Где посмотреть регистрационный номер в СФР в 2025 году: пошаговая инструкция | Администрация Бековского сельского поселения

Большинство компаний и индивидуальных предпринимателей автоматически попадают на учет в Социальном фонде в соответствии с общими правилами, без необходимости участия страхователей. Однако существуют две ситуации, когда необходимо самостоятельно подать заявление. В данной статье мы подробно расскажем о процедуре постановки на учет в Социальном фонде и снятия с учета в 2025 году.

Что вы узнаете

Кому следует самостоятельно выполнять регистрацию в СФР?
Регистрация организаций и индивидуальных предпринимателей в СФР будет осуществляться в соответствии с определенными правилами и в заранее оговоренные сроки.
Каким образом можно получить информацию о том, что была проведена регистрация в Службе Федеральной Регистрации (СФР).
Как прекратить свое участие в Системе Федеральной Регистрации (СФР)?
Как убедиться в том, что органы Федеральной налоговой службы исключили индивидуального предпринимателя из реестра?
Распространенным вопросом среди пользователей является, что необходимо знать о процессе регистрации в Системе Федеральной Регистрации (СФР).

Кто должен регистрироваться в СФР самостоятельно

Существуют лишь две ситуации, в которых работодателю необходимо зарегистрироваться самостоятельно путем подачи заявления. Одна из них относится к индивидуальным предпринимателям, а другая — к организациям. Эти ситуации являются не новыми и уже не первый год закреплены в законе. Они были актуальны в 2024 году, и в 2025 году на них применяется прежний порядок. Вот эти случаи.

Если у предпринимателя отсутствуют работники, ему необходимо лично зарегистрироваться в СФР.

Я заключил с физическим лицом соглашение гражданско-правового характера на осуществление работ, предоставление услуг и выполнение заказа по авторскому праву.
Включено в соглашение условие о внесении платежей за происшествия, связанные с получением травмы.

Если исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества при выполнении работ (оказании услуг), стороны ГПД могут проявить заинтересованность в заключении страхового договора, который покрывает возможный травматизм.

Организации самостоятельно регистрируют свои автономные единицы (АЕ), которые установили счет в банке, осуществляют начисления и осуществляют выплаты в пользу физических лиц.

На основании заявления, Фонд осуществляет регистрацию заявителя исключительно для страхования от травматических случаев. Что касается других видов страхования, Фонд автоматически производит регистрацию на основании информации, полученной из ФНС.

Каким образом и когда нужно зарегистрироваться

Кому необходимо пройти регистрацию	При оформлении ГПД с условием уплаты взносов на предупреждение травматизма, индивидуальный предприниматель может не иметь штатных сотрудников.	Компания, расположенная в том же месте, где был открыт банковский счет, и ведущая расчеты с сотрудниками.
Как попасть в реестр	Представить заявление в Службу Федеральной Регистрации о том, что я хочу стать страхователем в виде физического лица, заключившего договор гражданско-правового характера.	Нужно подать заявление в СФР для оформления регистрации юридического лица в качестве страхователя. Это касается места, где находится выделенное подразделение.
Каков срок, в течение которого следует представить заявление?	В пределах 30 дней после подписания Генерального плана действий	Временной промежуток в 30 солнечных циклов, начиная с момента формирования изолированной структуры
Какое место следует выбрать для подачи заявления?	Индивидуальный предприниматель, проживающий по месту своего пребывания.	На основании расположения части
Каким образом следует представить заявление, до тех пор пока СФР не утвердил новый образец бланка?	Согласно прикладному документу, который был утвержден приказом ФСС от 22.04.2019 № 214, при подаче заявления необходимо приложить копию государственного пенсионного договора (ГПД), где описано требование об уплате взносов за травматизм.	Административный регламент, утвержденный приказом ФСС от 22.04.2019 № 217, содержит информацию, приведенную в приложении № 1.
Регулятивные основы	Ссылка: Закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, статья 6, пункт 1, подпункт 4.	В соответствии с пунктом 2 пункта 1 статьи 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Если явиться с заявлением вне срока, будут налагаться финансовые санкции. Величина страхового взноса зависит от продолжительности просрочки. В случае, если документы затерялись или задержались на период менее 90 календарных дней, нарушители должны заплатить штраф в размере 5 000 ₽. Если заявление поступило после 90-дневного срока, размер штрафа составит 10 000 ₽ (согласно ст. 26.28 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, возможно наложение административного штрафа в размере от 500 до 1 000 ₽ (в соответствии со ст. 2.4 и 15.32 КоАП).

Различные методы регистрации в Системе федеральных регистров (СФР)

Мы готовы принять необходимые документы для регистрации фонда.

электронно;
Вы можете оформить документы путем предоставления их на бумажном носителе напрямую в Службу федеральной регистрации (СФР), через многофункциональный центр (МФЦ) или отправив их почтой.

Для собственного визита в фонд или МФЦ требуется предъявить паспорт или другой документ, который подтверждает личность. Если вы планируете подать документы от имени другого лица, то также необходим документ, удостоверяющий его личность, а также нотариально заверенная доверенность.

Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР

Приказ Минтруда от 07.12.2022 № 768н содержит подробные указания о процедуре регистрации и снятия с учета страхователей.

, представляющих собой юридические лица и индивидуальных предпринимателей, имеется возможность провести разнообразные мероприятия, направленные на повышение их эффективности и конкурентоспособности. Многие из этих действий основаны на анализе внутренних и внешних факторов, включая рыночные условия, потребности клиентов, конкуренцию и внутренние ресурсы. Определение стратегических целей, разработка маркетинговых планов, внедрение новых технологий и улучшение качества продукции или услуг могут быть важными шагами в достижении успеха на рынке. Кроме того, компании и ИП могут участвовать в различных бизнес-партнерствах, активно использовать сетевой маркетинг и диверсифицировать свою деятельность для снижения рисков и расширения аудитории. В конечном итоге, успешные компании и ИП должны быть готовы адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям, постоянно совершенствоваться и искать новые возможности для роста и развития.

Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, зарегистрированных в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования на конец 2022 года, не обязаны подавать заявление на регистрацию в новом фонде. Новый фонд автоматически, без необходимости подачи заявления, включил данные действующих страхователей в свои реестры.

Советуем прочитать: Должностная инструкция санитарки

а также индивидуальных предпринимателей, которые только начинают свой бизнес, важно полностью понимать процесс их работы и формирования.

В соответствии с установленными правилами, Социальный фонд автоматически регистрирует компании и индивидуальных предпринимателей в своей базе данных. В случае с организацией, фонд помещает ее в реестр работодателей сразу после ее создания, а в случае с индивидуальным предпринимателем — только после заключения им первого трудового договора или договора ГПХ. Соцфонд получает информацию об этом событии из отчетности.

Для того чтобы Социальный фонд мог вовремя зарегистрировать индивидуального предпринимателя-работодателя, необходимо своевременно предоставлять информацию о трудовой (или другой) деятельности в форме ЕФС-1 (ранее известной как отчет СЗВ-ТД). Срок предоставления информации — день принятия работника на работу или заключения ГПД, либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны предоставлять страховщики, у которых работает более 10 человек, включая тех, кто нанят по ГПД. Даже если численность сотрудников меньше, использование электронной отчетности удобно для отслеживания статуса документа: доставлен, принят. Первоначальный отчет всегда под рукой и при необходимости можно внести изменения в данные.

Опыт Отчетности с СБИС стоит испытать

Как встать на учет в СФР памятка для ИП

Вследствие объединения фондов и системы образования в единый Социальный фонд России, условия регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве работодателей были изменены: в определенных ситуациях предприниматель может самостоятельно произвести регистрацию, а в других случаях его участие не требуется. Рассмотрим основные изменения, которые были введены.

введены в действие, чтобы обеспечить более эффективное учетное ведение
Когда Федеральная налоговая служба сама оформляет регистрацию индивидуального предпринимателя.
Когда предприниматель индивидуального типа оформляет регистрацию своими собственными силами
Необходимость регистрации в СФР отсутствует.
Отличительные признаки идентификационного кода застрахованного лица

Новые правила постановки на учет

С 2024 года, после объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (далее — СФР), работодатели будут обязаны зарегистрироваться в качестве страхователей по новым правилам. В настоящее время СФР ведет учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в обязательной пенсионной страховке, обязательном социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и материнства, а также в обязательном социальном страховании при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях.

Для автоматической регистрации и учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, фонд использует информацию, которая хранится в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Федеральной налоговой службе. Фонд, как правило, самостоятельно регистрирует страхователей без их активного участия. Исключение составляют индивидуальные предприниматели и физические лица без статуса индивидуального предпринимателя, которые заключили с работником договор о гражданско-правовом характере — в этом случае они сами производят регистрацию в фонде.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, уже действующих, будет выделен новый регистрационный номер Системы Федерального Регистра (СФР). Однако, пока они не получат новый номер, им следует продолжать использовать старый номер, выданный Пенсионным Фондом Российской Федерации (ПФР) ранее. Перерегистрация будет произведена автоматически в режиме активного развития, и работодателям не требуется участие в этом процессе.

Когда СФР сам регистрирует ИП

В большинстве случаев Фонд социального страхования (СФР) выполняет регистрацию индивидуального предпринимателя (ИП) самостоятельно, сотрудничая с Федеральной налоговой службой (ФНС). В этом случае предпринимателю обычно не требуется участие, так как налоговая передает все необходимые данные фонду.

Если индивидуальные предприниматели, включая руководителей крестьянских и фермерских хозяйств, сами платят страховые взносы, то для включения их в реестр СФР не требуется подача заявления. В данном случае федеральный орган исполнительной власти, который регистрирует индивидуальных предпринимателей, передает информацию о предпринимателе, содержащуюся в ЕГРИП, в местный орган СФР.

После этого налоговая организация передает информацию о предпринимателях-индивидуалов в СФР в электронном формате с использованием электронной цифровой подписи по каналам связи. Детали передачи информации определяются соглашением между сторонами. При этом срок, в течение которого необходимо предоставить требуемую информацию, не должен превышать рабочий день с момента государственной регистрации ИП или внесения изменений в ЕГРИП.

После успешной регистрации, фонд выделяет индивидуальному предпринимателю уникальный регистрационный номер. Данный номер должен быть указан во всех документах, отправляемых в СФР.

Когда ИП регистрируется самостоятельно

Возможность самостоятельно зарегистрировать ИП в СФР предоставляется только в случае заключения гражданско-правового договора с физическим лицом, в котором необходимо оплатить страховые взносы на случай возникновения несчастных случаев на рабочем месте и профессиональных заболеваний.

Для успешной регистрации своего бизнеса в качестве индивидуального предпринимателя необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь требуется тщательно подготовить все необходимые документы, которые в последующем будут предоставляться в СФР – Службу Федеральной Регистрации. После этого следует осуществить подачу документов на рассмотрение, приложив всю необходимую информацию и пояснения. Оставшись в ожидании ответа от фонда, следует быть терпеливым и готовым к возможным ожидаемым изменениям и требованиям, выдвигаемым со стороны уполномоченных лиц. Важно уделить особое внимание каждому из указанных выше шагов, так как их ненадлежащая подготовка может существенно затянуть и усложнить процесс регистрации.

Прежде чем зарегистрироваться, вам придется подготовить следующее:

формальное заявление о регистрации согласно предписанной форме, которая указана в Приложении № 1 к Административному регламенту ФСС РФ, санкционированному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214;
Уникальное переформулирование:
Уникальный текст: Для подтверждения личности индивидуального предпринимателя необходимо предоставить документ, удостоверяющий его личность. Если требуется отправить документы через электронную почту, то можно отсканировать удостоверение личности и приложить его скан-копию. В случае, если документы подаются от имени доверенного лица или представителя, также потребуется предоставить его удостоверение личности и доверенность.

направить почтой или лично посетив филиал СФР. При отправке документов почтой необходимо убедиться в правильности заполнения адреса и доставить пакет в отделение своей почтовой службы. При личном посещении филиала СФР необходимо иметь при себе все необходимые документы и предоставить их сотруднику фонда. В обоих случаях следует учитывать сроки отправки, чтобы избежать задержек и штрафных санкций.

Для того, чтобы воспользоваться Госуслугами, необходимо обладать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Можно передать информацию на бумажном носителе путем личной передачи или отправки почтой.

Необходимо учесть, что просрочка в предоставлении документов в СФР для индивидуальных предпринимателей влечет за собой наложение штрафных санкций.

За просрочку не более 90 календарных дней предусмотрена оплата в размере 5 000 рублей.
За превышение сроков на 90 календарных дней предусмотрена штрафная санкция в размере 10 000 рублей.
Штраф, который может составлять от 500 до 1 000 рублей, взимается в соответствии со статьей 15.32 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Как только СФР рассмотрит представленные документы, в течение трех рабочих дней фонд отправит ИП уведомления о его регистрации и сумме страховых взносов. В результате, СФР включит данные об ИП в реестр страхователей, присвоит ему уровень профессионального риска и определит тарифы страховых взносов на случай травматизма. Кроме того, будет присвоен регистрационный номер страхователя и код указания подчиненности. В конце концов, фонд передаст предпринимателю вышеупомянутые уведомления.

Получите информацию о наличии специальных предложений и сниженных цен на программное обеспечение «1С», доступных именно вам в настоящий момент.

Когда регистрация в СФР не требуется

Индивидуальному предпринимателю не требуется проходить регистрацию в СФР, если у него нет работников. Однако, при желании, такой ИП имеет возможность добровольно зарегистрироваться в фонде на случай временной нетрудоспособности и материнства. Для этого необходимо представить заявление в СФР, подтверждающее его статус страхователя, а также предоставить копию документа, удостоверяющего его личность. Есть несколько способов выполнить эту процедуру:

через электронную платформу Госуслуги;
в Многофункциональном центре (МФЦ);
лично в Союзе Федеративных Республик.

Затем предпринимателю необходимо будет вносить определенные суммы страховых взносов в бюджет. Эти взносы должны составлять не менее 2,9% от значения федерального минимального размера оплаты труда на начало года, увеличенного в 12 раз.

Особенности регистрационного номера страхователя

Регистрационный код страхователя (далее — РКС) представляет собой числовую последовательность из 20 цифр в формате ХХХ-ППП-НННННН, где:

XXX соответствует географическому идентификатору конкретного региона Российской Федерации;
Код PPP представляет собой идентификатор района или города.
NNNNNN — это уникальный идентификатор, который присваивается каждой записи о физическом лице в Системе федерального реестра.

Регистрационный номер РСН выдается индивидуально каждому страхователю и не повторяется, даже если страхователь будет исключен из реестра (например, в случае прекращения своей деятельности или смерти физического лица).

Согласно требованиям Службы Федеральной Регистрации (СФР), когда налоговая учреждение получает документы о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ИП), СФР должно зарегистрировать ИП и присвоить ему регистрационный номер в течение трех рабочих дней. Затем СФР сообщает налоговой информацию о дате регистрации ИП, его регистрационном номере и наименовании регистрирующего органа, чтобы эти данные могли быть включены в Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП). Информация передается электронно с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) через соответствующие связи. Правила передачи данных определяются соглашением между сторонами, причем формат передаваемых сведений определяется Федеральной Налоговой Службой (ФНС).

После этого фонд отправляет страхователю уникальный документ, подтверждающий его включение в реестр СФР или его исключение. Передача этого документа возможна через сеть Интернет, включая Госуслуги, в формате электронного документа с использованием надежной электронной подписи. Также документ может быть отправлен по электронной почте, если такой адрес был указан в заявлении о регистрации и теперь содержится в ЕГРИП.

При желании клиент может получить подтверждающий документ в письменной форме на бумаге. Для этого ему необходимо отправить запрос в СФР. Фонд выделяет документ в период не более трех рабочих дней после получения соответствующего запроса.

Не обнаружили решения своей проблемы в материалах, представленных на нашем сайте?

Обратитесь к нашему эксперту, который окажет вам помощь в кратчайшие сроки и предложит решение проблемы.

Если Вами была замечена какая-либо неточность, пожалуйста, отметьте фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter.

Яркий луч света в мире бухгалтерии – Евгения Яровая, эксперт по консультациям в области бухгалтерии, работающая в реномированной компании «ГЭНДАЛЬФ».

Как узнать регистрационный номер в СФР по ИНН

Руководители организаций теперь могут получить информацию о регистрационном номере СФР по ИНН с помощью нескольких способов. Недавно, в начале 2024 года, был создан Новый Социальный фонд России.

Образование СФР

Ранее функционировали отдельно Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Однако, по прошествии регистрации в налоговой инспекции, все предприятия и индивидуальные предприниматели автоматически проходили процесс регистрации в этих фондах и получали уникальные идентификационные номера.

Тем не менее, индивидуальные предприниматели обязаны были самостоятельно зарегистрироваться в Фонде социального страхования в случае трудоустройства сотрудников или получения пособия.

В результате, у каждой компании было два различных уникальных идентификационных номера. Один номер использовался в отчетах для Пенсионного фонда России (таких как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и другие), а другой номер использовался в отчетах для Фонда социального страхования (таких как заявление для подтверждения вида деятельности, расчетная форма 4-ФСС и другие).

В 2024 году оба Фонда соединились, образуя новый Фонд, который получил название «Фонд пенсионного и соцстрахования РФ». Однако, для удобства, было введено более простое название — Социальный фонд России. Компаниям и индивидуальным предпринимателям был присвоен уникальный регистрационный номер СФР, начиная с 2024 года.

Функции как нового фонда, так и старых фондов были объединены в одном фонде. Теперь отчетность осуществляется в новом формате ЕФС-1.

На курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С» мы предлагаем обучение безошибочному ведению бухгалтерского и налогового учета, а также формированию всех необходимых отчетов. Вся программа курса учитывает все изменения, которые вступят в силу в 2025 году, поэтому ваши навыки будут абсолютно актуальными!

Данная образовательная программа соответствует требованиям профстандарта «Бухгалтер» и стандартам, установленным Министерством образования РФ. По окончании обучения вы получите диплом, который будет зарегистрирован в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора и будет доступен для ознакомления вашему работодателю.

Расшифровка регистрационного номера страхователя в СФР

Код прежней Пенсионного фонда состоял из трех элементов: ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

код региона отражается в группе из трех первых цифр
тройка чисел после первых двух цифр обозначает определенный район
Регистрационный номер компании в Пенсионном Фонде состоит из шести цифр и является третьей группой.

Код Фонда социального страхования состоял из пятнадцати цифр.

Цифровой код подчинения страхователя был представлен первой пятёркой чисел в группе.
номер в ФСС состоит из следующих десяти цифр.
1. четырехзначный код — идентификатор подразделения
2. Вышеуказанные 6 цифр представляют собой уникальный идентификатор страхователя в реестре ФСС.
После завершения процесса объединения потребность в наличии двух регномеров отпала, и таким образом, регномер ФСС был аннулирован. На данный момент требуется использовать только номер ПФР.

Начиная с 2024 года, в СФР регистрационный номер будет заменен регномером ПФР.

Вступая в 2024 год, возникли определенные проблемы при использовании регистрационных номеров. Однако это неизбежное явление, которое со временем будет преодолено, и все предприниматели получат необходимую информацию о месте, где можно получить регистрационный номер СФР.

Заказ бесплатной электронной выписки

Для получения нового регистрационного номера в СФР следует обратиться к номеру, которому был присвоен в ПФР, доступ к которому можно получить через электронную информационную выписку из ЕГРИП (ЕГРЮЛ). Электронная выписка будет отправлена на электронную почту заказчика и содержит номера регистрации в ПФР и ФСС.

Где посмотреть регистрационный номер в СФР

Для того чтобы получить регномер в СФР, компания или индивидуальный предприниматель могут воспользоваться следующими методами, основанными на использовании ИНН.

Процесс подтверждения регистрации

Как только компания или ИП регистрируются в налоговой службе, они автоматически становятся зарегистрированными страхователями в СФР. Для подтверждения этого факта страхователю отправляются электронный или бумажный документ, в котором указывается их регистрационный номер в СФР и ИНН.

Возможность удобной связи или посещения филиала СФР

Возможно получить регистрационный номер СФР по ИНН в местном отделении СФР, для чего требуется посетить его лично или сделать звонок. Однако этот способ может быть довольно трудоемким из-за сложностей с пропущенными звонками и возможных трудностей с дальностью поездки.

На официальном веб-сайте Фонда имеются данные о контактах, включая номер телефона и адрес местонахождения. Чтобы найти информацию о региональных офисах СФР, открытых с 1 января 2024 года, необходимо перейти на главную страницу и выбрать свой регион. Здесь можно найти адреса офисов, в которых можно получить регистрационный номер СФР по ИНН компании или индивидуального предпринимателя.

Вы можете получить информацию о различных аспектах нашего сайта на главной странице в нижней части.
- СФР имеет единый номер контакт-центра для данного региона, где операторы будут предоставлять информацию о специфическом номере, по которому можно звонить для получения регномера на основе ИНН. Также, при необходимости, операторы могут предоставить регномер на основе ИНН для юридических лиц.
- Для того, чтобы получить регистрационный номер СФР по ИНН, необходимо обратиться в приемные отделения организации и запросить контактные телефоны.
На веб-портале действует система обратной связи посредством электронных обращений. В случае такого обращения, уникальный регистрационный номер налогового органа по ИНН будет выслан на указанный адрес электронной почты.

Просьба о предоставлении сведений на веб-портале налоговой службы.

Получение онлайн регистрационного номера СФР по ИНН — это простой и удобный способ. Зная идентификационный номер любой компании, можно получить информацию о ее регистрационном номере в СФР.

Чтобы определить или проверить СФР регистрационный номер на официальном веб-сайте налоговой службы, необходимо перейти на раздел «Проверка контрагентов» и ввести ИНН, после чего нажать на кнопку «Поиск».

Клиентам будет предоставлена возможность загрузить в формате pdf официальный документ, содержащий выписку из ЕГРИП. Данный документ будет содержать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН.

В данном документе представлен уникальный регистрационный номер ПФР, который является действующим в настоящее время. Также здесь указан прекративший свое действие номер Фонда социального страхования.

Заключение

С 2024 года вступили в силу новые правила предоставления отчетов в результате объединения ПФР и ФСС в Социальный Фонд России. Это привело к отмене необходимости иметь два разных регистрационных номера для контрагентов, а именно номер ФСС был сокращен. Вместо этого, с 2024 года официальным регистрационным номером стал существующий номер ПФР, который теперь служит для Социального Фонда России.
Советуем ознакомиться: