Особенности увольнения главного бухгалтера: важные моменты и советы | Администрация Бековского сельского поселения

Согласно требованиям пункта 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, имеется возможность расторгнуть трудовой договор в случае несоответствия работника занимаемой должности, что может быть определено на основе результатов аттестации. Если бухгалтер самостоятельно принял решение об уходе, то в соответствии с трудовым законодательством у вас есть 14 дней на передачу дел (согласно статье 80 Трудового кодекса РФ).

В законодательстве России не определена процедура передачи дел новому главному бухгалтеру в случае увольнения текущего. С целью минимизации возможных негативных последствий компания обязана организовать этот процесс максимально подробно самостоятельно. Вот перечень основных мероприятий, которые следует выполнить в первую очередь.

Составьте локальный акт

Для того чтобы не упустить важные аспекты, рекомендуется создать местный документ, в котором указываются правила приема и передачи дел при увольнении или найме главного бухгалтера. Важно убедиться, что все сотрудники, участвующие в процессе передачи дел, подписали данный документ.

Инициируйте аудиторскую проверку

В пределах 10 рабочих дней вы сможете получить независимый анализ об исполнении бухгалтерского и налогового учета, несмотря на дополнительные затраты. Согласно рекомендациям аудиторов, вы сможете внести корректировки в свои текущие расчеты и избежать претензий налоговых органов, что в свою очередь поможет избежать наказаний в виде дополнительных штрафов.

Проверьте наличие задолженности

Для получения информации о вашей финансовой активности, вы можете запросить справки из таких проверяющих органов, как ФНС России, ПФР и другие. Однако, если вы обратитесь к компании «Электронный Экспресс» и воспользуетесь их сервисом «Электронная отчетность», то вы сможете получить выписку со сверкой актов, которые будут подписаны с помощью электронно-цифровой подписи. Вам потребуется всего лишь 1-2 рабочих дня, чтобы получить эти документы. Если вам нужна справка о задолженностях с печатью ИФНС для банковского кредита или участия в тендере, вы можете обратиться в налоговую службу, но в этом случае вам придется подождать 10 рабочих дней. Однако, на ваше усмотрение останется выбор, каким способом получить нужные документы.

Вы должны удостовериться, что у вас нет задолженностей и что все нужные документы сданы: налоговые декларации и другие отчеты. Также проверьте, был ли проведен обязательный аудит. Хочу напомнить, что аудит обязателен, если выполнены следующие условия:

Общая стоимость имущества, указанная в финансовом отчете на конец предыдущего года, превышает 60 миллионов рублей.
Общая стоимость имущества, указанная в бухгалтерском отчете, будет равна сумме текущих и внеоборотных активов (согласно статье 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Сведения о проведенном аудите должны быть обязательно опубликованы в государственном реестре. Начиная с 1 октября 2016 года, данные о проведенном аудите должны быть включены в реестр в течение трех рабочих дней после получения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем аудиторского заключения.

Проверьте расчеты с персоналом

Обычно необходимо завершить учетную запись «Расчеты с персоналом по оплате труда». В этом случае могут быть только остатки по долгу, если, к примеру, вы начислили заработную плату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Необходимо также проверить состояние «Расчеты с подотчетными лицами». В эту категорию входят расчеты по выданным подотчетным суммам и отчетам об авансовых платежах. Например, если один из сотрудников отправился в командировку, и вам пришлось выдать ему деньги на расходы в командировке. Особое внимание следует уделить следующему аспекту: если сотрудник не представил отчет о выданной ему сумме, то лучше не выдавать ему новый аванс, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в порядок расчетов в соответствии с Указанием от 19 июня 2017 года № 4416-У, и теперь можно выдать новый аванс в любое время. Ранее этого делать нельзя было, пока сотрудник не погасит предыдущую задолженность. За нарушение этого правила инспекторы могут наложить штраф в размере до 50 тысяч рублей (в соответствии со статьей 15.1 Кодекса об административных правонарушениях). Однако, накапливать задолженности у подотчетных сотрудников в настоящее время очень рискованно. Инспекторы могут потребовать у них уплату налога на доходы физических лиц, и придется отстаивать свою позицию в суде (например, решение Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 года № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно следует проверять расчеты, которые осуществляются в иностранной валюте: несоблюдение курсовых различий может привести к ошибкам в финансовой отчетности.

Проверьте статус всех документов

Выполните экспорт реестра, например, полученных документов от поставщиков из бухгалтерской базы и сопоставьте их с списком имеющихся документов за последние три года. Поскольку при выездной налоговой проверке может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором было принято решение о проведении проверки. Если же система архивирования в компании нарушена и документы не могут быть найдены, вам будет необходимо повторно запросить их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Анализ субконто в отчете предоставляет возможность ознакомиться с данными о выбранном виде субконто, включая начальное и конечное сальдо, обороты по счетам за определенный период. Этот вид анализа помогает обнаружить возможные ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, встроенные функции бухгалтерской программы позволяют провести экспресс-проверку по налогу на прибыль. С помощью программы можно контролировать качество ведения учета в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Уведомите налоговую инспекцию

Сообщение в налоговую инспекцию о смене главного бухгалтера не требуется, кроме случаев, когда главный бухгалтер действует без доверенности от имени компании. Но многие инспекторы просят предоставить им уведомление о смене главного бухгалтера, так как информация о нем есть в регистрационном деле компании в ИФНС. Уведомление можно отправить в любое удобное время, но не следует затягивать с этой процедурой. Форма уведомления о смене главного бухгалтера произвольная, и при подготовке его можно руководствоваться общими рекомендациями по составлению документов для налоговой инспекции. К уведомлению обычно прикладывают копию приказа о назначении главного бухгалтера, а также указывают паспортные данные нового главного бухгалтера и контактные телефоны.

Советуем прочитать: Как написать показания на бумаге для соседей без суда: советы и рекомендации

Кроме того, вам потребуется оформить новые банковские карточки с вашими подписями во всех банках, где у вас есть счета. При предоставлении новой карточки в банк также необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц. Это указано в пункте 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 года № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов».

Помните об ответственности

В случае, если действия главного бухгалтера не соответствуют требованиям, установленным статьей 7, частью 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», он несет ответственность как дисциплинарную, так и административную, а также уголовную.

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.5 КоАП РФ, общий период истечения срока давности для привлечения к административной ответственности за правонарушения в области бухгалтерии увеличен до двух лет. Однако, в отношении пункта 2 статьи 15.11 КоАП РФ, срок истечения давности составляет только 1 год. В соответствии с пунктом 3 статьи 4.5 КоАП РФ, для правонарушений, приводящих к наложению дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения или обнаружения нарушения. Следовательно, срок истечения давности привлечения должностного лица к ответственности по пункту 2 статьи 15.11 КоАП РФ, согласно специальному правилу пункта 3 статьи 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В текущем году, государственные служащие провели ряд поправок, целью которых являлось предоставление налоговым органам возможности взыскать задолженности с главного бухгалтера путем использования его личной собственности (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Теперь не только руководители, но и главные бухгалтеры рискуют стать собственностью. Ранее, по закону о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к ответственности за долги. Однако теперь главный бухгалтер и финансовый директор также становятся ответственными лицами, и у них возрастают риски.

После увольнения главный счетовод может быть привлечен к уголовной ответственности только за совершение преступления организованного характера, заключающегося в уклонении организации от уплаты налогов в крупном размере (согласно статье 199 Уголовного кодекса). В случае намеренных действий, сознавания вреда для бюджета РФ, главного счетовода можно осудить. Но уже невозможно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности такого уволенного главного бухгалтера.

Какие есть основания для увольнения главбуха

Несмотря на то, что должность главного бухгалтера является одной из важнейших для организации, прекращение трудового договора с таким верховным сотрудником осуществляется в соответствии с общими правилами. Следовательно, увольнение руководителя бухгалтерии возможно:

в соответствии с договоренностью обеими сторонами
Сотрудник, своей собственной волей, решает свою дальнейшую карьеру.
В случае, если компания так решит, в соответствии с вашими пожеланиями;
Вследствие обстоятельств, не поддающихся контролю,

Также имеются определенные основания для прекращения сотрудничества с главным бухгалтером по желанию работодателя.

Изменение владельца компании в качестве всего имущественного комплекса (согласно пункту 4 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации).
Совершение непредусмотренного обоснованием поступка, который привел к нарушению сохранности собственности или причинению непосредственного ущерба предприятию (пункт 9 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Отсутствие акта-приемки передачи материалов, непроведенная налоговая проверка или инвентаризация, задолженности по отчетности или пояснениям для ИФНС не имеют возможности стать преградой для прекращения рабочих отношений с главным бухгалтером.

Ограничения по увольнению главбуха

Безусловно, невозможно уволить главного бухгалтера, а также любого другого сотрудника, по желанию работодателя в следующих ситуациях:

она ожидает ребенка;
главбух входит в группу трудовых категорий, которые определены в пункте 4 статьи 261 Трудового Кодекса Российской Федерации.
В настоящее время руководитель отдела бухгалтерии находится в отпуске или отсутствует по причине болезни.

Данные общие запреты распространяются на всех работников, независимо от их занимаемых должностей. Важно также помнить о ключевых факторах, которые следует учесть при применении определенных оснований для добровольного увольнения со стороны работодателя:

В кредитной организации запрещается осуществлять сокращение главного бухгалтера в соответствии с частью 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете.
Если будет принято решение об увольнении сотрудника по причине потери доверия (согласно пункту 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ), необходимо иметь письменное подтверждение того, что работник обслуживал денежные и материальные ценности, а также конкретных случаев его допущения действий или бездействия, которые стали основанием для такого решения. Кроме того, необходимо соблюдение процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Если мы приняли решение о прекращении сотрудничества с главным бухгалтером из-за его необоснованного решения, то нам необходимо иметь доказательства прямой связи между его действиями и ущербом, который был причинен компании (согласно пункту 9 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса РФ). При этом также следует соблюдать правила введения дисциплинарного взыскания.

Что нужно сделать до момента увольнения

Перед тем, как прекратить трудовые отношения с главным бухгалтером, требуется провести несколько действий, которые позволят нам без проблем продолжить ведение учета и обеспечить сохранность нашего имущества. В этот перечень включены следующие меры:

До момента, когда главный бухгалтер компании будет уволен, его преемник или назначенное лицо должно получить передачу его дел.
Если руководитель отдела бухгалтерии лично занимался обслуживанием ценностей, тогда проведение инвентаризации обязательно. Если же он только руководил людьми, занимающимися имуществом компании, то проведение инвентаризации является очень желательным.
Уведомление всех организаций, где главный бухгалтер подписывал документы, о лишении его полномочий. Среди таких организаций могут быть Федеральная служба страхования, банки, налоговая инспекция и другие.

Для осуществления передачи дел используется приказ, а после этого составляется специальный акт принятия-передачи, который фиксирует результаты этой передачи.

Осуществление инвентаризации производится в обычной последовательности.

Увольнение главбуха по собственному желанию

Для осуществления желания по увольнению главного бухгалтера, необходимо предоставить ему возможность составить заявление. Формат заявления может быть произвольным, аналогично другим сотрудникам. При увольнении главного бухгалтера применяется стандартный срок отработки, который составляет 2 недели.

Советуем прочитать: Частые причины отказа во внесудебном банкротстве

Иногда, в ситуациях, указанных в пункте 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, или с согласия работодателя, возможно осуществление досрочного увольнения. Недопустимость продолжения работы, и, соответственно, право на уход без предупреждения, обусловлено весомой причиной:

зачисление в учебное заведение;
выход в заслуженный отдых;
перемещение в новое место проживания;
Требуется незамедлительное обеспечение заботы о заболевшем члене семьи.

В каждой ситуации отработка не требуется, и работодатель должен расторгнуть трудовой договор в согласованный сотрудником день.

Как расстаются с главным бухгалтером по инициативе компании

Возможно, разлучиться с главным бухгалтером приходится в силу различных обстоятельств, перечисленных в статье 81 Трудового Кодекса РФ. Важно подчеркнуть, что если он будет уволен по причине своего виновного поведения, необходимо строго соблюдать установленный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, который описан в статьях 192 и 193 Трудового Кодекса РФ. В таких случаях следует придерживаться следующих правил:

Закрепить в письменной форме факт совершенных правонарушений.
Если возникает необходимость организовать и провести служебное расследование, то следует приступить к его организации и реализации.
Написать главному бухгалтеру запрос с просьбой дать пояснения в письменной форме.
Передайте главе все документы относительно совершенных нарушений или проступков.

После тщательного рассмотрения всех факторов и деталей, руководитель принимает заключительное решение о немедленном увольнении главного бухгалтера.

Процедура прекращения трудового договора в случае уменьшения или закрытия предприятия однако аналогична обычной.

Можно ли привлечь главбуха к ответственности после увольнения

При обнаружении документально подтвержденных нарушений, совершенных главным бухгалтером, он может быть привлечен к ответственности, включающей материальные, административные или даже уголовные меры. Однако такие действия должны быть осуществлены в рамках четко определенных сроков.

Расставить материальные потери работника, покинувшего компанию, можно только через суд в течение года после обнаружения факта их возникновения (согласно пункту 3 статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации).
В случае причинения ущерба, административная ответственность возможна в течение двух лет с момента совершения правонарушения.
Согласно уголовному законодательству Российской Федерации, главный бухгалтер может нести уголовную ответственность, если он уклоняется от уплаты налогов и сборов в значительных объемах. Это предусмотрено статьями 199, 199.1 и 199.4 Уголовного кодекса РФ.

не соответствовала требованиям, поэтому я её удалил.

Увольнение: несколько советов главному бухгалтеру

16 мая 2005 года наступило время, чтобы вывести на печать фразу «Главный бухгалтер — это не просто сотрудник компании». Так же, как увольнение с этой должности является особенным. Чтобы избежать неприятностей и не навредить себе, главному бухгалтеру необходимо разобраться, как уйти «по своему желанию» и как защитить себя, если кто-то намекает на это.

Мы не хотим продолжать работать. Дайте свободу главному бухгалтеру! Ситуация такова. Елена Костина, главбух одной из московских компаний, решила сменить место работы. Ей предложили высокую зарплату и лучшие условия. На прежней работе все было сложно: директор экономил на всем. Все попытки говорить о подписке на бухгалтерские издания, установке справочно-правовых систем и семинарах были тщетными. Босс часто путал официальную и неофициальную кассу. О Елене узнавали многое после сверки с поставщиками и заказчиками. В общем, у Елены были причины для увольнения. Однако ее шеф поставил условие: она должна передать дела. Но не указал кому. Потому что директор не искал кандидатов на вакантное место главбуха. Елена оказалась в ловушке. Директор отказался подписывать заявление об увольнении. Совет № 1. Если вы решили уйти, директор не может остановить вас. По закону, при увольнении «по собственному желанию» вы должны известить руководство письменно. Если директор не хочет подписывать ваше заявление, зарегистрируйте его в канцелярии или у секретаря. Если это невозможно, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Через две недели вы можете не ходить на работу (ст. 80 Трудового кодекса). Совет № 2. Если директор шантажирует вас, говоря, что не отдаст трудовую книжку, не беспокойтесь. Это приведет к дополнительным проблемам для него. Если вам не выдадут книжку или укажут неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. Компания возместит вам неполученную зарплату с момента увольнения до получения книжки или исправления записей (п. 35 Правил ведения трудовых книжек). День увольнения будет днем, когда вы получите книжку. Совет № 3. Если вам не нашли замену за две недели, вы можете уйти без передачи дел. Закон не обязывает вас этого делать. Однако не забывайте, что вы не освобождаетесь от административной ответственности за нарушения, сделанные вами в компании. Например, вы могут получить штраф за нарушение правил бухгалтерского учета (ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях). Это может сделать только суд в течение года после нарушения (ст. 4.5 Кодекса об административных правонарушениях). Поэтому при увольнении правильно оформите передачу дел. Документы может принять новый главбух или другое ответственное лицо, назначенное руководителем. В крайнем случае сдайте документы директору под расписку. За доброе место стоит бороться. Даже если главному бухгалтеру нравится его место работы, нет гарантии, что ему не придется бороться за него. Ситуация такая. Галина Перова, главный бухгалтер из Владивостока, работает в одной из компаний уже пять лет и довольна всем: коллегами, зарплатой и работой. Она не ладит только с одним из руководителей — директором по производству. Акции компании перешли к другим людям. А ее недоброжелатель постоянно намекает, что посоветует новым владельцам уволить ее — поскольку по Трудовому кодексу главного бухгалтера можно уволить без причины при смене собственника имущества компании (п. 4 ст. 81). Совет. Даже если состав акционеров или участников вашей компании изменится полностью, продолжайте работать и покажите себя с лучшей стороны перед новыми людьми. Объясните любителям Трудового кодекса, что главного бухгалтера нельзя уволить по пункту 4 статьи 81 в этом случае. Верховный Суд однозначно установил, что сама компания является собственником имущества, а участники или акционеры имеют определенные права по отношению к компании. Поэтому смена состава участников или акционеров не является сменой собственника имущества. Значит, нет оснований для увольнения главного бухгалтера. Главный бухгалтер не несет ответственности за все. Ситуация такова. После проверки налоговой вашей компании вам начислили дополнительные налоги, пени и штрафы. Директор считает, что виноват главный бухгалтер и решает его уволить — чтобы больше не было таких проблем. Юристы подтверждают, что работодатель может уволить главного бухгалтера «за принятие необоснованного решения, приведшего к ущербу компании» (п. 9 ст. 81 ТК). Есть реальная возможность получить неприятную запись в трудовой книжке. Совет № 1. Часто налоговики находят несуществующие нарушения. Изучите решение инспекции, подготовьте возражения и попросите руководителя оспорить выводы инспекции. Отложите вопрос о вашем увольнении до решения суда. Совет № 2. Если у вас все-таки будет запись в трудовой книжке, попытайтесь ее оспорить. Юристы говорят, что увольнение по пункту 9 статьи 81 признается законным, если работодатель докажет: он точно знал, какое решение главбуха привело к нарушению закона; это решение было неправильным и некомпетентным; уплата штрафа (или других потерь) серьезно повлияла на финансовое состояние компании. Если компания не сможет доказать хотя бы одно из этих условий, формулировку увольнения главного бухгалтера придется изменить. Совет № 3. Другой юрист советует использовать другие аргументы в свою защиту. Руководитель является исполнительным органом компании, через который компания осуществляет свои права и принимает на себя обязанности. Именно руководитель принимает решения от имени компании. Закон о бухгалтерском учете устанавливает, что ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель компании. Главный бухгалтер отвечает только за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета и предоставление отчетности. Значит, если компания нарушала закон и, например, снизила налогооблагаемую базу, то ответственность за это лежит на руководителе. И нет оснований увольнять главного бухгалтера за неправильное решение. Светлана БЛИНОВА, Алена АНДРОПОВА

Советуем прочитать: Наследование резус фактора и примеры решения задач

Доверить выдачу чека кому-либо еще нельзя рассматривать как оказание услуги.

Кто будет затронут повышением НДФЛ начиная с 2025 года?

Необходимо ли уплачивать налог на имущество, если оно отнесено к долгосрочным активам, предназначенным для продажи?

Наша команда создает информативные материалы, направленные на помощь вам разобраться в трудностях бухгалтерии, а также осуществляет перевод сложных документов с официального языка на русский. Вы можете внести свой вклад в этот процесс. Это сделать очень просто.

Статья в тему в журнале «Кадровое дело»: Четыре процедуры в увольнении главбуха, которые обезопасят компанию от долгов и претензий проверяющих >>>

главного бухгалтера, предложенная со стороны работодателя при его увольнении.

В некоторых случаях, когда работодатель решает уволить главного бухгалтера, ему будет выплачена компенсация, известная как выходное пособие. Эта компенсация будет выплачиваться дополнительно к общей сумме, которую работник получит при расчете его увольнения. Примером такой ситуации может быть увольнение в связи с ликвидацией компании или сокращением (согласно статье 178 Трудового Кодекса).

В случае смены собственника имущества организации и увольнения главного бухгалтера, по закону предусмотрена выплата дополнительной компенсации в размере не менее трехкратного среднего месячного заработка работника. Это будет осуществляться дополнительно к окончательному расчету при увольнении. Законом, регулирующим трудовые отношения, является статья 181 Трудового кодекса.

Трудовой договор или коллективный договор могут содержать дополнительные условия, по которым выплачивается компенсация главному бухгалтеру в случае его увольнения по инициативе работодателя. Однако необходимо обеспечить, чтобы эти условия не наносили ущерба работнику и не нарушали требования закона.

Рекомендация в тему в Системе Кадры: К аких сотрудников можно уволить в связи с утратой доверия >>>

Смена владельца предприятия может привести к увольнению главного бухгалтера по решению работодателя.

Главный бухгалтер может быть уволен, если произошла смена владельца компании (в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 81 Трудового кодекса). В рамках этого основания главбух может быть уволен в течение трех месяцев с момента изменения владения (в соответствии с частью 1 статьи 75 Трудового кодекса). При увольнении главбуху необходимо выплатить компенсацию, не менее чем заработок за три месяца.

При смене владельца фирмы было принято решение об освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности.

Получите готовые образцы различных документов:

Компания решила прекратить сотрудничество с главным бухгалтером после проведения аттестации.

Если главный экономист не прошел аттестацию и комиссия пришла к выводу, что он не соответствует требованиям своей должности, сотрудника можно уволить. Проверьте, нет ли запрета на такое увольнение в отношении вашего главного экономиста. Допустим, если сотрудница находится в интересном положении, уволить ее по этому основанию невозможно.

Если нет явного запрета на увольнение сотрудника из-за недостаточной квалификации, то его можно уволить только после проведения аттестации. Для прекращения трудового договора необходимо предоставить подтверждающие ее результаты (в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса).

Чтобы провести аттестацию сотрудников, работодателю необходимо предоставить определенные документы. Важная информация и рекомендации по этому вопросу содержатся в памятке от службы «Кадровое дело».