизнесмена составляет от 1000 до 5000 рублей.
• Уровень дохода в организациях составляет от 30 000 до 50 000 рублей.

• Размер вознаграждения для государственного служащего составляет от 20 000 до 30 000 рублей, либо возможна дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
• Стоимость услуг для бизнесменов варьируется от 10 000 до 30 000 рублей.
• Зарплатный уровень в различных компаниях колеблется от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме этого, будет необходимо выплатить дополнительную сумму в качестве компенсации за задержку отпускных, в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Подробнее о порядке расчета компенсации вы можете узнать в нашей статье.