Организация имеет возможность предоставлять своим сотрудникам деньги на разные цели, такие как командировка или покупка товарно-материальных ценностей, с условием предоставления отчета. В случае, если сотрудник не вернет полученные средства в оговоренные сроки, возможно удержание этих сумм из его заработной платы. Это происходит после согласования сторон.
- Примерочная и шаблон
- Онлайн просмотр – это возможность просматривать контент через интернет без необходимости скачивания файлов.
- Скачивание абсолютно бесплатно
- Безопасно
Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Необходимо оформить заявление в произвольной форме, адресованное руководителю организации. В случае, если удержание подотчетных средств является частой практикой в компании, можно создать специальный бланк для этой цели.
Какие данные следует привести в официальном документе?
- Какому лицу предназначено данное обращение? В заявлении указаны полное имя и занимаемая должность руководителя компании.
- Кем было высказано данное утверждение? Сотрудник обязан указать свои полные ФИО и роль в организации.
- Центрирование строки придает названию документа особую эстетическую выразительность.
- Прошу произвести удержание невозвращенных вовремя средств из зарплаты. Требуется указать дату и сумму получения этих средств, а также определить размер ежемесячного удержания и начальный месяц.
Необходимо, чтобы сотрудник поставил свою подпись и указал дату в своем заявлении.
Пример заявления
Петров Г.И., заведующий АХЧ, направляет письмо генеральному директору ООО «Омега», Леонтьеву В.С.
Информирование о задержке финансовых средств, полученных в ходе отчётности.
Прошу выполнить удержание определенной суммы денежных средств, полученных мной в подотчет, в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей, которые не были возвращены вовремя, из моей заработной платы начиная с января 2021 года, по 6000 (шесть тысяч) рублей ежемесячно.
20 декабря две тысячи двадцатого года
Основания для удержаний из зарплаты
Практикующие бухгалтеры, в ряде случаев, могут долгое время не сталкиваться с ситуацией удержания из заработной платы. Однако, когда в компанию поступает сотрудник, выплачивающий алименты, или впоследствии приставы присылают уведомление о неуплаченном штрафе, либо сотрудник обращается за кредитом и просит удерживать часть его зарплаты в пользу банка, возникает неотложная необходимость правильно оформить соответствующие документы.
Закон о трудовых отношениях содержит положения о возможности удержания суммы с заработной платы исполнителя в соответствии с исполнительным листом, а также о других выплатах, предусмотренных законом. Единственным ограничением является размер таких удержаний и выплат.
В статьях 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены ситуации, при которых может производиться удержание из заработной платы.
Разновидности, способствующие сохранению
Выплаты на поддержку несовершеннолетних детей, возмещение ущерба, причиненного здоровью, компенсация потери кормильца, компенсация убытка от преступления (все выплаты осуществляются судебными решениями).
Пункт 3 статьи 99 указанного закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ, приводит статью 138 Трудового кодекса Российской Федерации.
Не связанные с представленными ранее задержаниями (включая выплаты по нескольким исполнительным документам)
Если работник заявил о необходимости сохранения суммы, равной прожиточному минимуму, то она должна составлять не менее 50% от его дохода.
Статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 1.1 статьи 99 Федерального закона № 229-ФЗ.
По указанию начальника: компенсация неработающего аванса, возврат излишне выплаченных сумм работнику из-за ошибок в расчетах, за дни неотработанного отпуска, который уже был взят.
Необходимо обратить внимание на то, что такие задержки должны быть осуществлены не позднее, чем через месяц после истечения срока возврата аванса, погашения долга и с согласия работника.
Статьи 137 и 138 Трудового кодекса Российской Федерации
Добровольные удержания, сделанные по просьбе сотрудника (на погашение кредитов, оплату образования, коммунальные платежи или по займам, предоставленным компанией, а также на выплату алиментов согласно договоренности).
Никаких ограничений не установлено.
Письмо, полученное от Роструда 26 сентября 2012 года, имеет номер ПР/7156-6-1.
Осуществление удержаний происходит путем списания средств, оставшихся после уплаты подоходного налога, за счет сотрудника. Иными словами, ему необходимо возместить затраты на банковские услуги или почтовые расходы в зависимости от выбранного способа выплаты.
На сотрудника, который получает фиксированную зарплату в размере 40 000 рублей, было выписано два исполнительных листа: 25% от зарплаты на выплату алиментов на содержание ребенка и возмещение ущерба здоровью в размере 30 000 рублей в результате дорожно-транспортного происшествия. Оклад до уплаты налога на доходы физических лиц составляет 34 800 рублей (40 000 рублей – 40 000 рублей × 13%). Далее можно ознакомиться с подробной информацией по размерам алиментов в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ к системе.
Дополнительная информация о задержаниях представлена в статье «Статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации: вопросы и ответы».
Удержания по исполнительному листу
С момента получения документа организацией удержание с зарплаты по исполнительному листу будет осуществляться до момента полного погашения долга, увольнения работника, отказа взыскателя или по решению пристава-исполнителя. В случае если исполнительный лист не будет возвращен взыскателю или его копия с отметкой о выплаченных суммах не позднее следующего рабочего дня, работодателю грозит штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей, а должностным лицам — от 15 000 до 20 000 рублей. Эти положения закреплены в пункте 4.1 статьи 98 Федерального закона № 229-ФЗ и статье 17.14 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.
Расчеты производятся в соответствии с действующим законодательством, поэтому не требуется предоставление дополнительных указаний или заявлений от руководства или сотрудника — достаточно наличия исполнительного листа или его дубликата.
Сотрудники компании «КонсультантПлюс» поделились всесторонней информацией о процедуре инициирования исполнительного производства. Откройте для себя возможность бесплатного пробного доступа к статье, посвященной данной теме.
Удержание остатка подотчетных сумм
Требуется выполнение удержания подотчетных сумм с заработной платы, что может быть осуществлено на основе вынесенного приказа или поданного заявления работником. Действительным основанием для этого является истечение установленного срока для предоставления отчета о неиспользованных суммах.
Заявление работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной суммы отпускных
Первые 3 дня бесплатно
Все возможности сервиса «Моё дело»
Одна минута для выставления счета. Выставите счет прямо из сервиса сразу с функцией оплаты. Ваши клиенты смогут произвести оплату любым для них удобным способом. Мы позаботились обо всем!
Многие из нас стремятся избежать уплаты налогов, однако мы предлагаем решение, которое поможет не только сэкономить деньги, но и снизить переплату. С помощью нашего сервиса вы сможете автоматически рассчитать налоги и взносы, а также получить различные варианты для уменьшения налоговой нагрузки.
Сдавайте отчетность, не выходя из дома. Наш сервис автоматически создаст, проверит и отправит ваш отчет онлайн. Вы сможете узнать о принятии вашего отчета и задать вопросы инспектору в любое время.
Не оставим вас один на один с бухгалтерией! Забудьте о поиске в интернете и обратитесь к экспертам «Моего дела» с вашим вопросом. Наша команда тщательно изучит вашу ситуацию и предложит вам оптимальное решение в течение 24 часов.
Вы всегда можете проверить свою налоговую задолженность за прошлые периоды, сравнив ее с данными ФНС, из удобного личного кабинета. Теперь вам не придется тратить время на посещение налоговой инспекции для сверки информации.
Сотрудники Взносы, зарплата и прочие выплаты будут рассчитаны с помощью автоматической системы. Получение полного пакета документов для регистрации сотрудников теперь происходит всего одним нажатием кнопки.
Интеграция с банками удобна. Мы предоставляем возможность мгновенно выгружать платежные поручения и отправлять их в банк. Также можно загружать выписки из банка прямо в наш сервис. Таким образом, всегда можно контролировать движение денежных средств.
Мы гарантируем финансовую надежность: наша ответственность застрахована на сумму в 100 миллионов рублей, чтобы вы могли быть спокойны.
Связь с Моё дело.API Открытое API позволяет осуществлять обмен информацией с любым сервисом, выбранным вами для использования.
Удержание из заработной платы: образцы заявлений и порядок удержаний
Являюсь коллегой, ответственным за руководство группой специалистов по вопросам зарплаты и кадров на портале buhsoft.ru. Мое богатое профессиональное прошлое включает более 7 лет успешной работы в коммерческой бухгалтерии. Кроме того, я провел более 3 лет в бюджетном секторе, занимаясь разработкой бухгалтерского программного обеспечения.
Исполнение требований по удержанию из зарплаты допускается согласно исполнительному акту, по предложению работодателя или по просьбе сотрудника. В данном материале содержатся инструкции и ограничения по вычетам, образцы заявлений, а также справочники по персоналу и заработной плате.
- Полезные руководства и справочники.
- Расчет заработной платы – в интернете
- Ситуации, когда происходит изъятие из заработной платы.
- Прошение об удержании
- Если соблюдают в соответствии с исполнительными бумагами
Когда работник обращается к работодателю с просьбой взыскать его долг из заработной платы, ему необходимо представить заявление на удержание. Такая ситуация возникает, если работник получил от работодателя товары, услуги или работы, за которые он должен заплатить, либо если работодатель произвел оплату третьему лицу по поручению работника. В случае подобных обстоятельств, работник может подать письменное заявление на удержание соответствующей суммы из своих заработков. Ниже приведен образец такого заявления.
Эти справочники помогут начислять зарплату в полном соответствии с требованиями законодательства, избавляя от возможных штрафов и обеспечивая защиту от ошибок. Актуальность и надежность этих справочников подтверждена экспертами программы БухСофт. Вы можете скачать их бесплатно и использовать в своей работе.
В следующем материале представлены примеры запросов о задержке выплаты заработной платы в текущем году, а также основные принципы удержания средств из зарплаты для погашения долгов.
Другие справочники по оформлению документов
После прочтения образца заявления на удержание из заработной платы, представленного ниже, рекомендуется ознакомиться со следующими справочниками по кадровому документообороту.
Комплексное руководство по документации в сфере управления персоналом:
Расчет зарплаты – онлайн
Согласно заявлению на удержание из заработной платы, работник имеет возможность выбрать любую сумму, которую он готов направить на погашение своего долга перед работодателем, вплоть до 100%. Однако, есть ограничения на удержания из оплаты труда по другим основаниям. Процентные ограничения различаются в зависимости от ситуации и вида задолженности работника. Для избежания нарушений при удержаниях из зарплаты, рекомендуется использовать автоматический расчет с помощью программы БухСофт.
Воспользуйтесь программой БухСофт для выполнения трех этапов расчета заработной платы. В программе доступны все необходимые функции, включая полный учет персонала, табелирование, расчет и индексацию заработной платы, а также калькуляторы пособий по временной нетрудоспособности и отпускных. Возможно автоматическое формирование отчетности, включая отчеты для 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, а также персональные расчеты и другие функции.
Провести расчет заработной платы
Случаи изъятий из зарплаты
Вычитание определенной суммы из заработной платы работника допустимо только при наличии законных оснований. Погашение долгов за счет зарплаты может быть обусловлено следующими причинами:
- инициатива сотрудника;
- потребность предпринимателя;
- Предоставление работодателю официального документа о сотруднике.
Согласно предложению работника, он может использовать свою заработную плату для погашения всех своих долгов перед работодателем без ограничений по сумме, при условии, что он предоставит заявление о удержании заработной платы, образец которого приведен ниже. Однако, работодатель имеет право уменьшить выплату сотруднику только на определенные суммы в своем усмотрении. Например:
- по размеру не выплаченной воздержанной заработной платы;
- на сумму, которую невозможно вернуть и за которую нужно отвечать;
- из-за несоответствия расчетов и других аналогичных недочетов
В таблице 1 содержится информация о предельных значениях, установленных для удержаний из заработной платы по решению работодателя и судебным решениям. Эти лимиты имеют важное значение, так как они служат защитой для работников от возможных злоупотреблений со стороны работодателей и государственных органов.
Табличка 1. Пример сохранения средств из заработной платы.
Аванс по зарплате, оставшийся без внимания
Сумма, которую не вернули и за которую не дали отчет.
отсутствия должной организации своих финансовых обязательств, привела к созданию авантюры в рабочем коллективе. Этот неприятный инцидент случился из-за неправильной обработки данных в системе учета заработной платы. В итоге, компания столкнулась с необходимостью уплатить сотруднику излишек с зарплаты, что могло быть избежано, если бы была соблюдена должная бдительность и аккуратность при ведении финансовых дел.
- простоя
- невыполнение установленных стандартов производительности
Работодатель сталкивается с избыточными выплатами по заработной плате, обусловленными неправомерными поступками сотрудника.
, являются обязательными выплатами на содержание бывших супругов в случае развода или прекращения брака.
Наказания, применяемые в административной и уголовной сфере
Суммы, подлежащие выплате согласно исполнительным документам (за исключением конкретных ситуаций, указанных далее)
Выплаты на содержание несовершеннолетних детей в силу закона
Воздействие, нанесенное физическому и психическому благополучию людей
Расценка ущерба понесенного лицами, которые остались без средств к существованию в результате действий сотрудника
размер причиненного ущерба вследствие совершенного правонарушения
Для расчета процентной величины любых изъятий используется сумма заработной платы, которая выплачивается человеку на руки, то есть после вычета НДФЛ. Рассмотрим применение таких процентных лимитов на конкретном числовом примере.
Вне зависимости от обстоятельств, если сумма долга не превышает предельный процентный порог, возможно однократное удержание суммы из заработной платы для погашения долга.
Одна городская черепашка направилась в путешествие по лесу. Она была очень любознательной и хотела узнать о разных видов растений и животных, которые обитают в лесной местности. По пути она встретила красивого зайца, который помог ей найти дорогу. Вместе они обнаружили множество интересных растений и даже увидели редкого белого оленя. Черепашка была в восторге от своего путешествия, потому что она узнала много нового и встретила таких замечательных существ.
Сообщение о назначении удержания средств с заработной платы
Продемонстрируем следующий пример и рассмотрим, какие записи были сделаны бухгалтером компании «Символ» при возврате неизрасходованной суммы подотчетных денежных средств.
|
В тексте отмечается отсутствие необходимой финансовой поддержки. |
||
|
Стоимость составляет пять тысяч рублей. |
Сотруднику было удержано определенное количество денег из его заработной платы. |
Вот образец приказа об удержании из заработной платы, основываясь на данном примере 1: